Evidencia tovarových zásob znamená zaznamenávanie príjmu a výdaja tovaru s potvrdením každej operácie prostredníctvom primárnych dokladov. Táto povinnosť je stanovená v zákone o RRO a postup a forma pre FOP sú určené vyhláškou Ministerstva financií č. 496.
Kľúčové pre rok 2026: oslobodenie od evidencie sa vzťahuje len na niektorých FOP na jednotnej dani bez DPH (s výnimkami pre „rizikový“ tovar). Za neevidovaný tovar sa ukladá finančná sankcia vo výške 100 % hodnoty podľa predajných cien (najmenej však 10 nezdaniteľných miním); administratívne pokuty za porušenie pravidiel zúčtovania sa môžu ukladať súdnou cestou.
Pri predaji tovaru je podnikateľ povinný viesť jeho evidenciu. Táto povinnosť je upravená v zákone o RRO, pričom postup evidencie pre FOP je schválený vyhláškou Ministerstva financií č. 496.
Keďže podnikatelia majú stále otázky k pravidlám evidencie pri práci s RRO alebo pRRO, nižšie uvádzame aktuálne vysvetlenia platné pre rok 2026.
Čo sú to tovarové zásoby?
Tovarové zásoby sú všetky tovary, ktoré podnikateľ používa na predaj alebo na poskytovanie služieb. Do tovarových zásob nepatria veci, ktoré nie sú určené na predaj (napríklad suroviny používané vo výrobe).
Čo je evidencia tovarových zásob?
Evidencia tovarových zásob je zaznamenávanie operácií príjmu a výdaja tovaru v predpísanej forme alebo systéme evidencie. Každá operácia musí byť potvrdená primárnymi dokladmi.
Jednoducho povedané: FOP musí vedieť preukázať, odkiaľ tovar pochádza (príjem) a kam smeroval (predaj, odpis, vrátenie dodávateľovi, presun medzi prevádzkami a pod.).
Ktorí FOP musia viesť evidenciu tovarových zásob v roku 2026?
Základné pravidlo je nasledovné: ak FOP predáva tovar alebo poskytuje služby a vzťahujú sa na neho požiadavky zákona o RRO, je povinný viesť evidenciu tovarových zásob a predávať len tovar, ktorý je v tejto evidencii uvedený. Zákon zároveň vyžaduje, aby mal podnikateľ na mieste predaja k dispozícii doklady, ktoré potvrdzujú evidenciu a pôvod tovaru ku dňu začatia kontroly.
MUSIA VIESŤ EVIDENCIU (vo väčšine prípadov):
- FOP na všeobecnom systéme zdaňovania.
- FOP – platitelia DPH (vrátane 3. skupiny jednotnej dane s DPH).
- FOP na akomkoľvek systéme, ak predávajú „rizikové“ kategórie tovaru: technicky zložité domáce spotrebiče so záručným servisom (TCHG), lieky, zdravotnícke pomôcky, šperky a výrobky z drahých kovov alebo kameňov. Pre tieto kategórie sa výnimka „jednotná daň bez DPH“ neuplatňuje.
NEMUSIA VIESŤ EVIDENCIU (výnimka zo všeobecného pravidla):
- FOP na jednotnej dani, ktorí nie sú platiteľmi DPH, za predpokladu, že nepredávajú TCHG, lieky, zdravotnícke pomôcky, šperky ani iné uvedené „rizikové“ kategórie.
Dôležité: v predchádzajúcej verzii bloku „Zhrnutie“ bola logická chyba – boli tam zahrnutí FOP na jednotnej dani bez DPH, ktorí sú v skutočnosti oslobodení od evidencie, pokiaľ neobchodujú s „rizikovým“ tovarom.
Ako správne viesť evidenciu tovarových zásob?
Evidencia tovarových zásob sa vedie na mieste predaja (v prevádzke). Na zúčtovanie sa používa RRO alebo pRRO a samotná evidencia zásob sa vedie vo formulári alebo registri podľa vyhlášky č. 496.
Vo formulári evidencie sa zaznamenávajú všetky operácie príjmu a výdaja tovaru a každý záznam je podložený primárnymi dokladmi (faktúry, protokoly, interné presuny, inventarizácia a pod.).
V praxi je forma podľa vyhlášky č. 496 považovaná za základný a kontrolnými orgánmi očakávaný štandard. Pre podnikanie to znamená jednoduché pravidlo: ak neviete preukázať pohyb tovaru dokladmi, riziko sankcií výrazne rastie.
