Vojenská evidencia žien: povinnosti zamestnávateľov, dokumenty a pokuty

Vojenská evidencia žien: čo by mali firmy vedieť

Od roku 2026 nie je povinná vojenská evidencia žien na Ukrajine všeobecná pre všetky profesie. Povinne sú do vojenskej evidencie osôb podliehajúcich vojenskej službe zaraďované ženy, ktoré sú zdravotne a vekovo spôsobilé a získali lekársku alebo farmaceutickú špecializáciu. Ženy s inými špecializáciami alebo profesiami, ktoré súvisia s vojenskými odbornými špecializáciami, sa môžu zapísať do vojenskej evidencie len na vlastnú žiadosť. Zoznam takýchto súvisiacich špecializácií schvaľuje Ministerstvo obrany Ukrajiny. (Zákon Ukrajiny)

Ženy v súpise vojenskej evidencie môžu byť v čase vojny povolané do vojenskej služby alebo zapojené do prác na zabezpečenie obrany štátu len na dobrovoľnom základe. V čase mieru môžu byť prijaté do vojenskej služby a služby vo vojenskej zálohe len dobrovoľne, na základe kontraktu. (Zákon Ukrajiny)

Kto presne podlieha povinnej evidencii

Povinná vojenská evidencia sa vzťahuje na ženy, ktoré súčasne spĺňajú tri podmienky: získali lekársku alebo farmaceutickú špecializáciu, sú zdravotne spôsobilé na výkon vojenskej služby a spĺňajú vekové požiadavky na zotrvanie v zálohe. Pre ostatné ženy — aj keď ich povolanie súvisí s vojenskou odbornou špecializáciou — platná legislatíva stanovuje dobrovoľný, nie povinný postup. (Zákon Ukrajiny)

Čo musí žena urobiť po získaní lekárskeho alebo farmaceutického vzdelania

Žena, ktorá získala lekársku alebo farmaceutickú špecializáciu, je povinná do 60 dní po získaní príslušného vzdelania dostaviť sa do okresného alebo mestského Územného náborového a sociálne podporného centra (TCC a SP) podľa deklarovaného alebo registrovaného miesta pobytu na určenie stupňa spôsobilosti na vojenskú službu. Inštitúcie odborného, odborného pred-vysokoškolského a vysokoškolského vzdelávania, ktoré pripravujú takéto špecialistky, v sedemdňovej lehote po ukončení štúdia predkladajú TCC a SP zoznam žien, ktoré získali príslušné vzdelanie. (Zákon Ukrajiny)

Ak takáto žena nepracuje, obráti sa na TCC a SP samostatne. Ak pracuje a ešte nie je vo vojenskej evidencii, zamestnávateľ o nej musí informovať príslušné TCC a SP. Pre ženy s inými súvisiacimi špecializáciami je evidencia možná len na ich žiadosť na všeobecných základoch. (Zákon Ukrajiny)

Po zaradení do evidencie musí žena dodržiavať všeobecné pravidlá vojenskej evidencie: v sedemdňovej lehote nahlásiť zmenu osobných údajov cez elektronický kabinet alebo osobne; v sedemdňovej lehote po príchode na nové miesto pobytu sa prihlásiť do evidencie v novom mieste; a stratu papierového vojenského evidenčného dokladu nahlásiť okamžite. (Zákon Ukrajiny)

Aké dokumenty sú dôležité pre zamestnávateľa

Pri uzatváraní pracovnej zmluvy zamestnankyňa predkladá pas alebo iný doklad totožnosti, doklady o pracovnej činnosti a v prípadoch stanovených zákonom aj doklad o vzdelaní a príslušný vojenský evidenčný doklad. U osôb, ktoré už sú vo vojenskej evidencii, zamestnávateľ kontroluje práve vojenský evidenčný doklad. (Zákon Ukrajiny)

Platná legislatíva umožňuje používať nielen papierový, ale aj elektronický vojenský evidenčný doklad, vrátane jeho vytlačenej formy. Podniky uchovávajú kópie vojenských evidenčných dokladov v papierovej forme alebo kópie elektronických dokladov, vrátane vytlačených. (Zákon Ukrajiny)

