Školenie o ochrane práce pre obchod

Inštruktáže o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práci v podniku: kto je povinný ich vykonávať, kto ich absolvuje a ako všetko zdokumentovať

Bezpečnosť a ochrana zdravia pri práci na Ukrajine je systém opatrení a prostriedkov zameraných na zachovanie života, zdravia a pracovnej schopnosti človeka počas práce. Pre podnikanie to nie je formalita, ale povinnosť zamestnávateľa: vytvoriť bezpečné pracovné podmienky, organizovať vzdelávanie, inštruktáže, preverovanie znalostí a nepripustiť k práci tých, ktorí neabsolvovali potrebné postupy. (Zákon Ukrajiny)

Kto zodpovedá za bezpečnosť pri práci v podniku

Za organizáciu bezpečnosti pri práci zodpovedá zamestnávateľ. Práve on musí zabezpečiť fungovanie systému riadenia bezpečnosti pri práci, schváliť potrebné vnútorné dokumenty, organizovať vzdelávanie a kontrolu a pred začatím práce — oboznámiť zamestnanca s pracovnými podmienkami, nebezpečnými faktormi a vykonať inštruktáž o bezpečnosti pri práci a požiarnej ochrane. (Zákon Ukrajiny)

V závislosti od počtu zamestnancov zákon stanovuje rôzny formát organizácie tejto práce:

Odborníci útvaru bezpečnosti pri práci majú právo požadovať pozastavenie výkonu práce osôb, ktoré neabsolvovali lekársku prehliadku, vzdelávanie, inštruktáž alebo preverenie znalostí o bezpečnosti pri práci. Pre podnikateľa je to dôležité: ak bol zamestnanec pripustený k práci bez náležitej inštruktáže, riziká znáša samotný zamestnávateľ. (Zákon Ukrajiny)

Pre prácu na diaľku a domácu prácu zákon výslovne dovoľuje vykonávať systematickú inštruktáž s využitím informačno-komunikačných systémov, najmä videohovoru, a potvrdenie o absolvovaní inštruktáže môže byť vyhotovené v elektronickom obehu dokumentov, ak zamestnávateľ zaviedol takýto poriadok. (Zákon Ukrajiny)

Kto musí absolvovať inštruktáž

Inštruktáže o bezpečnosti pri práci absolvujú:

Aké sú druhy inštruktáží

Typové ustanovenie predpokladá päť druhov inštruktáží: úvodnú, prvotnú, opakovanú, neplánovanú a cielenú. Sú povinné pre všetkých zamestnávateľov, ktorí využívajú nájatú prácu, bez ohľadu na formu vlastníctva a druh činnosti. (Zákon Ukrajiny)

Úvodná inštruktáž

Úvodná inštruktáž sa vykonáva u všetkých novoprijatých zamestnancov, bez ohľadu na to, či ide o trvalú alebo dočasnú prácu, ako aj u vyslaných zamestnancov, praktikantov a účastníkov exkurzií. Vykonáva ju špecialista útvaru bezpečnosti pri práci alebo iná osoba, ktorú zamestnávateľ poveril týmito povinnosťami a ktorá absolvovala príslušné školenie. Vykonáva sa v kabinete bezpečnosti pri práci alebo v inej špeciálne vybavenej miestnosti podľa programu schváleného zamestnávateľom. (Zákon Ukrajiny)

O vykonaní úvodnej inštruktáže sa urobí záznam v denníku registrácie úvodnej inštruktáže a v prípade zamestnanca prijímaného do práce — aj v príkaze alebo rozhodnutí o prijatí. (Zákon Ukrajiny)

Prvotná inštruktáž

Prvotná inštruktáž sa vykonáva pred začatím práce priamo na pracovisku. Absolvujú ju novoprijatí zamestnanci, zamestnanci preložení z jedného útvaru do druhého, zamestnanci, ktorí budú vykonávať novú prácu, ako aj vyslaní zamestnanci zapojení do výrobného procesu. Pre praktikantov sa prvotná inštruktáž vykonáva pred začatím pracovného alebo odborného výcviku a pred vykonaním každej novej úlohy súvisiacej s nástrojom, zariadením alebo materiálom. (Zákon Ukrajiny)

Opakovaná inštruktáž

Opakovaná inštruktáž sa vykonáva na pracovisku:

Zamestnávateľ môže schváliť zoznam profesií a pozícií, ktoré sú oslobodené od opakovanej inštruktáže, avšak len v prípade, ak ich práca nesúvisí s priamou obsluhou zariadení, používaním nástrojov, skladovaním alebo používaním surovín a materiálov. (Zákon Ukrajiny)

Neplánovaná inštruktáž

Neplánovaná inštruktáž sa vykonáva, ak:

Cielená inštruktáž

Cielená inštruktáž sa vykonáva pri likvidácii havárií, následkov živelných pohrôm, ako aj pred vykonávaním prác, na ktoré sa vystavuje povolenie na prácu (nariadenie), príkaz alebo rozhodnutie. Inými slovami, ide o inštruktáž pre konkrétnu jednorazovú úlohu alebo nebezpečnú prácu. (Zákon Ukrajiny)

Aké dokumenty musí zamestnávateľ vystaviť

Aby boli inštruktáže vykonané náležite, v podniku musia byť vypracované aspoň tieto dokumenty:

