Môžu byť zamestnanci pokutovaní?

Veľa zamestnávateľov sa už aspoň raz stretlo so situáciou, keď zamestnanec urobil chybu a zamestnávateľ ho chce nejako potrestať. Prvá možnosť, ktorá prichádza na myseľ, je pokuta. Ale je to legálne? Pozrime sa na to.

Je možné trestať zamestnancov zrážkou pokuty zo mzdy?

Zákonník práce zakazuje pokutovať zamestnancov za porušenie pracovnej disciplíny alebo iné priestupky. Zákon však predpisuje dva iné druhy trestov: napomenutie alebo výpoveď.

„Potrestať finančne“ je možné iba v prípade, že zamestnanec počas práce spôsobil škodu spoločnosti a splnil určité podmienky:

• zamestnanec porušil svoje pracovné povinnosti, čím spôsobil škodu;
• spôsobil priamu materiálnu škodu;
• škoda bola spôsobená úmyselnými alebo nečinnými nezákonnými činmi;
• škoda nespadá do kategórie normálneho pracovného rizika;
• zamestnanec nebol v stave krajnej núdze pri spôsobení škody.

Pri uplatňovaní materiálnej náhrady je potrebné zároveň uplatniť disciplinárne opatrenie – napomenutie.

Ak sa rozhodnete potrestať zamestnanca finančne napriek zákazu, upozorňujeme vás, že inšpektori práce považujú takéto tresty za neúplnú výplatu mzdy, a preto by ste museli zaplatiť pokutu (14 189 EUR) a zároveň zamestnancovi doplatiť chýbajúce peniaze.

Ak nie je možné zamestnanca pokutovať, ako inak ho môžeme efektívne potrestať? Pozrime sa na niekoľko povolených možností.

Disciplinárne opatrenia

Zákonník práce poskytuje dve možnosti disciplinárnych opatrení: napomenutie alebo výpoveď. Upozorňujeme, že trestať za porušenie môžete iba jedným z týchto dvoch spôsobov. Ak ste teda zamestnancovi udelili napomenutie, za toto porušenie ho už nemôžete prepustiť.

Odporúčame zamestnanca najprv napomenúť, namiesto okamžitého prepustenia. Pozrime sa, ako presne postupovať pri napomenutí:

1. Objavte fakt disciplinárneho priestupku. Tento fakt je potrebné zdokumentovať písomne. Môžete vytvoriť zápis, služobnú poznámku, protokol atď. Dátum vyhotovenia tohto dokumentu sa bude považovať za deň odhalenia priestupku.
2. Vyžiadajte od zamestnanca písomné vysvetlenie. Ak zamestnanec odmietne napísať vysvetlenie, neochráni ho to pred napomenutím.
3. Rozhodnite sa o disciplinárnom opatrení. Na to máte jeden mesiac od zistenia priestupku, najneskôr však do šiestich mesiacov od jeho spáchania.
4. Vydajte napomenutie a informujte o tom zamestnanca. Na tento účel vytvorte príkaz o udelení napomenutia zamestnancovi a dajte mu ho podpísať do troch dní. Napomenutie sa však nezapisuje do pracovnej knižky.

Finančné sankcie

Aj keď sa napomenutie môže zdať, ako nevýznamný trest, má vážne následky, ktoré predstavujú materiálne straty pre zamestnanca. Počas jedného roka od udelenia napomenutia, ak sa nezruší predčasne, zamestnanec nemá nárok na odmeny. To znamená, že zamestnanec s disciplinárnym opatrením nedostane žiadne prémie alebo iné odmeny.

Na aké prémie zamestnanec nemá nárok počas napomenutia:

• odmeny za ročné pracovné výsledky;
• ročné odmeny za vernosť (pracovnú službu);
• prémie za splnenie dôležitých a špeciálnych úloh;
• jednorazové odmeny, ktoré nie sú spojené s konkrétnymi pracovnými výsledkami.

Pozor! Nie je možné odobrať prémie za vykonanie pracovných úloh a funkcií, pretože tie patria do dodatočnej mzdy.

Odobratie prémií

Jedným z účinných nástrojov, ktorým môže zamestnávateľ ovplyvniť zamestnancov, je odobratie prémií. Nie je však možné odoprieť prémie každému a za všetko. Dôvody musia byť uvedené v Pravidlách o prémiách.
Dôvody, na základe ktorých môže byť zamestnanec zbavený prémie, môžu byť:

• nedodržanie povinností uvedených v pracovnej náplni alebo pracovnej zmluve;
• nedodržanie výrobných a technologických pokynov, bezpečnostných predpisov alebo požiarnej ochrany;
• porušenie termínov plnenia úloh stanovených zmluvnými záväzkami;
• porušenie pravidiel pracovného poriadku alebo disciplíny;
• nesplnenie pokynov vedúceho;
• nezabezpečenie ochrany majetku spoločnosti;
• prítomnosť sťažností od zmluvných partnerov;
• iné porušenia uvedené v legislatíve.

Pozor! Prémie je možné odobrať iba za obdobie, v ktorom došlo k porušeniu pracovnej disciplíny. Rozhodnutie o odňatí prémie musí byť formálne zaznamenané príkazom a uvedené konkrétne dôvody.