Ako zaregistrovať ochrannú známku?

Ako zaregistrovať práva na ochrannú známku na Ukrajine

Ochranná známka — to je názov, logo, kombinácia slov a obrázkov, farba, tvar obalu, zvuk alebo iné označenie, podľa ktorého spotrebiteľ odlíši vaše tovary alebo služby od iných. Na Ukrajine sa právo na ochrannú známku nadobúda štátnou registráciou a osvedčenie toto právo potvrdzuje. Registráciu vykonáva Národný orgán duševného vlastníctva, ktorého funkcie plní štátna organizácia „Ukrajinský národný úrad pre duševné vlastníctvo a inovácie“ (UANIPIO). (Zákon Ukrajiny)

Ochrannú známku sa oplatí zaregistrovať predtým, ako sa značka stane verejnou a vložia sa do nej peniaze. Osvedčenie dáva majiteľovi právo používať ochrannú známku, zakázať jej neoprávnené používanie iným osobám, úplne alebo čiastočne previesť práva, vydávať licencie a tiež používať znak ochrany v podobe latinského písmena „R“ v kruhu. Porušením môže byť aj použitie ochrannej známky bez súhlasu majiteľa v doménovom mene. (Zákon Ukrajiny)

Pre podnikanie to nie je len nástroj ochrany, ale aj aktívum. Po nadobudnutí majetkových práv a určení ich hodnoty môžu byť práva k ochrannej známke zaevidované ako nehmotný majetok, čo otvára možnosť licencovania, vkladu do základného imania, predaja práv alebo inej komercializácie. (IP úrad (UANIPIO))

Zaregistrovať možno nielen slovo alebo logo. Zákon výslovne pripúšťa slová, vlastné mená, písmená, číslice, obrazové prvky, farby, tvar tovaru alebo obalu, zvuky a iné označenia, ak sú spôsobilé rozlíšiť vaše tovary alebo služby a môžu byť zobrazené v Registri tak, aby bol rozsah ochrany jasný a zrozumiteľný. Pre zvukové, farebné, pohybové, multimediálne, pozičné, ornamentálne a holografické ochranné známky platia osobitné technické požiadavky na podanie. (Zákon Ukrajiny)

Nie každé označenie možno monopolizovať. Právnu ochranu nezískajú najmä štátne symboly, oficiálne názvy štátov, emblémy medzinárodných medzivládnych organizácií, oficiálne puncové značky, pečate a vyznamenania. Takisto budú odmietnuté označenia, ktoré nemajú rozlišovaciu spôsobilosť, stali sa všeobecne zaužívanými, sú čisto opisné, klamú o tovare, službe alebo ich výrobcovi, skladajú sa zo všeobecne zaužívaných symbolov a termínov alebo odrážajú len tvar podmienený povahou tovaru, technickým výsledkom alebo podstatnou hodnotou samotného tovaru. Jednotlivé opisné alebo slabé prvky môžu byť do ochrannej známky zahrnuté ako nechránené a časť z nich môže získať ochranu, ak nadobudne rozlišovaciu spôsobilosť v dôsledku používania pred dňom podania prihlášky. (Zákon Ukrajiny)

Odmietnutie je možné aj pre konflikt s cudzími právami. Nezaregistrujú sa označenia, ktoré sú zhodné alebo natoľko podobné, že si ich možno pomýliť, so skôr zaregistrovanými alebo skôr podanými ochrannými známkami na Ukrajine pre rovnaké alebo podobné tovary a služby. Prekážkou môžu byť aj všeobecne známe ochranné známky, a to aj bez ukrajinskej registrácie, obchodné mená, priemyselné vzory, názvy a postavy známych diel, ako aj mená, pseudonymy, portréty a faksimile osôb známych na Ukrajine bez ich súhlasu. V niektorých prípadoch zákon pripúšťa registráciu so súhlasom majiteľa skôr nadobudnutého práva, ale len ak to nebude klamať spotrebiteľa. (Zákon Ukrajiny)

Preto sa pred podaním prihlášky oplatí vykonať rešerš nielen v už zaregistrovaných ochranných známkach, ale aj v podaných prihláškach a blízkych konfliktoch. Na tento účel UANIPIO poskytuje špeciálny informačný rešeršný systém a zoznam tovarov a služieb by mal byť vytvorený podľa aktuálneho znenia Niceského triedenia (MKTF). Od 1. januára 2026 sa na Ukrajine uplatňuje MKTF (13-2026). Čím presnejšie je formulovaný zoznam tovarov a služieb, tým menšie je riziko, že počas prieskumu dostanete výzvu alebo zamietnutie. (sis.nipo.gov.ua)