Typické operácie, ktoré musia byť doložené primárnymi dokladmi a zaznamenané v evidencii:
- príjem tovaru od dodávateľa;
- výdaj tovaru (predaj, odpis, použitie v podnikaní);
- interné presuny medzi skladmi alebo prevádzkami;
- vrátenie tovaru dodávateľovi;
- inventarizácia a zaznamenanie rozdielov.
Dôležité! Ak podnikateľ predáva tovar na viacerých miestach predaja, evidencia tovarových zásob sa musí viesť samostatne pre každé miesto a presuny medzi miestami musia byť riadne zdokumentované.
Počas kontroly kontrolný orgán spravidla požaduje doklady potvrdzujúce evidenciu a pôvod tovaru, ktorý sa nachádza na mieste predaja.
Sankcie za nevedenie evidencie tovarových zásob v roku 2026
Za predaj tovaru, ktorý nie je zaevidovaný v súlade s predpismi, a/alebo za nepredloženie dokladov počas kontroly, sa ukladá finančná sankcia vo výške hodnoty tohto tovaru podľa predajných cien, najmenej však 10 nezdaniteľných miním (t. j. najmenej 170 UAH pri výpočte 10 × 17 UAH).
Tvrdenie, že „počas stanného práva sa sankcie neuplatňujú, ak FOP nepredáva spotrebné tovary podliehajúce spotrebnej dani“, nie je všeobecne platné a môže byť v roku 2026 zavádzajúce. Zákon č. 3219-IX obnovil zodpovednosť za porušenia v oblasti RRO/pRRO od 1. októbra 2023, pričom výnimky závisia od podnikania na územiach oficiálne určených ako oblasti bojov alebo okupácie.
Okrem toho existuje administratívna zodpovednosť za porušenie postupu zúčtovania (čl. 155-1 Správneho poriadku): pokuta pre osoby vykonávajúce zúčtovacie operácie je od 2 do 5 nezdaniteľných miním, pri opakovanom porušení do jedného roka od 5 do 10 nezdaniteľných miním.
Musia FOP viesť evidenciu zásob pri poskytovaní zdravotníckych služieb?
Daňové orgány uvádzajú, že pri poskytovaní zdravotníckych služieb sa evidencia zásob nemusí vyžadovať ako „evidencia tovaru na predaj“. Ak však podnikateľ predáva lieky alebo zdravotnícke pomôcky, ide o predaj „rizikových“ kategórií a evidencia zásob sa stáva povinnou.
Dôležitá poznámka pre rok 2026: platobné terminály (POS)
Hoci je tento článok zameraný na evidenciu zásob, v roku 2026 je téma úzko prepojená s prijímaním platieb a používaním RRO/pRRO. Koncom roka 2025 vláda odložila povinné používanie platobných terminálov pre FOP v 1. skupine jednotnej dane až do ukončenia stanného práva a ešte na tri mesiace po jeho zrušení.
Pre FOP v 2. a 3. skupine a ostatné kategórie zostáva povinnosť zabezpečiť bezhotovostné platby v platnosti podľa všeobecných pravidiel.
Ako je evidencia tovarových zásob realizovaná v Torgsoft
Torgsoft automatizuje účtovníctvo a podnikové procesy, čím znižuje manuálnu prácu a riziko chýb v dokladoch a zásobách. Na vedenie evidencie tovarových zásob stačí nakonfigurovať formulár, ktorý obsahuje všetky povinné polia: údaje primárnych dokladov, príjmy, výdaje a poznámky.
- poradové číslo záznamu;
- dátum zadania údajov;
- údaje primárnych dokladov;
- hodnoty/sumy potvrdené primárnymi dokladmi;
- údaje o príjme a výdaji tovaru;
- poznámky.
Voliteľne je možné aktivovať automatický výpočet zásob, ktorý pomáha sledovať reálne stavy, znižovať nedostatky aj prebytky a opierať sa o primárne doklady.
Dôraz roku 2026: mnohí majitelia riadia svoje podnikanie na diaľku. Automatizácia umožňuje rýchlo overiť stavy zásob, pohyby tovaru a podkladové doklady aj bez fyzickej prítomnosti na mieste predaja.
Záver je jednoduchý: správna evidencia tovarových zásob nie je „byrokracia“, ale ochrana pred sankciami, spormi s kontrolnými orgánmi a vnútornými stratami spôsobenými chaosom v zásobách.
Šablóna „Formulár evidencie zásob“ – xls alebo na Google Drive
Vráťte sa na predchádzajúci krok