Čo musí urobiť zamestnávateľ

Zamestnávateľ je pri prijímaní do zamestnania povinný skontrolovať u osoby prítomnosť vojenského evidenčného dokladu. Postup č. 1487 priamo stanovuje, že prijatie do zamestnania a zaradenie do osobnej vojenskej evidencie brancov, osôb podliehajúcich vojenskej službe a záložníkov sa uskutočňuje až po ich zaevidovaní v príslušnom TCC a SP, orgáne SBU alebo spravodajskom orgáne. To znamená, že ak žena patrí do kategórie osôb, ktoré majú byť v evidencii, ale ešte v nej nie sú, zamestnávateľ by ju nemal zamestnať, kým nebude mať riadne vybavenú vojenskú evidenciu. (Zákon Ukrajiny)

Po prijatí do zamestnania musí zamestnávateľ:

• oboznámiť zamestnankyňu s pravidlami vojenskej evidencie pod osobný podpis; (Zákon Ukrajiny)

• v sedemdňovej lehote odo dňa vydania príkazu o prijatí alebo prepustení zaslať príslušnému TCC a SP oznámenie o zmene evidenčných údajov; (Zákon Ukrajiny)

• v päťdňovej lehote zapísať informáciu o prijatí alebo prepustení do zoznamov osobnej vojenskej evidencie a údajov operatívnej evidencie; (Zákon Ukrajiny)

• viesť osobitný zoznam osobnej vojenskej evidencie žien podliehajúcich vojenskej službe a záložníčok; (Zákon Ukrajiny)

• uchovávať spolu so zoznamami kópie vojenských evidenčných dokladov v papierovej alebo elektronickej forme; (Zákon Ukrajiny)

• na základe výsledkov zosúladenia vykonať zmeny v evidenčných údajoch v päťdňovej lehote a v prípade zmien zasielať mesačne do 5. dňa príslušné oznámenia do TCC a SP. (Zákon Ukrajiny)

Osobitná povinnosť sa týka žien s lekárskym alebo farmaceutickým vzdelaním, ktoré už pracujú, ale ešte nie sú vo vojenskej evidencii. O takýchto zamestnankyniach musí zamestnávateľ informovať príslušné TCC a SP. (Zákon Ukrajiny)

Týka sa to aj fyzických osôb – podnikateľov (FOP)?

Postup č. 1487 priamo ukladá osobnú vojenskú evidenciu v mieste práce vedúcim štátnych orgánov, orgánov miestnej samosprávy, podnikov, inštitúcií a organizácií. Fyzické osoby – podnikatelia nie sú v tejto norme menovaní. Zároveň požiadavka kontrolovať doklady pri prijímaní do práce vyplýva aj z pracovnoprávnych predpisov, preto je pre zamestnávateľa – FOP bezpečné kontrolovať náležité doklady zamestnankyne a neuzatvárať pracovný pomer s osobou, ktorá by mala mať vojenský evidenčný doklad, ale nemá ho. (Zákon Ukrajiny)

Dajú sa rezervovať ženy, ktoré sú vo vojenskej evidencii?

Ak je zamestnankyňa osobou podliehajúcou vojenskej službe a zamestnávateľ patrí k subjektom s právom na rezerváciu, môže byť takáto zamestnankyňa rezervovaná podľa všeobecných pravidiel rezervácie osôb podliehajúcich vojenskej službe. Legislatíva o rezervácii operuje s kategóriou „osoby podliehajúce vojenskej službe“ a v určitých normách priamo zmieňuje aj ženy podliehajúce vojenskej službe. (Zákon Ukrajiny)

Zodpovednosť za porušenie

Za porušenie pravidiel vojenskej evidencie brancami, osobami podliehajúcimi vojenskej službe a záložníkmi je stanovená pokuta podľa článku 210 Kódexu administratívnych deliktov: od 30 do 50 nezdaniteľných minimálnych príjmov občanov, a za opakované porušenie počas roka alebo porušenie v osobitnom období — od 50 do 100 nezdaniteľných minimov. Pre účely výpočtu pokút sa používa suma 17 UAH, takže v praxi to predstavuje 510–850 UAH a 850–1700 UAH. (Zákon Ukrajiny)