Prihlášku môže podať fyzická alebo právnická osoba, ako aj viacerí prihlasovatelia spoločne. Prihláška sa podáva v listinnej alebo elektronickej podobe, ale jedna prihláška sa musí týkať len jednej ochrannej známky. Elektronická prihláška sa podáva výlučne prostredníctvom informačného a komunikačného systému UANIPIO. Zahraniční prihlasovatelia, ktorí nemajú trvalé bydlisko alebo sídlo na Ukrajine, podávajú prihlášku prostredníctvom zástupcu pre duševné vlastníctvo, ak medzinárodná zmluva neustanovuje inak; výnimka je možná, ak je jedným z viacerých prihlasovateľov ukrajinská osoba a v prihláške je uvedená adresa na doručovanie na Ukrajine. (Zákon Ukrajiny)

Prihláška sa vyhotovuje v ukrajinskom jazyku. Musí obsahovať žiadosť o registráciu, vyobrazenie označenia a zoznam tovarov a služieb zatriedených podľa MKTF. Ak sú dokumenty vyhotovené v inom jazyku, predkladá sa preklad do ukrajinčiny. Vyobrazenie ochrannej známky sa zvyčajne predkladá vo veľkosti 8 × 8 cm; ak označenie obsahuje drobné prvky, vyobrazenie by nemalo presiahnuť formát A4. Ak sú v ochrannej známke slová iné ako v cyrilike, v prihláške sa uvedie ich transliterácia. Pri kolektívnej ochrannej známke sa pripája dokument určujúci podmienky jej používania. Plnomocenstvo pre zástupcu sa predkladá v ľubovoľnej písomnej forme s prihliadnutím na požiadavky Občianskeho zákonníka; ak je vyhotovené v inom jazyku, pripája sa preklad do ukrajinčiny. (Zákon Ukrajiny)

Pre atypické ochranné známky platia osobitné požiadavky. Zvuková ochranná známka sa podáva so zvukovým záznamom vo formáte MP3 do 5 MB. Pohybová ochranná známka môže byť sprevádzaná videozáznamom vo formáte MP4 s videokodekom AVC/H.264 alebo MPEG-/H.262, s veľkosťou do 20 MB. Pre multimediálnu ochrannú známku sa tiež pripája videozáznam. Ak sa nárokuje farba alebo kombinácia farieb bez obrysov, je potrebné uviesť medzinárodne uznávaný kód farby, napríklad Pantone, RAL alebo Focoltone, a predložiť náležité vyobrazenie. (Zákon Ukrajiny)

Osobitne treba vziať do úvahy právo prednosti. Ak ste už podali rovnakú prihlášku na Ukrajine alebo v štáte, ktorý je zmluvnou stranou Parížskeho dohovoru alebo WTO, alebo ste označenie vystavili na medzinárodnej výstave, môžete si uplatniť právo prednosti do šiestich mesiacov od prvého podania alebo vystavenia. Žiadosť o právo prednosti a potvrdzujúce dokumenty s prekladom do ukrajinčiny je potrebné podať do troch mesiacov od podania ukrajinskej prihlášky. (Zákon Ukrajiny)

Oficiálne platby pozostávajú z poplatkov a štátneho mýta. Za podanie prihlášky jedným prihlasovateľom je poplatok 4000 UAH za jednu triedu MKTF, plus 4000 UAH za každú ďalšiu triedu a plus 1000 UAH, ak prihláška obsahuje farebné vyobrazenie. Ak je prihlasovateľov viac, uplatňuje sa 130 % z poplatku pod kódom 40100. Za elektronické podanie sa poplatok pod kódmi 40100 a 40200 platí vo výške 75 % stanovenej sumy. Po kladnom rozhodnutí sa platí 600 UAH za zverejnenie o vydaní osvedčenia za každú triedu a štátne mýto za vydanie osvedčenia: pre osoby s trvalým pobytom alebo nachádzajúce sa na Ukrajine — 85 UAH; pre osoby mimo Ukrajiny — 200 amerických dolárov. Ak bude potrebné administratívne odvolanie proti rozhodnutiu na Odvolaciu komoru, poplatok za podanie námietky je 6800 UAH. Za podanie námietky treťou osobou proti prihláške v štádiu prieskumu — 2000 UAH. (Zákon Ukrajiny)

Procedúra sa začína podaním prihlášky. Za dátum podania sa považuje dátum, keď UANIPIO dostane minimálny súbor: žiadosť vo voľnej forme v ukrajinskom jazyku, údaje o prihlasovateľovi a jeho adresu, dostatočne zreteľné vyobrazenie označenia a zoznam tovarov a služieb v ukrajinskom jazyku. Poplatok za podanie prihlášky je potrebné zaplatiť do dvoch mesiacov od dátumu podania; túto lehotu možno predĺžiť, maximálne však o šesť mesiacov, ak sa včas podá žiadosť a zaplatí sa poplatok za jej podanie. Ak sú dodržané minimálne požiadavky a poplatok je riadne zaplatený, prihlasovateľovi sa zašle oznámenie o stanovenom dátume podania a údaje o prihláške sa zverejnia vo Vestníku do piatich pracovných dní. (Zákon Ukrajiny)

