Neskoré hlásenie Z: môžem zavrieť zmenu na druhý deň a aké sú dôsledky?

Základné informácie o Z-reporte

Z-report je fiškálny reportný doklad, teda dokument štandardizovanej formy, ktorý obsahuje údaje denného reportu. Počas jeho vytvárania sa informácie o zúčtovacích operáciách ukladajú do fiškálnej pamäte RRO alebo na fiškálny server Štátnej daňovej služby (STS) v prípade použitia PRRO. Jednoducho povedané: z-report sumarizuje transakcie za zmenu a zaznamenáva ich do fiškálneho systému. (ZIR)

Zákon vyžaduje každodenné vytváranie fiškálnych reportných dokladov v prípade vykonávania zúčtovacích operácií. Ak počas dňa neboli žiadne zúčtovacie operácie, povinnosť vytvoriť Z-report neexistuje. (ZIR)

Kedy je potrebné vytvoriť Z-report

Všeobecné pravidlo je: z-report sa vytvorí po ukončení zmeny. Maximálna dĺžka trvania zmeny RRO by pritom nemala presiahnuť 24 hodín. Preto je pre väčšinu predajných miest najbezpečnejším prístupom uzatvárať zmenu každý deň v rámci 24-hodinového obdobia prevádzky pokladnice. (Legislatíva Ukrajiny)

Pre podnikateľské subjekty, ktoré pracujú nepretržite, je oficiálne stanovisko STS ešte konkrétnejšie: denný Z-report sa musí vytvoriť každý deň po ukončení pracovnej zmeny, najneskôr však do 24:00 tohto dňa. (ZIR)

Je možné uzavrieť zmenu nasledujúci deň

Jednoznačné pravidlo „vždy len do 24:00“ neplatí pre všetky situácie rovnako. Z právneho hľadiska je dôležité, aby trvanie zmeny nepresiahlo 24 hodín. Zároveň pre nepretržitú prevádzku STS priamo odporúča každodenné uzatvorenie zmeny najneskôr do 24:00. Preto presúvanie vytvárania Z-reportu na nasledujúci deň ako bežná prax sa neodporúča: vytvára to daňové riziko. (Legislatíva Ukrajiny)

Ak Z-report nebol vytvorený včas z objektívnych príčin, napríklad pre letecký poplach presne v čase zatvárania predajného miesta, STS umožňuje jeho vytvorenie najneskôr v nasledujúci pracovný deň pred začatím zúčtovacích operácií na takomto RRO alebo PRRO. (ZIR)

Jednoducho povedané: uzavretie zmeny nasledujúci deň je možné len ako výnimka v situácii, keď bolo objektívne nemožné tak urobiť včas. Pre bežnú organizáciu práce je lepšie takýto odklad nepoužívať. (ZIR)

Zabudli ste urobiť Z-report: čo robiť

Ak Z-report nebol vytvorený včas, nemali by ste pokračovať v práci tak, akoby sa nič nestalo. Musíte zistiť príčinu: či to bol letecký poplach, výpadok elektriny, technická porucha alebo chyba personálu. Ďalší postup závisí od toho. Pre PRRO sa uplatňujú postupy stanovené nariadením Ministerstva financií č. 317, pre RRO — pravidlá zákona o RRO a podzákonných noriem týkajúcich sa záložných RRO, účtovných kníh a zúčtovacích dokladov. (Legislatíva Ukrajiny)

Ak je príčina potvrdená objektívnymi okolnosťami, odporúča sa uschovať všetky dôkazy: oznámenia o leteckom poplachu, informácie o výpadku prúdu, korešpondenciu so servisnou službou, záznamy o poruchách, interné poznámky. Toto situáciu automaticky „nezruší“, ale pomôže ju vysvetliť počas kontroly. Oficiálny postoj STS k leteckým poplachom priamo spája možnosť vytvoriť Z-report v nasledujúci pracovný deň práve s prítomnosťou takýchto okolností. (ZIR)

Je možné na druhý deň opraviť chybu vo výpočte, ak bol Z-report už vytvorený

Nie. STS výslovne objasňuje, že legislatíva nestanovuje možnosť na nasledujúci pracovný deň zrušiť omylom spracovanú zúčtovaciu sumu cez RRO alebo PRRO, ak bol Z-report už vytvorený. Jednoducho povedané: po uzavretí zmeny prostredníctvom Z-reportu už nie je možné takúto operáciu štandardne „vrátiť späť“. (ZIR)