Pri prvotnej, opakovanej, neplánovanej a cielenej inštruktáži sa záznamy zapisujú do denníka inštruktáží na pracovisku. Strany takéhoto denníka musia byť očíslované, prešité a zabezpečené pečaťou podniku, ak sa pečať používa. Ak sa cielená inštruktáž vykonáva pre prácu, ktorá sa eviduje povolením na prácu, záznam možno urobiť priamo v povolení bez duplikovania v denníku. (Zákon Ukrajiny)

Preverovanie znalostí a pripustenie k práci

Po prvotnej, opakovanej, neplánovanej a cielenej inštruktáži sa vykonáva preverenie znalostí — ústne alebo pomocou technických prostriedkov, ako aj preverenie praktických zručností bezpečnej práce. Ak zamestnanec preukázal neuspokojivý výsledok po prvotnej, opakovanej alebo neplánovanej inštruktáži, do 10 dní sa mu vykoná dodatočná inštruktáž a opakované preverenie znalostí. Ak je neuspokojivý výsledok dosiahnutý po cielenej inštruktáži, zamestnanec nie je pripustený k vykonávaniu prác; opakované preverenie znalostí po cielenej inštruktáži sa v tomto postupe nevykonáva. (Zákon Ukrajiny)

Samostatne zákon stanovuje všeobecné pravidlo: zamestnanci, vrátane vedúcich pracovníkov, ktorí neabsolvovali vzdelávanie, inštruktáž a preverenie znalostí o bezpečnosti pri práci, nie sú pripustení k práci. Ak sú pri celkovom preverovaní znalostí o bezpečnosti pri práci výsledky neuspokojivé, do jedného mesiaca sa vykoná opakované vzdelávanie a opakované preverenie znalostí. (Zákon Ukrajiny)

Keď jedna inštruktáž nestačí

Ak sú zamestnanci zamestnaní na prácach so zvýšeným nebezpečenstvom alebo tam, kde je potrebný profesijný výber, musia každoročne absolvovať špeciálne vzdelávanie a preverenie znalostí. Vedúci pracovníci, ktorých činnosť súvisí s organizáciou bezpečného vykonávania prác, absolvujú vzdelávanie a preverenie znalostí najmenej raz za tri roky. (Zákon Ukrajiny)

Zoznam prác so zvýšeným nebezpečenstvom je samostatným platným právnym predpisom. Patria sem najmä elektrozváračské, plynozváracie, naváracie a spájkovacie práce, ako aj mnohé iné nebezpečné výrobné procesy. Na jeho základe zamestnávateľ určuje, ktoré konkrétne práce v jeho podniku patria k prácam so zvýšeným nebezpečenstvom. (Zákon Ukrajiny)

Okrem inštruktáží a vzdelávania sú pre časť prác so zvýšeným nebezpečenstvom a pre prevádzku určitých strojov, mechanizmov a zariadení potrebné povoľovacie dokumenty podľa Poriadku č. 1107. Pre práce a zariadenia skupiny A je potrebné povolenie od Štátnej služby práce (Deržpraća) a pre skupinu B — vyhlásenie o zhode materiálnotechnickej základne. Vyhlásenie sa podáva najneskôr päť pracovných dní pred začatím prác alebo prevádzky. Doba platnosti povolenia je päť rokov. Počas obdobia vojnového stavu platí pre časť prác skupiny A špeciálne zjednodušenie: môžu sa vykonávať na základe vyhlásenia v postupe určenom vládou — až do skončenia vojnového stavu a ešte jeden mesiac po ňom. (Zákon Ukrajiny)

Povolenie môže byť zrušené v prípadoch stanovených v článku 21 Zákona „O ochrane práce“ a Poriadku č. 1107; rozhodnutie o tom prijíma orgán, ktorý povolenie vydal. Preto je pre podnikanie dôležité rozumieť: vykonaná inštruktáž nenahrádza špeciálne vzdelávanie, povolenia na prácu, ani oprávnenia či vyhlásenia, ak sú potrebné práve pre váš druh prác. (Zákon Ukrajiny)

Aká zodpovednosť hrozí podniku

Za porušenie právnych predpisov o ochrane práce môžu byť voči právnickým osobám a fyzickým osobám-podnikateľom, ktorí využívajú nájatú prácu, uplatnené finančné sankcie. Celková maximálna výška takejto pokuty je najviac 5 percent priemerného mesačného mzdového fondu za predchádzajúci rok. Samostatne je stanovená pokuta za nedodržanie minimálnej výšky výdavkov na ochranu práce — 25 percent z rozdielu medzi vypočítanou minimálnou sumou a skutočnými výdavkami. (Zákon Ukrajiny)

Uplatňuje sa aj administratívna zodpovednosť. Za porušenie požiadaviek zákonných a iných právnych predpisov o ochrane práce sa ukladá pokuta:

Za neoznámenie pracovného úrazu predstavuje pokuta pre vedúcich pracovníkov a zamestnávateľov od 20 do 50 nezdaniteľných miním. Za nesplnenie zákonných požiadaviek úradníkov Štátnej služby práce platia samostatné pokuty podľa článku 188-4 K priestupkovému zákonu. (Zákon Ukrajiny)

Čo by mal podnikateľ skontrolovať

Aby ste nedostali nariadenie, pokutu alebo zastavenie nebezpečných prác, podnik by mal skontrolovať:

Príklad z praxe

Oficiálne zdroje

Програма обліку товару для інтернет-магазинів, крамниць, торгових точок, складів та виробництва