Video sledovanie zamestnancov. legálne?

Čo hovoria rôzne právne predpisy o natáčaní:

• Dohovor o ochrane ľudských práv a základných slobôd v článku 8 stanovuje: "Každý má právo na rešpektovanie svojho súkromného a rodinného života, svojho obydlia a korešpondencie."
• V článku 32 Ústavy Ukrajiny sa uvádza: "Nikto nesmie zasahovať do jeho súkromného a rodinného života, s výnimkou prípadov stanovených ústavou."
• Článok 307 Občianskeho zákonníka garantuje ochranu záujmov fyzickej osoby pri vykonávaní foto-, filmových, televíznych a videozáznamov: "Fyzická osoba môže byť natočená na film, televízny či videozáznam len so svojím súhlasom."

Ak plánujete inštalovať kameru v kancelárii, musíte získať od zamestnancov písomný súhlas na takúto inštaláciu. Ak čo i len jeden zamestnanec nesúhlasí, inštalácia monitorovacieho systému je zakázaná.

Ak prijímate nového zamestnanca a v kancelárii sú už nainštalované kamery, v takom prípade je potrebné zamestnanca písomne oboznámiť s pravidlami monitorovania v spoločnosti, informovať ho o miestach s kamerami a účelom ich inštalácie.

Áno, určite. Mali by ste informovať nielen svojich zamestnancov, ale aj klientov, partnerov a iné osoby, ktoré navštevujú kanceláriu, o prítomnosti kamier. Najjednoduchší spôsob, ako to urobiť, je pomocou tabule alebo upozornenia.

Ak sa v priestoroch uskutoční tajné natáčanie a napríklad dôjde k krádeži, záznam takéhoto natáčania nebude mať právnu silu a nebude sa považovať za dôkaz, pretože právo na tajné monitorovanie majú iba polícia, SBU a iné štátne orgány.

Inštalácia monitorovacieho systému je zakázaná, bez ohľadu na účel, na nasledujúcich miestach:

• toalety;
• sprchy a kúpeľne;
• prezliekarne;
• miestnosti na oddych.

Pre to, aby bolo monitorovanie v kancelárii považované za legálne, je potrebné:

1. Vytvoriť "Pravidlá monitorovania". V ňom uviesť, kde sú umiestnené kamery, kto je zodpovedný za monitorovanie a kto má prístup k záznamom.
2. Vydať príkaz o zavedení Pravidiel a oboznámiť s nimi všetkých zamestnancov podpisom.
3. Pridať do pracovného poriadku bod o monitorovaní.
4. Všetkých nových zamestnancov oboznámiť s dokumentmi uvedenými v bodoch 1-3 podpisom.
5. V miestnostiach s kamerami umiestniť tabule upozorňujúce na monitorovanie.