Ako dokladovať a zobrazovať zľavy a tržby v účtovníctve

Najbežnejší nástroj na zvýšenie predaja sú zľavy. Ako dokumentálne spracovať zľavy v obchode, ako ich ukazovať v účtovníctve a či ich vôbec poskytovať zákazníkom, si prečítajte v tomto článku.

Ako dokumentálne spracovať zľavy a výpredaje?

Možnosť poskytovať zľavy zákazníkom je predpokladaná čl. 632 OBZ a čl. 15 "Zákona o ochrane práv spotrebiteľov". V maloobchode sa zmluvy zvyčajne uzatvárajú ústne a podmienky sú uvedené na cenovkách.

Pojem "Zľava" je možné použiť za určitých podmienok:

• zľava sa poskytuje na tovar alebo služby, ktoré podnikateľ predáva;
• existuje časové obmedzenie poskytnutia zľavy;
• cena so zľavou musí byť nevyhnutne nižšia než bežná cena.

Pojem "Výpredaj" je možné použiť za určitých podmienok:

• ak sa v určitej lokalite (obchode) koná výpredaj všetkých tovarov alebo zľava sa poskytuje na určitú skupinu tovarov;
• existuje časové obmedzenie konania výpredaja;
• cena tovarov počas výpredaja musí byť nevyhnutne nižšia než bežná cena.

Ak ste sa rozhodli pritiahnuť pozornosť k vašim zľavám a výpredajom, mali by ste zvážiť ustanovenia čl. 8 ods. 5 "Zákona o reklame". Tento zákon vyžaduje poskytnúť úplné informácie o mieste, dátume začiatku a konca poskytnutia zľavy a uskutočnenia výpredaja, o výške zľavy, ako aj o cene: starej a novej.

Zákonodarne nie je upravený proces dokumentálneho spracovania zľav alebo výpredajov. Odporúčame však, aby ste pre predišli akýmkoľvek námietkam zo strany zákazníkov alebo kontrolných orgánov vypracovali "Príkaz o zľavách (výpredajoch)". V tomto dokumente by mali byť uvedené:

• cieľ konania akcie,
• sortiment tovaru, na, ktorý sa zľavy vzťahujú,
• typy zľav,
• výška zľav,
• podmienky poskytnutia zľavy,
• čas konania,
• mená zodpovedných osôb atď.

Informácie o konaní výpredajov alebo poskytnutí zľavy je potrebné umiestniť na viditeľnom a prístupnom mieste pre zákazníkov.

Po skončení výpredaja alebo uplynutí lehoty poskytnutia zľavy by zodpovedná osoba mala vypracovať Akt o uskutočnení výpredaja (správu zodpovednej osoby). Tento dokument sa vypracováva voľnou formou a obsahuje informácie o predanom tovare (aký tovar bol predaný a za akú cenu).

Ako druhy zľav existujú?

Zľavy, ktoré sa poskytujú v obchode, môžeme rozdeliť na niekoľko typov:

• Reklamné zľavy – to sú najbežnejšie zľavy, informácie o nich sa najčastejšie umiestňujú na výklad obchodu, na sociálne siete, do dopravy atď.
• Diskontné zľavy – to sú zľavy, ktoré sa poskytujú zákazníkom s diskontnými kartami obchodu. Na získanie diskontnej karty je často potrebné uskutočniť nákup za určitú sumu, niekedy je karta vydaná zákazníkovi pri prvej návšteve obchodu. Tieto zľavy môžu byť fixné alebo akumulačné.
• Progresívne zľavy – to sú zľavy, ktoré sú viazané na množstvo nakupovaného tovaru alebo na sumu nákupu.
• Sezónne zľavy – to sú zľavy, ktoré sú viazané na určitú ročnú dobu. Najčastejšie sa poskytujú na konci sezóny.
• Slávnostné zľavy – to sú zľavy, ktoré sú viazané na určitý sviatok, napríklad Nový rok, Vianoce, 8. marec atď.
• Zľavy na zvyšný tovar – tieto zľavy sa poskytujú na posledný pár topánok, poslednú veľkosť alebo na tovar z minulých kolekcií.

Účtovanie a daňové záznamy zľav a výpredajov

Nezáleží na tom, aký typ zľavy ste sa rozhodli použiť na zvýšenie predaja, všetky sa poskytujú pri nákupe tovaru, nie po ňom.

Na konci mesiaca (po uskutočnení výpredaja alebo poskytnutí zľavy) je potrebné vypočítať obchodnú prirážku. Ak bude nižšia než výška poskytnutej zľavy, bude potrebné doplatiť daňové záväzky z DPH (pre platcov DPH), pričom v účtovníctve sa táto suma zaradí medzi náklady.

V prípade predaja tovaru so zľavou nižšou než nákupná cena bude potrebné doplatiť DPH a zaregistrovať dve daňové faktúry:

• prvá daňová faktúra – na skutočnú cenu dodania tovaru;
• druhá daňová faktúra – na rozdiel.

Do príjmu podniku sa bude započítavať hodnota tovaru so zohľadnením zľavy. Výška zľavy sa nezobrazuje osobitne.

Pozor! Pri uskutočňovaní výpredajov a poskytovaní zľav by sa nemal uvádzať zoznam osôb, ktoré môžu nárokovať zľavu, pretože podľa legislatívy takéto podmienky môžu byť považované za dodatočnú výhodu pre zákazníka a mali by byť zaťažené daňou z príjmu (18%).