Oceňovanie produktu: prečo je potrebné a kedy ho vykonať

Takéto pojmy, ako je zníženie cien tovarov (zásob), sú známe všetkým: predajcom aj kupujúcim. Pre mnohých je tovar so zníženou cenou = poškodený, ale lacný. Je to naozaj tak? Poďme sa na to pozrieť.

Kedy je potrebné vykonať zníženie cien tovarov?

Aby sme pochopili, ako správne oceniť tovar, znížiť cenu alebo odpísať, je potrebné najprv študovať Ustanovenie štandardu účtovníctva č. 9 "Zásoby" (P(С)BO č. 9).

Pri nákupe alebo výrobe sa tovar započítava do aktív za pôvodnú cenu a následne sa jeho evidencia vedie za najnižšiu z dvoch ocenení:

1. Za pôvodnú cenu (sem patrí náklad na získanie, výmenu, spracovanie a dopravu tovaru na miesto použitia, ako aj uvedenie tovaru do stavu, v ktorom bude vhodný na použitie na plánované účely).
2. Za čistú hodnotu realizácie (očakávaná cena realizácie tovaru mínus náklady na dokončenie jeho výroby a realizáciu).

Tak by sa mali oceňovať všetky zásoby: hotové výrobky, materiály a suroviny na výrobu a tovar, ktorý podnik nakupuje na ďalší predaj.

Oceňovať zásoby za čistú hodnotu realizácie je vhodné, ak:

• cena tovaru klesla;
• tovar sa poškodil;
• tovar zastaral;
• tovar stratil pôvodný ekonomický prínos z iných dôvodov.

Zníženie ceny tovaru by sa malo vykonať, keď na deň vyváženia (to je deň, na, ktorý bol zostavený súvaha podniku, zvyčajne posledný deň vykazovaného obdobia) zistí, že pôvodná cena zásob prevyšuje ich čistú hodnotu realizácie.

Čistá hodnota realizácie = očakávaná cena realizácie - (predpokladané náklady na dokončenie výroby + náklady na predaj).

Podľa tejto vzorce je potrebné oceniť každú jednotku tovaru (zásob). Príklad výpočtu si môžete pozrieť v Metodických odporúčaniach k účtovníctvu zásob č. 2 z 10.01.2007 v Prílohe č. 2.

Ako vykonať zníženie ceny tovaru?

Zníženie ceny tovaru nie je taký jednoduchý proces, ako sa na prvý pohľad zdá. Skladá sa z niekoľkých etáp:
1. etapa. Vedúci schvaľuje:

• zloženie komisie na vykonanie zníženia cien;
• periodickosť vykonávania kontrol na zníženie cien.

2. etapa. Komisia:

• formuluje zoznam tovarov, ktoré si vyžadujú zníženie ceny;
• môže vykonať inventúru zásob a jej výsledky riadne zdokumentovať.

3. etapa. Vedúci:

• schvaľuje zoznam tovarov, ktoré si vyžadujú zníženie ceny;
• rozhoduje o vykonaní zníženia cien.

4. etapa. Komisia a materiálne zodpovedné osoby zostavujú a podpisujú Akt zníženia cien.
5. etapa. Vedúci schvaľuje Akt zníženia cien.
6. etapa. V maloobchode sa vykonáva preznačenie cien.
7. etapa. Výsledky zníženia cien sa zaznamenávajú v účtovníctve.

Poďme sa teraz podrobnejšie pozrieť na to, aké dokumenty je potrebné vyhotoviť v prípade zníženia cien tovarov:

1. Príkaz vedúceho na vytvorenie komisie na vykonanie zníženia zásob. Členmi komisie by mali byť zamestnanci, ktorí rozumejú tovaru, poznajú požiadavky na kvalitu a podmienky skladovania tovaru. V príkaze je tiež potrebné uviesť periodickosť vykonávania kontroly tovarov na poškodenie a následné zníženie ceny. Často sa tieto kontroly zhodujú s vykonaním inventúry.
2. Zoznam tovarov, ktoré podliehajú zníženiu cien, schválený vedúcim. V ňom sa uvádza názov tovaru, množstvo, pôvodná a maloobchodná cena, informácie o výrobcu a návrhy na výšku zníženia ceny tovaru.
3. Príkaz vedúceho na vykonanie zníženia cien tovarov.
4. Akt zníženia cien tovarov na čistú hodnotu realizácie (formulu výpočtu pozrite vyššie). Takýto akt sa môže vyhotoviť vo voľnej forme, hlavné je uviesť pri každej položke tovaru: množstvo, cenu pred a po znížení, sumu zníženia.

Pravidlá preznačenia cien v maloobchode

Potom, čo komisia vykonala zníženie cien tovarov, je potrebné zmeniť maloobchodné ceny tovarov v obchode. Pravidlá vykonávania takého preznačenia sú schválené Inštrukciou o postupe označovania maloobchodných cien na tovar bežnej spotreby v podnikoch maloobchodu a zariadeniach reštauračnej služby.

Po vykonaní zníženia cien je potrebné preznačiť ceny tak, že sa predchádzajúca cena preškrtne a uvedie sa nová na cenovkách, tovarových etiketách, štítkoch, obaloch a pod. na každej jednotke tovaru. Tieto zmeny sú potvrdené podpisom zamestnanca, ktorý je zodpovedný za nastavenie, formovanie a uplatňovanie ceny.

V prípade, že starú cenu nie je možné preškrtávať, potom novú cenu je potrebné nalepiť na starú.

Na tovar so zníženou cenou v súvislosti s čiastočnou stratou kvality je potrebné na nových etiketách a cenovkách uviesť písmeno "R".

V obchodných sálach je tiež potrebné vyvesiť oznámenia o nových cenách, ktoré budú platiť do predaja posledného takého tovaru.

O pravidlách označovania cenoviek čítajte v článku "Čo uviesť na cenovke?".

O tom, ako vykonať prehodnotenie v Torgsoft, sme písali v našom článku "Prehodnotenie tovarov"

Ako vykazovať zníženie cien v účtovníctve?

Podľa p. 27 P(С)BO č. 9 „Zásoby“ zníženie cien tovarov sa odráža na účtoch, a to:

• Na strane debetov na účte 949 „Iné výnosy a náklady“ (tento účet je určený na vykazovanie výnosov a nákladov, ktoré nemožno pripísať konkrétnym výnosom alebo nákladom, v tomto prípade je to náklad na zníženie cien tovarov);
• Na strane kreditov na účte 282 „Zásoby“.