Nákladové účtovníctvo v internetovom obchode

Pokračujeme v sérii článkov o online obchode a špecifikách účtovníctva. V tomto článku sa zameriame na účtovanie nákladov na doručenie, reklamu a zistíme, ako naložiť s poškodeným tovarom, pretože takéto nepríjemnosti sa dejú nielen v offline obchode.

Účtovanie nákladov na doručenie

V dnešnej dobe je ťažké si predstaviť internetový obchod bez doručovania. Náklady na doručenie patria do rôznych kategórií v závislosti od toho, kam tovar prichádza:
1. Tovar prichádza na váš sklad od dodávateľa – v tomto prípade náklady vstupujú do súboru prepravno-nákupných nákladov. V účtovníctve ich:

• zahŕňajú do pôvodnej ceny tovaru;
• vedú ich oddelene a účtujú pomerne k celkovým nákladom na doručenie k hodnote tovaru na konci mesiaca.

2. Tovar sa odosiela kupujúcemu – v tomto prípade náklady patria medzi náklady na distribúciu. Ak kupujúci zaplatí doručenie samostatne, táto služba sa vedie, ako samostatná položka.
3. Ak sa tovar vráti späť, napríklad ak ho kupujúci odmietne prevziať, náklady na doručenie sa započítavajú, ako náklady na distribúciu.

Ak doručenie vykonáva najatý vodič Fyzickej osoby na všeobecnom daňovom systéme, výdavky na plat vodiča, palivo, amortizáciu nákladného vozidla alebo prenájom vozidla tiež patria do výdavkov.

Umiestnenie na trhoviskách

Ak na propagáciu svojho tovaru používate rôzne trhoviská (viac informácií nájdete v článku "Ako predávať na trhoviskách"), napríklad Prom.ua, Rozetka, Olx a ďalšie, potom výdavky súvisiace s propagáciou by mali byť zahrnuté do nákladov na distribúciu.
 
Tieto spoločnosti používajú elektronickú dokumentáciu, takže buďte pripravení na to, že faktúry za vykonané práce v papierovej podobe neuvidíte.
 
Fyzické osoby na všeobecnom daňovom systéme môžu tieto výdavky zaradiť medzi svoje náklady.

Iné výdavky

Do nákladov na distribúciu tiež patria náklady na prenájom skladu a miesta výdaja, náklady na telefonickú komunikáciu a balenie tovaru. Účtujú sa v období, v ktorom nastali.
 
Na druhej strane fyzické osoby na všeobecnom daňovom systéme takéto výdavky do svojich nákladov zahrnúť nemôžu.

Účtovanie poškodeného tovaru

Ak sa nájde zodpovedná osoba, náklady na tento tovar sa od nej zúčtujú, a ak vinník neexistuje, náklady na poškodený tovar sa účtujú do nákladov spoločnosti.
 
Ak však k poškodeniu tovaru dôjde u Fyzickej osoby na všeobecnom daňovom systéme, nemôže zahrnúť hodnotu poškodeného tovaru do svojich nákladov, ale ani hodnota tohto tovaru sa nezapočíta do príjmov.
 
V ďalšom článku sa budeme zaoberať účtovaním predajov v online obchode.