RP nefunguje, čo robiť?

Pomerne často sa majitelia obchodov a ich predajcovia stretávajú so situáciou, keď RP prestane fungovať alebo nie je dostupná elektrina. Čo robiť v takýchto situáciách, sa dozviete v tomto článku.

Je povinné používať KORO a RK?

Príkaz č. 547 z 14.06.2016 stanovuje, že v prípade poruchy RP alebo výpadku elektriny môže podnikateľ používať KORO alebo náhradný RP namiesto nefunkčného RP najviac sedem dní.

Takisto podnikateľ môže odmietnuť používanie KORO, avšak v takom prípade nemá právo vykonávať platobné operácie, kým RP nebude správne fungovať.

Ak sa podnikateľ rozhodne odmietnuť KORO, je potrebné to formálne oznámiť príslušným príkazom. Následne treba v žiadosti 1-RP uviesť, že pre nové RP sa kniha evidencie platobných operácií nebude registrovať. Ak chcete zrušiť registráciu starej KORO, je potrebné podať daňovú žiadosť č. 2-KORO na mieste registrácie KORO.

Žiadosť č. 2-KORO je možné podať v elektronickej alebo papierovej forme a daňové orgány ju zrušia na nasledujúci deň. Po tom bude v registračnom osvedčení RP uvedená informácia, že v prípade poruchy RP, platobné operácie sa nevykonávajú.

Po zrušení KORO sa proces prijímania peňazí od zákazníkov nemení. Podnikatelia aj naďalej vykonávajú vklady peňazí do pokladne, uchovávajú Z-správy a zapisujú príjmy do Knihy evidencie príjmov.

Ako zaevidovať hotovosť v prípade poruchy RP alebo výpadku elektriny viac ako 24 hodín?

Ak nepoužívate KORO a elektrina nie je k dispozícii viac ako 24 hodín, ale vo firme používate pokladničnú knihu, príjmy peňazí môžete evidovať pomocou príjmových pokladničných dokladov a záznamov v pokladničnej knihe.

Ak používate KORO, príjmy peňazí je potrebné evidovať v KORO, ale tento spôsob je možné používať maximálne 7 pracovných dní.

Po poruche RP je potrebné spočítať zostatok peňazí v pokladnici a zaznamenať sumu do pokladničného dokladu s vysvetlením „Služobné vloženie“. Potom je potrebné vystaviť pokladničný doklad pre každú platobnú operáciu. Po tom, čo RP začne fungovať, je potrebné všetky operácie vykonať cez RP a vytvoriť Z-správu.

Ak ste odmietli používanie KORO a nemáte pokladničnú knihu, nemôžete vykonávať platobné operácie (prijať hotovosť). V takom prípade môžete vystaviť faktúru na platbu s údajmi o bankovom účte.

Čo robiť, ak RP nefunguje viac ako 24 hodín?

Ak RP prestane fungovať alebo elektrina nebola dostupná viac ako 24 hodín, podnikateľ musí vykonávať platobné operácie s použitím náhradného RP alebo používať KORO.

Pred použitím náhradného RP je potrebné vykonať operáciu „Služobné vloženie“ a vykonať peňažné operácie, ktoré sú v pokladnici v momente poruchy hlavného RP.

Čo robiť, ak RP nefunguje viac ako 72 hodín?

Ak RP nefunguje viac ako 72 hodín, je potrebné používať náhradné RP alebo zaregistrovať nové RP. Pred začatím používania nového RP namiesto nefunkčného je potrebné prepočítať peniaze v pokladnici a vykonať operáciu „Služobné vloženie“ cez nové RP.

Je potrebné registrovať KORO pre náhradné RP, ak pre hlavné RP bolo KORO zrušené?

Zákon nevyžaduje registráciu KORO pre náhradné RP, ak bolo KORO zrušené pre hlavné RP. Avšak daňové orgány povoľujú podnikateľom zaregistrovať KORO pre náhradné RP podľa vlastného uváženia.

Čo robiť, ak RP nefunguje, nie je KORO ani náhradné RP?

Ak hlavné RP prestalo fungovať, elektrina nebola k dispozícii, internet nefungoval atď., a vy nemáte zaregistrované KORO alebo náhradné RP, je potrebné prestať prijímať hotovosť a predávať tovar.

Tovar môžete predávať iba bezhotovostne, teda peniaze môžete prijímať iba na bankový účet.