Odpovede na pracovné otázky počas stanného práva

V dôsledku vojny na Ukrajine sa mnohí muži a ženy postavili na obranu štátu. Niektorí boli mobilizovaní, niektorí išli do teritoriálnej obrany a iní sa stali nútenými presídlencami. V súvislosti s tým sa mnohí zamestnávatelia pýtajú, ako viesť evidenciu pracovných vzťahov s týmito zamestnancami?

Zamestnanec bol mobilizovaný alebo povolaný

Nezáleží na tom, ako sa zamestnanec dostal do armády: bol mobilizovaný, povolaný, ako záložník alebo sa dobrovoľne prihlásil na vojenskú službu — evidovať týchto zamestnancov bude zamestnávateľ rovnakým spôsobom.
Po obdržaní dokumentov od zamestnanca o povolaní (kópia zmluvy, povolávací rozkaz atď.) je potrebné vydať príkaz o oslobodení zamestnanca (nepliesť so zrušením) od práce na čas výkonu vojenskej služby.

Ak je mobilizovanou osobou riaditeľ, mal by svoje plné právomoci odovzdať inému zamestnancovi na čas svojej neprítomnosti. Ideálne je, ak v zakladajúcich dokumentoch a v evidencii (ORR) okrem údajov riaditeľa sú aj údaje o zástupcovi riaditeľa, ktorý vykonáva jeho povinnosti v prípade neprítomnosti riaditeľa. V takom prípade stačí vydať príkaz o odovzdaní právomocí.
V tejto situácii nie je prislúchaná žiadna dodatočná mzda za vykonávanie povinností riaditeľa, keďže pracovná náplň zástupcu riaditeľa zahŕňa dočasné vykonávanie jeho povinností. Teda zástupca riaditeľa dostáva svoju základnú mzdu, ako doteraz.
Ak v spoločnosti nie je zástupca riaditeľa, ale riaditeľ má právo odovzdať svoje právomoci (toto právo je zakotvené v štatúte spoločnosti) inej osobe, potom možno:

• vydať jeden príkaz, v ktorom bude uvedené, že riaditeľ odchádza vykonávať vojenskú službu a zároveň určuje osobu, ktorá bude vykonávať povinnosti riaditeľa až do jeho návratu,
• okrem príkazu je potrebné vydať plnú moc osobe, ktorá bude vykonávať povinnosti riaditeľa. Bez plnej moci osoba, ktorá nahradí riaditeľa, nebude môcť zastupovať záujmy spoločnosti v právnych vzťahoch s tretími osobami. Takáto plná moc nie je potrebná, ak v ORR sú uvedené osoby, ktoré môžu konať v mene spoločnosti, ako podpisovatelia, okrem riaditeľa.

Úpravy v ORR nie sú potrebné, stačí príkaz a plná moc. Daňové úrady sa o plnej moci dozvedia prostredníctvom Oznámenia o poskytnutí informácií o kvalifikovanom elektronickom podpise. Teda pre plnomocníka je potrebné získať elektronický podpis (tie sa teraz vydávajú na diaľku).
Tento zamestnanec bude musieť byť vyplatený rozdiel v platoch, keďže jeho pracovná náplň nepredpokladá vykonávanie povinností riaditeľa.
Ak štatút neumožňuje prenos riaditeľových pracovných povinností inej osobe, potom je potrebné zvolať valné zhromaždenie účastníkov na riešenie tejto otázky.
V pracovnom zázname bude obdobie neprítomnosti mobilizovaného zamestnanca označené písmenovým kódom „IN”.
Za mobilizovaným zamestnancom zostáva jeho pracovné miesto a priemerný plat. Priemerný plat sa vypočíta podľa Postupu č. 100. Na výpočet sa berie plat za posledné dva kalendárne mesiace. Nie je potrebné každý mesiac vypočítať priemerný plat.

Zamestnanec v teritoriálnej obrane

Do zložky teritoriálnej obrany môžu patriť, ako vojaci, tak aj civilisti. So zamestnancami, ktorí boli mobilizovaní a zaradení do teritoriálnej obrany, je to jasné: na nich sa vzťahujú pracovné záruky, rovnako, ako na tých, ktorí boli zaradení do ZS.
So civilistami, ktorí išli dobrovoľne do teritoriálnej obrany, je to trochu zložitejšie, pretože na nich nie sú priamo uvedené záruky ohľadom zachovania pracovných miest, pozície a priemerného platu v KZot.
Na týchto zamestnancov sa vzťahujú záruky právnej a sociálnej ochrany predpísané Zákonom Ukrajiny „O sociálnych a právnych zárukách pre vojenských služobníkov a ich rodiny”.
Ďalším problémom u týchto zamestnancov je, že nemajú dokumenty, ktoré by potvrdzovali ich zaradenie do teritoriálnej obrany. S týmito zamestnancami by mali byť uzatvárané zmluvy dobrovoľníkov teritoriálnej obrany, ale v praxi sa to takmer nikdy nerobí.
Štátna práca podporuje zachovanie pracovného miesta a priemerného platu u týchto zamestnancov v prípade existencie zmluvy.
V súčasnosti sa odporúča v pracovnom zázname pre týchto zamestnancov uvádzať „NZ” alebo „IN”. Týchto zamestnancov nemožno prepustiť za neospravedlnenú neprítomnosť. Čo sa týka výplaty pre týchto zamestnancov: môžete im vyplácať peniaze podľa vlastného uváženia, ale nie je žiadna povinnosť zachovať priemerný plat.

Zamestnanec odišiel do zahraničia alebo presťahoval sa do iného mesta

V čase písania tohto článku je zakázané prepúšťať týchto zamestnancov, aj keď nepracujú. Tento výpadok sa považuje za neprítomnosť v práci z vážnych dôvodov (list ministerstva sociálnych vecí zo dňa 08.07.2014 č. 7302/3/14-14/13).

Mobilizovaný FOP

Mobilizovaný podnikateľ je oslobodený od platby za seba z ESV, PDFO a VZ počas vykonávania vojenskej služby. Nie je potrebné podávať daňové priznania na tieto dane.