Účtovanie tržieb v internetovom obchode

Pokračujeme v sérii článkov venovaných otázkam účtovníctva v online obchode. Predaj tovaru prostredníctvom internetového obchodu predpokladá prijímanie platieb v bezhotovostnej forme (internetový acquiring, platba cez samoobslužný terminál, prevod z jedného účtu na druhý) alebo prostredníctvom dobierky. Okrem prijímania platieb za tovar je dôležitým prvkom predaja cez internet aj doručenie tovaru: vlastnými kuriérmi, cez výdajné miesta alebo prostredníctvom externých dopravcov. Ako správne viesť evidenciu všetkých týchto operácií, rozoberieme v tomto článku.

Platba kartou na stránke obchodu alebo internetový acquiring

Platba kartou priamo na stránke obchodu je pre zákazníka pravdepodobne najpohodlnejšia. Na pripojenie tejto služby musí vlastník internetového obchodu kontaktovať sprostredkovateľa, napríklad LiqPay, Wayforpay, EasyPay, Platon, Fondy, Portmone a pod. Všetky tieto spoločnosti poskytujú služby online acquiringu. Po platbe predajca vidí všetky prichádzajúce platby v osobnom účte a peniaze na účet predajcu prichádzajú buď v deň platby, alebo do troch bankových dní po odpočítaní provízie sprostredkovateľa. Ak počas dňa bolo niekoľko platieb cez sprostredkovateľa, na účet predajcu príde celková suma.

Ak je predajca platiteľom DPH, prvou DPH udalosťou sa považuje faktúra alebo účtenka. Pri predaji cez internet si však zákazníci najčastejšie vyberajú a platia tovar sami bez toho, aby dostali faktúru. V takom prípade sa prvou udalosťou a dátumom vystavenia daňového dokladu považuje dátum zaplatenia tovaru zákazníkom na stránke (nie dátum prijatia peňazí na účet). Napríklad, ak kupujúci zaplatil na stránke 3. júla a peniaze na účet prišli 5. júla, dátumom daňového dokladu bude 3. júl.

Daňový doklad musí byť vystavený na celú sumu nákupu (provízia pre sprostredkovateľa sa neodpočítava). Ak zákazník nie je platiteľom DPH, je možné vystaviť súhrnný daňový doklad za deň.

Platitelia jednotnej dane môžu prijímať platby cez internetový acquiring. Dátum prijatia príjmu je dátum prijatia peňazí na účet. Do príjmu platiteľa jednotnej dane sa zahŕňa celá suma nákupu, provízia sprostredkovateľa neznižuje príjem.

Podnikatelia na všeobecnom systéme zdaňovania vo svojej knihe príjmov a výdavkov uvádzajú celkový príjem a províziu uvádzajú, ako výdavok. Dátumom prijatia príjmu sa považuje dátum prijatia peňazí na účet.

Predplatba iným spôsobom

Ak kupujúci platí za tovar prostredníctvom samoobslužného terminálu, internetového bankovníctva alebo cez pokladnicu banky, v účtovníctve to nie je zložité, pretože peniaze v takom prípade prichádzajú v ten istý deň a neodpočíta sa žiadna provízia. Platitelia DPH vystavujú daňový doklad k dátumu platby (ak je to prvá udalosť) a platitelia jednotnej dane alebo podnikatelia na všeobecnom systéme zdaňovania túto platbu zahrnú do príjmu.

Určenie dátumu predaja:

1. Doručenie tovaru kuriérskou službou

Pri doručení tovaru kuriérskou službou je dátum predaja v účtovníctve rozdielny, v závislosti od toho, kedy prechádzajú na kupujúceho riziká a výhody spojené s vlastníctvom tovaru. Ak je v zmluve o ponuke uvedené, že predajca stráca právo na tovar v momente jeho odovzdania kuriérovi, dátumom predaja sa považuje dátum odovzdania tovaru doručovacej službe. Ak je v zmluve uvedené, že predajca kontroluje doručenie, vlastnícke právo na tovar prechádza na kupujúceho v momente, keď ho prevezme, a teda v účtovníctve bude dátumom predaja deň prevzatia tovaru.

Daňový doklad sa v tomto prípade vystavuje dátumom odovzdania tovaru zo skladu kuriérovi alebo doručovacej službe.

2. Doručenie tovaru vlastnými kuriérmi alebo do výdajných miest internetového obchodu

V tomto prípade sa dátumom predaja považuje dátum prevzatia tovaru zákazníkom. Až do prevzatia tovaru zákazníkom zostáva vo vlastníctve internetového obchodu.

Ak sa tovar presúva z hlavného skladu do výdajného miesta, daňový doklad sa vystavuje v deň, keď si zákazník prevezme svoj tovar, bez ohľadu na spôsob doručenia.

Dobierka

V účtovníctve pri zaslaní tovaru na dobierku sa pohľadávka za tovar účtuje u prepravcu v momente, keď prevezme zásielku, pretože peniaze za tovar kupujúci odovzdá prepravcovi. Platba za tovar sa pripíše až po prijatí peňazí od prepravcu.

Dátumom daňového dokladu sa považuje dátum odovzdania tovaru prepravcovi, a nie dátum prijatia dobierky.

Platitelia jednotnej dane do príjmu zapisujú celú sumu dobierky, výdavky na doručenie a iná provízia sa z príjmu neodpočítava. Dátumom príjmu sa považuje dátum prijatia dobierky.

Podnikatelia na všeobecnom systéme zdaňovania za dátum prijatia peňazí považujú dátum prijatia dobierky. Provízia za prevod peňazí a za doručenie sa odpočítava z celkového príjmu.

V nasledujúcom článku povieme, komu je potrebná RP pri predaji prostredníctvom internetového obchodu.