Preto sa po vytvorení Z-reportu netreba snažiť „prerobiť“ už uzavretý deň, ale správne vyhotoviť dokumenty podľa okolností konkrétnej situácie a konať v rámci stanovených postupov. (ZIR)

Čo robiť, ak sa zmenu nepodarilo uzavrieť pre zlyhanie RRO alebo PRRO

Ak problém súvisí s klasickým RRO, zákon o RRO umožňuje vykonávať zúčtovacie operácie s použitím účtovnej knihy zúčtovacích operácií a bloku účteniek alebo použitím záložného RRO počas obdobia, keď je RRO mimo prevádzky alebo v oprave. (Legislatíva Ukrajiny)

Ak sa používa PRRO, postup je určený normatívnymi dokumentmi Ministerstva financií, najmä nariadením č. 317. V takýchto prípadoch je potrebné postupovať podľa postupu určeného pre stratu spojenia, poruchu zariadenia alebo obnovenie prevádzky PRRO. (Legislatíva Ukrajiny)

Ak počas dňa neboli žiadne zúčtovacie operácie

Ak sa zúčtovacie operácie nevykonali počas pracovného dňa, Z-report sa nemusí vytvárať. To platí aj v situácii, keď existovali len operácie „služobný vklad“ alebo „služobný výber“, ale nedošlo k žiadnemu predaju alebo iným zúčtovacím operáciám so zákazníkmi. (ZIR)

Aká je zodpovednosť za neskoré vytvorenie Z-reportu

Za nevytvorenie alebo neskoré vytvorenie denných Z-reportov je stanovená administratívna zodpovednosť podľa článku 155-1 Kódexu o administratívnych priestupkoch. Pokuta je:

Ak je takýto priestupok spáchaný opakovane do jedného roka po uložení administratívneho trestu, pokuta sa zvyšuje:

Zároveň STS samostatne objasňuje: zodpovednosť konkrétne za neuchovávanie už vytvorených Z-reportov sa neuplatňuje. To však neznamená, že sa nemusia ukladať. Z-reporty musia byť uchovávané spôsobom, ktorý umožňuje ich prezeranie počas kontroly po dobu stanovenú v bode 44.3 Daňového kódexu Ukrajiny. (ZIR)

Praktický záver pre podnikanie

Ako vytvoriť z-report v Торгсофт?

V softvérovom registri Торгсофт je implementovaná funkcionalita automatického uzatvárania zmien, vďaka čomu môže firma pracovať podľa jasného rozvrhu a nebáť sa pokút od daniarov. V PRRO od Торгсофт sú všetky povinné náležitosti z-reportu už v šablóne.

Z-report pre následné odoslanie daňovému úradu a uzatvorenie zmeny v Торгсофт vytvoríte dvoma spôsobmi:

Dokument → Realizácia → Fiškálny registrátor → Tlačiť Z-report.

Ďalšie funkcie → Pripojenie softvérového RRO → Pridanie PRRO v Торгсофт → Tlačiť Z-report.

Tento spôsob konfigurácie Z-reportov je dostupný až po zakúpení a aktivácii doplnkových možností (voliteľné): pripojenie fiškálneho registrátora alebo pripojenie softvérového RRO.

Oficiálne zdroje

Zákon Ukrajiny „O používaní registračných pokladníc pri zúčtovacích operáciách v obchode, stravovaní a službách“, čl. 2, čl. 3, čl. 5. (Legislatíva Ukrajiny)

Zákonník Ukrajiny o administratívnych priestupkoch, čl. 155-1. (Legislatíva Ukrajiny)

Uznesenie CMU zo dňa 18.02.2002 č. 199 „O schválení požiadaviek na realizáciu fiškálnych funkcií prostredníctvom registračných pokladníc“. (Legislatíva Ukrajiny)

Daňový kódex Ukrajiny, ods. 44.3. (Legislatíva Ukrajiny)

Nariadenie Ministerstva financií zo dňa 23.06.2020 č. 317 o PRRO a súvisiacich formulároch/postupoch. (Legislatíva Ukrajiny)

Oficiálne objasnenia STS v ZIR týkajúce sa Z-reportov, leteckých poplachov, absencie zúčtovacích operácií a nemožnosti zrušenia chyby po vytvorení Z-reportu. (ZIR)