Potom nasleduje formálny prieskum a vecný prieskum. Ktokoľvek má tri mesiace od dátumu zverejnenia na podanie odôvodnenej námietky proti prihláške. Ak prieskum zistí dôvody na zamietnutie alebo potrebuje upresnenia, prihlasovateľovi sa zašle oznámenie alebo predbežný záver. Ďalšie materiály sa predkladajú do dvoch mesiacov; ak sa lehota zmešká, prihláška sa môže považovať za vzatú späť, ale za určitých podmienok môžu byť práva k prihláške obnovené do šiestich mesiacov od uplynutia lehoty. Proti rozhodnutiu UANIPIO o prihláške sa možno odvolať na súd alebo na Odvolaciu komoru do dvoch mesiacov od doručenia rozhodnutia alebo kópií namietaných materiálov. (Zákon Ukrajiny)

Po rozhodnutí o registrácii je potrebné dotiahnuť procedúru do konca. Zverejnenie o vydaní osvedčenia sa uskutoční až po doručení dokladu o zaplatení štátneho mýta a poplatku za zverejnenie. Ak tieto platby nebudú doručené do troch mesiacov od obdržania rozhodnutia o registrácii, zverejnenie sa neuskutoční a prihláška sa považuje za vzatú späť. Túto lehotu možno tiež predĺžiť až na šesť mesiacov alebo z vážnych dôvodov obnoviť v rámci šiestich mesiacov po jej uplynutí. (Zákon Ukrajiny)

Osvedčenie platí desať rokov od dátumu podania prihlášky. Práva z neho vyplývajúce platia od rovnakého dátumu podania prihlášky, nie od dátumu vydania osvedčenia. Po registrácii môže majiteľ úplne alebo čiastočne previesť výlučné majetkové práva, vydávať licencie, pričom licenčná zmluva musí obsahovať najmä spôsoby používania ochrannej známky, územie, trvanie a podmienku kontroly kvality. Ak má osvedčenie viacerých spolumajiteľov, žiadny z nich nemôže bez súhlasu ostatných samostatne vydať licenciu alebo previesť právo. (Zákon Ukrajiny)

Registrácia nie je bezpodmienečná a večná. Platnosť osvedčenia možno predčasne ukončiť, ak sa ochranná známka na Ukrajine nepretržite nepoužíva počas piatich rokov od dátumu zverejnenia údajov o vydaní osvedčenia, ak sa stala všeobecne zaužívaným označením určitého druhu tovarov alebo služieb, alebo ak v dôsledku spôsobu používania začala klamať verejnosť. Osvedčenie môže byť tiež súdne vyhlásené za neplatné, ak ochranná známka nespĺňala podmienky ochrany, ak sa do osvedčenia dostali prvky alebo tovary/služby, ktoré neboli v prihláške, alebo ak bolo osvedčenie vydané v rozpore s právami iných osôb. Platnosť osvedčenia sa predlžuje každých desať rokov na základe žiadosti a zaplatenia poplatku: pre jedného majiteľa — 12000 UAH za jednu triedu a 1200 UAH za každú ďalšiu; pre viacerých majiteľov — 130 % z tejto sumy; ak sa predĺženie vybavuje v šesťmesačnej ochrannej lehote po termíne, poplatok sa zvyšuje na 150 %. (Zákon Ukrajiny)

Pre podnikateľa vyzerá najlepšia stratégia takto: najprv preveriť označenie vo vyhľadávacom systéme UANIPIO, potom starostlivo vytvoriť zoznam tovarov a služieb podľa MKTF, následne podať samostatné prihlášky na tie varianty značky, ktoré biznis reálne potrebuje ako samostatné objekty ochrany — napríklad slovnú ochrannú známku, logo alebo kombinovanú ochrannú známku. To je obzvlášť dôležité pre názvy v cyrilike a latinke, ak biznis používa oba varianty v reklame, na webe, v zmluvách alebo na obale. Keďže jedna prihláška pokrýva len jednu ochrannú známku, jednotlivé varianty sa podávajú osobitne. Pre expanziu mimo Ukrajiny ukrajinská registrácia sama o sebe neposkytuje ochranu v zahraničí; pre cudzie štáty možno využiť medzinárodnú registráciu podľa Madridského systému prostredníctvom UANIPIO. (Zákon Ukrajiny)

V praxi toto pravidlo funguje tvrdo. V marci 2025 Najvyšší súd osobitne upozornil, že platnosť osvedčenia na ochrannú známku môže byť predčasne ukončená z dôvodu nepretržitého päťročného nepoužívania. Pre biznis to znamená, že po registrácii nestačí len „držať“ osvedčenie: je potrebné uchovávať dôkazy o reálnom používaní ochrannej známky — na obale, v reklame, na webe, v obchodnej dokumentácii, v zmluvách, faktúrach, aktoch, screenshotoch internetových stránok a iných materiáloch. (Najvyšší súd Ukrajiny)

Checklist registrácie ochrannej známky

Oficiálne zdroje

Програма обліку товару для інтернет-магазинів, крамниць, торгових точок, складів та виробництва