Zrušenie registrácie RP: Dôvody, objednávka, dokumenty

Platný zákon o RP zaväzuje väčšinu Živnostníkov používať hardvérové registračné pokladnice alebo ich softvérové ekvivalenty. Zariadenie sa inštaluje priamo na predajnom mieste a uvádza sa do prevádzky až po registrácii na daňovom úrade.

V niektorých prípadoch však môže Živnostník odmietnuť používanie RP a daňový úrad môže registráciu RP z určitých dôvodov zrušiť.

Pozrieme sa na postup zrušenia registrácie registračnej pokladnice a analyzujeme niekoľko dôležitých aspektov.

Hlavné dôvody zrušenia registrácie RP

RP sa odpisuje v súlade s platnou legislatívou, najmä podľa nariadenia Ministerstva financií č. 547. Dôvody a pravidlá zrušenia registrácie sú uvedené v štvrtom oddiele tohto dokumentu. Zákon definuje konkrétne dôvody pre vyradenie zariadenia, medzi, ktoré patria:

• zmena vlastníka podniku,

• krádež zariadenia alebo jeho kritická porucha,

• prechod na softvérový RP;

• uplynutie životnosti zariadenia,

• použitie RP na iný účel, čo bolo zaznamenané v štátnom registri,

• zrušenie zakladacích dokumentov podniku,

• ukončenie činnosti podniku,

• súdne rozhodnutie o likvidácii podniku vrátane jeho konkurzu,

• úmrtie Živnostníka, vyhlásenie za obmedzene spôsobilého na právne úkony, nespôsobilého alebo nezvestného,

• dočasné pozastavenie činnosti predajného miesta, najmä podnikov nachádzajúcich sa na okupovaných územiach alebo v bojovej zóne.

Zrušenie registrácie RP môže byť vykonané z vlastnej iniciatívy – na žiadosť vlastníka podniku, alebo na základe rozhodnutia daňového úradu.

Ako prebieha proces zrušenia registrácie RP?

Proces zrušenia registrácie je jednoduchší, ako registrácia, ale vyžaduje si zohľadnenie niektorých dôležitých aspektov.

Treba ho začať povinným odplombovaním RP.

V nariadení Ministerstva financií č. 547 je uvedené, že pred začatím postupu odpisu RP je potrebné ho odplombovať. Na tento účel sa treba riadiť nasledovnými pokynmi:

1. Kontaktujte Servisné centrum (SC), ktoré má s vami uzatvorenú zmluvu o technickej údržbe a opravách registračnej pokladnice.

2. Písomne oznámte rozhodnutie o zrušení registrácie RP a potrebu jeho odplombovania.

3. Predložte SC dokumenty o plombovaní RP.

4. SC vykoná odplombovanie zariadenia a vystaví príslušné potvrdenie.

5. SC zašle potvrdenie na daňový úrad podľa miesta registrácie RP.

Návod na zrušenie registrácie RP cez daňový úrad

Registráciu RP je možné zrušiť osobne na daňovom úrade alebo elektronicky. Pri elektronickej metóde sa prihláste do svojho daňového kabinetu, autorizujte sa a vyplňte žiadosť podľa formulára č. 4-RP. K nej je potrebné priložiť formulár č. 3-RP – registračné potvrdenie viažuce konkrétne zariadenie k predajnému miestu.

Vo svojom účte si môžete zvoliť spôsob doručenia potvrdenia podľa formulára č. 6-RP – poštou alebo elektronicky.

Ak bola registračná pokladnica odcudzená, spolu so žiadosťou sa predkladá kópia dokladu z polície.

Na dobrovoľné zrušenie registrácie cez elektronický kabinet vykonajte tieto kroky:

• otvorte sekciu „Vedenie výkazov“

• kliknite na záložku „Vytvoriť“

• zo zoznamu vyberte žiadosť podľa formulára č. 4-RP

• označte „Dokument ľubovoľného formátu“ (J/F1360102)

• v hornej časti dokumentu vyberte „Prílohy“ → (J/F1360102) „Dokument ľubovoľného formátu“

• vyplňte formulár, uveďte údaje z registračného potvrdenia vrátane čísla, názvu, dátumu vydania atď.

• v poli „Názov súboru dokumentu“ pridajte kópiu potvrdenia (.jpg, .pdf, .png)

Daňový úrad žiadosť preskúma a do 5 kalendárnych dní od jej prijatia zariadenie vyradí. Informácia sa zaznamená do jednotného systému DPS.

Nútené zrušenie registrácie RP

Nútené zrušenie sa najčastejšie vykonáva daňovým úradom, ak existujú príslušné dôvody. Postup je nasledovný:

1. Mesiac pred koncom životnosti zariadenia DPS pošle oznámenie o potrebe zrušiť jeho registráciu. Podnikateľ tak má možnosť podať žiadosť o dobrovoľné zrušenie. V iných prípadoch, DPS začne proces do 1 mesiaca od vzniku príslušného dôvodu.

2. DPS vypracuje dokument podľa formulára č. 5-RP. Tento sa podnikateľovi nevydáva.

3. Po uplynutí životnosti RP DPS do 2 dní zruší jeho registráciu a odošle podnikateľovi formulár č. 6-RP a informuje SC.

Dokumenty potrebné na zrušenie registrácie RP

• registračné potvrdenie (formulár č. 3-RP)

• zápisnica o odplombovaní zo SC

• žiadosť podľa formulára č. 4-RP

Po vyradení RP podnikateľ obdrží potvrdenie č. 6-RP.

Ako zrušiť registráciu softvérového RP?

Analogicky, ako pri RP, registráciu softvérového riešenia možno zrušiť osobne alebo cez elektronický kabinet.

Na začatie postupu sa podáva žiadosť podľa formulára č. 1-softvér RP. Ak je softvér nefunkčný alebo bol odcudzený atď., podáva sa aj formulár č. 2-softvér RP.

Zrušenie registrácie softvérového RP je možné aj automaticky cez fiškálny server, ak existujú tieto dôvody:

• zatvorenie Živnostníka,

• zatvorenie predajného miesta,

• úmrtie podnikateľa, vyhlásenie za nezvestného alebo nespôsobilého,

• zrušenie podniku z evidencie.

V takom prípade je možný softvérový RP opätovne zaregistrovať na novú prevádzku.

Rozdiel medzi zrušením a anulovaním registrácie RP

Podľa nariadenia č. 547 pri zrušení registrácie RP daňový úrad anuluje jeho fiškálne číslo, ktoré sa už viac nepoužije v podnikateľskej činnosti.

Ak podnikateľ po zrušení registrácie RP alebo softvérového RP naďalej používa toto zariadenie, daňový úrad to považuje za porušenie zákona, vyhlási všetky doklady za neplatné a môže uložiť pokuty.

Aby ste sa vyhli problémom s daňovým úradom, používajte len registrované a zaplombované RP/softvérové RP.

Ako prejsť z fiškálneho registrátora na softvérový RP od Torgsoft

1. Odplombujte fiškálny registrátor v SC, s ktorým máte zmluvu.

2. Podajte žiadosť o zrušenie registrácie RP č. 4-RP na daňový úrad podľa miesta registrácie. Priložte k nej aj registračné potvrdenie.

3. Zaregistrujte softvérový RP cez Elektronický kabinet alebo Torgsoft.

4. Zaregistrujte pokladníka cez Elektronický kabinet alebo Torgsoft.

5. Pridajte pokladníka do programu Torgsoft a preneste ECP do adresára programu.

6. Nastavte Torgsoft na svojom zariadení.