Zrušenie RP offline: k čomu to povedie a koho to ovplyvní

V parlamente sa nedávno rozprúdila diskusia o obmedzení používania programových registračných pokladníc (pRP) pri absencii internetu. Podľa informácií LIGA.net úradníci chcú vrátiť registračné pokladnice a vydávanie papierových účteniek v prípade, že pokladňa prejde do offline režimu. Konkrétne bola pri Ministerstve financií zriadená špeciálna komisia, ktorá pripravuje sprísnenie požiadaviek na používanie pRP pri strate spojenia.

Vývojári programových registračných pokladníc v týchto krokoch vidia lobovanie záujmov niektorých spoločností a obávajú sa, že tieto zmeny môžu negatívne ovplyvniť bežné podnikanie.

Torgsoft ako jeden z vývojárov programových pRP poskytol vysvetlenie pre Forbes, ako kritické môže byť pre konečných používateľov – podnikateľov – vrátenie sa k registračným pokladnám, na ktoré si už zvykli vďaka určitým výhodám a benefity pri práci práve s programovými účtovnými produktami, najmä pri absencii internetu.

Prečo chce vláda zakázať predaj cez pRP v offline režime?

Trocha histórie. Podľa informácií, ktoré sa dostali k LIGA.net, Ministerstvo financií vykonalo výskum pRP, aby zistilo možné riziká ich používania. Programové registračné pokladnice našli „hrozbu pre národnú bezpečnosť“. Aj keď výsledky tohto výskumu boli utajené, Ministerstvo financií požaduje od vývojárov pRP, aby predložili návrhy na odstránenie týchto hrozieb.

Medzitým je v súčasnosti jediné riešenie, ktoré vláda navrhuje, zákaz používania programových pRP v offline režime, keď pokladňa stratí internet alebo spojenie so servermi daňového úradu. Namiesto toho v režime bez spojenia Ministerstvo financií navrhuje vrátiť papierovú knihu evidencie a používanie registračných pokladníc.

Ďalšou hrozbou pre veľkých pRP operátorov je to, že úradníci môžu zaviesť hardvérový kľúč na podpis všetkých transakcií. Tento podpis bude možné umiestniť len súborom z fyzického nosiča, čo sa stane nemožné pri používaní pRP cez mobilnú aplikáciu bez spojenia.

Vláda tiež navrhuje zmeniť samotnú štruktúru pRP, čo bude vyžadovať komunikáciu so servermi daňového úradu len z koncového zariadenia používateľa a nie zo servera poskytovateľa pRP, čo ovplyvní stabilitu aplikácie.

Týmto spôsobom účastníci trhu pRP majú obavy, že kroky úradníkov sú podmienené záujmami spoločností, ktoré predávajú fyzické fiškálne registračné pokladnice.

Postoj Torgsoft

Programové pRP: jednoduché nastavenie a úspora nákladov pre podnikateľa

Podnikatelia si vyberajú programové pRP kvôli niekoľkým výhodám:

• Jednoduchosť používania – predaj fiškálneho tovaru prebieha úplne online, čo znamená, že podnikateľ má menej papierovej práce a účtenky sa rýchlejšie posielajú na daňovú správu na podanie správ.

• Úzka kompatibilita s účtovným softvérom.

• Cena: programové pRP sú oveľa lacnejšie, ako tradičné fiškálne pokladnice, čo ich robí dostupnejšími pre malé a stredné podniky.

• Žiadne ďalšie náklady na údržbu. Hardvérové pRP vyžadujú uzatváranie dohôd o plombovaní a pravidelnú údržbu, čo znamená povinné mesačné platby. Na rozdiel od toho existujú programové pRP (vrátane Torgsoft), ktoré ponúkajú možnosti bez mesačných platieb, čo znamená značné úspory.

Pri zmene legislatívy, ktorá reguluje prácu pRP, je potrebné odoslať zariadenia do servisného centra na preflashovanie, čo berie veľa času a obchod je nútený na túto dobu prerušiť svoju činnosť. Okrem toho, pre niektoré typy pRP je potrebné samostatne platiť za aktualizáciu softvérových ovládačov. Kým programové pRP dostávajú aktualizácie okamžite.

Programové pRP sú pohodlné pre obsluhu klientov a umožňujú šetriť na spotrebnom materiáli, pretože účtenky môžu byť odosielané priamo na e-mail, cez SMS alebo cez messenger.

• Úspora miesta. Fiškálne registračné pokladnice zaberajú dosť miesta na pokladni, čo je tiež dôležitý faktor pri výbere „fiškálna pokladnica alebo pRP“. Zvyčajne je na pokladni málo miesta.

Predpovede Torgsoft

Podľa vedúcej oddelenia objednávok Torgsoft, návrat k používaniu papierových správ a fiškálnych registračných pokladníc, počas výpadkov elektriny a straty spojenia, vyvolá zvýšenú nespokojnosť medzi podnikateľmi. K tomu prispeje aj fakt, že v rokoch 2021 až 2023 podnikatelia investovali značné prostriedky do implementácie programových pRP, vrátane nákladov na školenie personálu a prispôsobenie technológie.

Navrhované zmeny, ktoré budú vyžadovať obnovenie používania tradičných fiškálnych registračných pokladníc a papierovej dokumentácie, môžu byť vnímané, ako krok späť, čo zníži dôveru v rozhodnutia vládnych regulátorov a vytvorí ďalšie finančné a operatívne záťaže pre podnikateľov, ktorí už čelí ťažkostiam v podnikaní.