Pre vedúcich pracovníkov zamestnávateľa sa uplatňuje článok 210-1 Kódexu administratívnych deliktov: za porušenie legislatívy o obrane, mobilizačnej príprave a mobilizácii je pokuta od 200 do 300 nezdaniteľných minimov, a za opakované porušenie počas roka alebo porušenie v osobitnom období — od 300 do 500 nezdaniteľných minimov. V peňažnom vyjadrení je to 3400–5100 UAH a 5100–8500 UAH. (Zákon Ukrajiny)

Pre prípady podľa článkov 210 a 210-1 platí osobitný postup: ak osoba nespochybňuje porušenie, podá príslušnú žiadosť a zaplatí aspoň 50 percent pokuty do 10 kalendárnych dní odo dňa nadobudnutia právoplatnosti rozhodnutia, takéto rozhodnutie sa považuje za vykonané. (Zákon Ukrajiny)

Okrem administratívnej zodpovednosti sú možné aj trestnoprávne následky. Vyhýbanie sa vojenskej evidencii po varovaní príslušného vedúceho TCC a SP zakladá skutkovú podstatu trestného činu podľa článku 337 Trestného zákona Ukrajiny. (Zákon Ukrajiny)

Praktický algoritmus pre podnikanie

Na zníženie rizík pre spoločnosť je vhodné zorganizovať prácu nasledovne:

• skontrolovať personálne doklady všetkých zamestnankýň, ktoré majú lekárske alebo farmaceutické vzdelanie; (Zákon Ukrajiny)

• pri prijímaní do zamestnania vyžadovať náležitý vojenský evidenčný doklad od tých zamestnankýň, pre ktoré je povinný; (Zákon Ukrajiny)

• neprijímať do zamestnania osobu, ktorá má byť vo vojenskej evidencii, ale neprihlásila sa do nej; (Zákon Ukrajiny)

• viesť osobitný zoznam žien podliehajúcich vojenskej službe a uchovávať kópie ich vojenských evidenčných dokladov; (Zákon Ukrajiny)

• včas zasielať oznámenia TCC a SP o prijatí, prepustení a zmenách evidenčných údajov; (Zákon Ukrajiny)

• u kriticky dôležitých podnikov samostatne overiť, či takéto zamestnankyne môžu podliehať rezervácii. (Zákon Ukrajiny)

Oficiálne zdroje

• Zákon Ukrajiny „O vojenskej povinnosti a vojenskej službe“ č. 2232-XII — článok 1, časti 11–12; článok 33. (Zákon Ukrajiny)

• Uznesenie KMU zo dňa 30.12.2022 č. 1487 „O schválení Postupu organizácie a vedenia vojenskej evidencie brancov, osôb podliehajúcich vojenskej službe a záložníkov“ — body 16, 34–45, 50–51; príloha 2 (Pravidlá vojenskej evidencie), príloha 14. (Zákon Ukrajiny)

• Zákonník práce Ukrajiny — článok 24. (Zákon Ukrajiny)

• Príkaz Ministerstva obrany Ukrajiny zo dňa 11.10.2021 č. 313 — zoznam súvisiacich špecializácií a profesií. (Zákon Ukrajiny)

• Uznesenie KMU zo dňa 16.05.2024 č. 559 — postup pri vyhotovovaní a vydávaní vojenského evidenčného dokladu, vrátane elektronickej formy. (Zákon Ukrajiny)

• Zákon Ukrajiny zo dňa 30.03.2021 č. 1357-IX — nové znenie článkov 210 a 210-1 Kódexu administratívnych deliktov. (Zákon Ukrajiny)

• Zákon Ukrajiny zo dňa 13.03.2025 č. 4316-IX — osobitosti prejednávania prípadov podľa článkov 210 a 210-1 Kódexu administratívnych deliktov a možnosť výkonu rozhodnutia po zaplatení 50% pokuty v osobitnom konaní. (Zákon Ukrajiny)

• Uznesenie KMU zo dňa 27.01.2023 č. 76 — postup rezervácie osôb podliehajúcich vojenskej službe na obdobie mobilizácie a na čas vojny. (Zákon Ukrajiny)

• Uznesenie KMU zo dňa 15.04.2025 č. 436 — zmeny v postupe rezervácie, najmä pokiaľ ide o ženy podliehajúce vojenskej službe a osoby v evidencii SBU a spravodajských orgánov. (Zákon Ukrajiny)

• Trestný zákon Ukrajiny — článok 337. (Zákon Ukrajiny)