Čo robiť, ak ste počas vojny prišli o majetok a doklady?

V dôsledku vojny na Ukrajine mnoho podnikov stratilo majetok a dokumenty. Pozrime sa, čo robiť v takejto situácii.

Vykonáme inventarizáciu

Ak majetok podniku bol poškodený v dôsledku vojenských operácií, je potrebné zdokumentovať spôsobené škody. Na tento účel sa vykonáva inventarizácia. Pomocou inventarizácie môžete dokumentárne skontrolovať a potvrdiť existujúce aktíva a ich stav. Takisto je možné zaznamenať zničený majetok a dokumenty.
Ak máte prístup k majetku a môžete vykonať inventarizáciu, je potrebné vytvoriť Rozkaz o vykonaní inventarizácie v rámci zničených / poškodených objektov. Potom je potrebné zhromaždiť komisiu a vykonať inventarizáciu.
Ak nie je prístup k poškodenej majetkovej základni, inventarizácia by mala byť vykonaná až po skončení aktívnych vojenských operácií, keď bude prístup k majetku bezpečný. To znamená, že inventarizácia sa nemá vykonávať počas ostreľovania.
Keď bude prístup k majetku podniku bez prekážok a bezpečný, je potrebné vykonať inventarizáciu. Inventarizácia sa vykoná k dátumu prvého dňa nasledujúceho mesiaca po tom, ako sa stane prístup k majetku bezpečný. Výsledky inventarizácie budú zaradené do aktuálneho vykazovaného obdobia.

Ako vytvoriť komisiu, vykonať inventarizáciu a všetko zadokumentovať?

Už sme písali vyššie, že pred začatím vykonania inventarizácie, vedúci podniku musí vytvoriť Rozkaz o vykonaní inventarizácie v rámci zničených / poškodených objektov. Týmto rozkazom sa vytvorí aj inventarizačná komisia. Komisia musí pozostávať z:

• hlavného účtovníka,
• materiálovo zodpovednej osoby,
• profilového odborníka, ktorý je zodpovedný za vybavenie, ktoré sa vyradí,
• ostatných členov komisie.

Výsledky inventarizácie sa formálne vyhotovujú nasledovnými dokumentmi:

Na základe údajov z inventarizácie vedúci podniku musí prijať rozhodnutie:

• o vyradení majetku, ktorý nie je vhodný na ďalšie využitie,
• o vykonaní prác na likvidácii zničených objektov,
• o hodnotení a prijatí cenných kovov, šrotu, náhradných dielov a materiálov, ktoré zostanú po likvidácii majetku.

Výsledky inventarizácie sa zaraďujú do vykazovaného obdobia, v ktorom bola inventarizácia dokončená.

Čo robiť, ak boli zničené primárne dokumenty a účtovné doklady?

Ak boli spolu s majetkom podniku zničené primárne dokumenty a účtovné registre, je potrebné postupovať podľa odporúčaní Ministerstva financií (list č. 31-11410-07-10/18732 z 29.06.2016). Teda na vyradenie zničených OZ, NMA, MNN, TMC je potrebné použiť ukazovatele z Bilancie (Správa o finančnom stave) za predchádzajúci vykazovaný rok.
Ak v dôsledku bojových akcií boli primárne dokumenty stratené, je potrebné po skončení vojnového stavu predložiť oznámenie na daňový úrad podľa miesta registrácie. Oznámenie sa vypracuje voľnou formou a uvedú sa v ňom:

• okolnosti, za ktorých boli dokumenty stratené,
• daňové obdobie, za ktoré boli dokumenty zničené,
• zhrnutý zoznam stratených dokumentov.

Oznámenie môže byť predložené v papierovej alebo elektronickej forme cez Elektronickú kanceláriu platiteľa.
Predloženie oznámenia oslobodzuje platiteľa od obnovy týchto dokumentov a zavádza moratórium na vykonávanie kontrol.

Kto uhradí škody?

V súčasnosti sa metóda náhrady spôsobených škôd ešte len formuje. Preto odporúčame čo najviac zdokumentovať zničenie a poškodenie majetku. Ak je to možné, je lepšie zapojiť nezávislých odborníkov na fotodokumentáciu a videodokumentáciu poškodení.