Čo robiť, ak bol RP zaregistrovaný skôr?

Vyskytujú sa situácie, keď FOP alebo právnická osoba zakúpia a zaregistrujú RP vopred, ešte pred začiatkom podnikania. Napríklad FOP sa zaregistroval a hneď zakúpil a prihlásil RP, ale ešte nezačal predávať tovar, pretože nenašiel priestory pre obchod, alebo FOP zaregistroval RP vopred, pripravujúc sa na masovú fiskalizáciu, ale termíny povinného používania RP boli odložené. Čo robiť s RP v takýchto prípadoch, treba otvárať a zatvárať zmeny a robiť na konci dňa Z-správu? Je potrebné amortizovať RP? Je potrebné podávať formulár 20-OPP?

Je potrebné robiť Z-správu na konci dňa?

V čl. 3 bod 9 Zákona o RP sa hovorí: podnikatelia (ďalej len SÚ), ktorí vykonávajú platobné operácie, musia každý deň vytvárať Z-správy. To znamená, že ak počas dňa nemáte žiadne platobné operácie, Z-správu vytvárať nemusíte.

Napríklad, ak SÚ otvorí zmenu, urobí služobný vklad alebo služobnú výdajku a počas dňa neboli žiadne platby ani vrátenia tovaru, daňoví úradníci vo svojich konzultáciách hovoria, že Z-správu v takomto prípade vytvárať nie je potrebné, stačí na konci dňa uzavrieť zmenu.

Ak SÚ vopred vie, že nebude vykonávať platobné operácie v určitý deň, napríklad FOP alebo právnická osoba ešte nezačali svoju činnosť, potom nie je potrebné otvárať a zatvárať zmenu. To znamená, že tieto dni RP nemusíte ani zapínať.

Čo robiť s tými FOP, ktorí si na konci roku 2020 zakúpili RP, pripravujúc sa na masovú fiskalizáciu, ale povinnosť používať RP sa ich netýka? Musia títo podnikatelia vykonávať platobné operácie cez RP v roku 2021? Tu všetko závisí od toho, či bol RP preložený do fiskálneho režimu.

Ak FOP zakúpil RP a nezaregistroval ho na daňovom úrade, t.j. nepreložil ho do fiskálneho režimu, RP nemusí používať a nemusí vykonávať platobné operácie cez neho. Ak podnikateľ zakúpil RP, podal na daňový úrad Žiadosť č. 1-RP, servisné centrum ho zapečatilo a uviedlo do prevádzky a informovalo o tom daňový úrad, potom RP musí byť použitý a platobné operácie cez neho treba vykonávať. V tomto prípade sa považuje, že RP bol uvedený do prevádzky a FOP ho dobrovoľne používa.

Ak bol RP uvedený do prevádzky, znamená to, že musíte otvárať a zatvárať zmeny a na konci dňa robiť Z-správu (ak boli vykonané platobné operácie).

Ak FOP ešte nemá povinnosť používať RP, ale podnikateľ si ho vopred zakúpil a uviedol do prevádzky, ale nechce ho používať, potom ho môže z daňového úradu odregistrovať. Po tom, ako nastane povinnosť používať RP, ho môžete znovu zaregistrovať na daňovom úrade.

Je potrebné podávať formulár č. 20-OPP?

Formulár č. 20-OPP je potrebné podať na daňový úrad pred registráciou RP. Predtým sa v tomto formulári uvádzali RP, ktoré podnikateľ používal, ich prítomnosť, počet a stav. Teraz sa bez predchádzajúceho podania formulára č. 20-OPP registrácia RP zamietne, pretože teraz tento formulár uvádza informácie nie o RP, ale o podnikateľskom subjekte, na ktorom bude RP používaný.

Formulár č. 20-OPP je potrebné podať pred registráciou RP a to pre FOP aj právnické osoby.

Je možné amortizovať RP?

Ak RP používa právnická osoba, rozhodnutie o amortizácii závisí od toho, čo je uvedené v účtovnej politike daného SÚ. Ak cena RP presahuje hranicu uvedenú v účtovnej politike podniku, potom RP patrí medzi základné prostriedky, ak nie, medzi nehmotné a nízko cenné hmotné aktíva.

Amortizácia sa vypočíta od mesiaca, kedy bol RP uvedený do prevádzky, pretože od tohto momentu je RP pripravený na používanie.

Z hľadiska daňového účtovníctva RP nepatrí medzi základné prostriedky, pretože jeho cena nepresahuje 20 000 hrivien. Ak však cena RP presiahne 20 000 hrivien, potom bude RP považovaný za základný prostriedok.

Pri výpočte amortizácie je potrebné zohľadniť minimálny povolený termín amortizácie. Pre RP to bude 2 roky.

FOP na všeobecnom systéme zdanenia môžu amortizovať RP a zahrnúť sumu amortizácie do podnikateľských nákladov, ak cena RP presahuje 20 000 hrivien.

Preto FOP na všeobecnom systéme môžu zahrnúť náklady na zakúpenie RP do svojich bežných nákladov bez amortizácie. Cena RP sa zahrnie do nákladov v tom období, keď bol RP uvedený do prevádzky.