Ako uzavrieť FOP v roku 2024 bez pokút a príplatkov?

Ešte pred pár rokmi bolo potrebné na oficiálne ukončenie podnikateľskej činnosti zhromaždiť množstvo dokumentov a navštíviť niekoľko štátnych inštitúcií. Avšak proces ukončenia FOP v roku 2024 sa značne zjednodušil, takže ho je možné prejsť rýchlejšie a efektívnejšie. Tiež je dôležité vedieť, ako znovu zaregistrovať FOP po jeho uzavretí, pretože tieto javy sa v súčasnosti vyskytujú čoraz častejšie.   

Ako znovu zaregistrovať FOP po jeho uzavretí?

Začneme tým, aké legislatívne normy upravujú postup znovuzaregistrovania FOP po jeho uzavretí? Aký daňový systém si môžete vybrať a kedy? Podľa vysvetlení  daňového úradu fyzická osoba-podnikateľ môže vybrať zjednodušený daňový systém iba raz počas kalendárneho roka. Avšak, ak bol FOP pôvodne na zjednodušenom daňovom systéme a potom ukončil podnikateľskú činnosť, pri opätovnej registrácii v tom istom roku bude osoba prevedená na všeobecný systém. Táto norma je uvedená v 291. článku  PKU.

V súlade s daňovým kódom, FOP 1, 2 a 3 skupiny môžu prejsť opäť na zjednodušený daňový systém od 1. januára 2025. 

Čo treba urobiť pred uzavretím FOP?

Predtým, ako podáte žiadosť na štátneho registrátora o uzavretí podnikateľskej činnosti, je potrebné prejsť niekoľkými prípravným krokmi. Ako správne uzavrieť FOP, aby ste ušetrili čas a peniaze? Pozrime sa na každý krok podrobne:

1. Prvý krok — prepustenie zamestnancov

Ak fyzická osoba-podnikateľ má zamestnancov, je potrebné ich prepustiť, aby sa následne poskytli potrebné informácie v súhrnnej správe. Na prepustenie môžu byť rôzne dôvody, napríklad na základe želania zamestnanca alebo dohodou strán. Ak však pracovník nechce podpísať takúto žiadosť alebo neodpovedá, majiteľ podniku môže podľa platného KZP Ukrajiny vybrať príslušný dôvod.

2. Druhý krok — analýza správy a dokumentov 

V tomto kroku môžete ešte opraviť všetky nedostatky, ktoré sa týkajú včasnosti, úplnosti, platby daní a prítomnosti všetkých účtovných dokumentov. Tieto aspekty je dôležité skontrolovať, pretože po uzavretí FOP môže prísť daňová kontrola. 

Podľa PK Ukrajiny fakt ukončenia podnikateľskej činnosti podnikateľom je dôvodom na daňovú kontrolu dokumentov za posledné tri roky. Avšak v dôsledku karantény a vojenských akcií dočasne bolo pozastavené premlčanie. Preto má daňová kontrola právo preveriť všetky dokumenty uzavretého FOP od 1. januára 2017.

Ak máte nezaplatené dane — je nutné ich zaplatiť, ak nemáte účtovné dokumenty — musíte ich vyhotoviť.

3. Tretí krok — vrátenie preplatkov

Ak má majiteľ podniku preplatok jednotnej dane alebo ESV, je potrebné podať žiadosť na DPH o vrátení týchto peňazí na podnikateľský bankový účet. Aby ste zistili, či máte preplatok, musíte ísť na elektronický kabinet na stránkach DPH a skontrolovať stav záväzkov voči štátu.

4. Štvrtý krok — zrušenie hlásenia podľa formulára č. 20-OPP

Ak FOP podal formulár č. 20-OPP, je nevyhnutné ho zrušiť pred ukončením podnikateľskej činnosti. Jeho existenciu si môžete overiť na stránkach DPH v elektronickom kabinete. V menu je potrebné vybrať kategóriu «Údaje o platiteľovi». V sekcii «Informácie o objektoch zdanenia» nájdete potrebné údaje.

5. Piata etapa — odregistrovanie RP alebo pRP

Ak FOP má registrovaný RP alebo programový registrátor, je nutné ho odregistrovať. Podľa zákona o RP sa likvidácia podnikateľskej činnosti považuje za základ pre zrušenie registrácie pRP a RP daňovým úradom automaticky.

Avšak DPH to automaticky neurobí, takže podnikateľ musí tento problém vyriešiť ešte pred uzavretím podnikania. Overiť existenciu registrovaných RP alebo pRP môžete tiež v elektronickom kabinete na stránkach daňového úradu, v sekcii «Údaje o platiteľovi», v časti «Informácie o RP».

6. Šiesty krok — zrušenie otvorených účtov FOP v bankách

Je nutné zavrieť všetky účty pred ukončením FOP. Ak podnikateľ to neurobí včas a po jeho uzavretí zostanú tieto účty otvorené, hlavne nech na ne neprichádzajú peniaze. Zostatok peňazí k dátumu ukončenia FOP je nutné presunúť na kartu fyzickej osoby.

Musíte tiež požiadať banku o výpis o pohybe prostriedkov zo všetkých účtov od dátumu možnej daňovej kontroly až po oficiálne uzavretie FOP. Zoznam bánk s otvorenými účtami nájdete v elektronickom kabinete na stránkach DPH, v sekcii «Údaje o platiteľovi», v časti «Údaje o bankových účtoch».

Po úspešnom absolvovaní všetkých týchto krokov môžete podať žiadosť o uzavretie FOP.

Etapy likvidácie FOP

Existujú tri hlavné etapy:

1. Vlastne, uzavretie fyzickej osoby-podnikateľa.

2. Poskytnutie poslednej (likvidačnej) správy.

3. Kontrola daňovým úradom.

Začnite likvidáciu podnikateľskej činnosti podaním žiadosti o uzavretie. Od tohto okamihu FOP prestane byť podnikateľom. Existuje niekoľko spôsobov, ako uzavrieť FOP:

• cez portál «Dija»,

• cez akýkoľvek ЦНАП na území krajiny,

• cez štátneho registrátora a daňový úrad. 

Ako uzavrieť FOP cez Diju?

Aby ste pochopili, ako uzavrieť FOP online, musíte dodržať nasledujúcu inštrukciu:

1. Je potrebné získať osobný elektronický podpis. To môžete urobiť na daňovom úrade alebo cez Prive24 bez toho, aby ste museli opustiť domov.

2. Prejdite na portál «Dija». Ak na stránke nemáte osobný účet, musíte si ho zaregistrovať: pridajte e-mail, telefónne číslo, získajte kódy potvrdenia a zadajte údaje o pasoch.

3. Prejdite do sekcie «Služby» — «Uzavretie FOP».

4. Skontrolujte osobné údaje.

5. Skontrolujte informácie v automaticky vytvorenom online formulári na získanie služby (všetky údaje sa načítajú zo žiadosti v ЕДР).

6. Kliknite na «podpísať a odoslať», využívajúc EČP kľúč.

Po tomto bude žiadosť o uzavretie FOP automaticky odoslaná do ЕДР a DPH. Stav žiadosti môžete skontrolovať v osobnej kabíne na portáli «Dija». Oznámenie o uzavretí bude tiež zaslané na e-mailovú adresu. Ak podnikateľ pracoval na zjednodušenom daňovom systéme, bude vymazaný zo zoznamu plátcov DPH a ЕП. Toto je najjednoduchší a bezplatný spôsob likvidácie podnikateľskej činnosti. 

Ako rýchlo uzavrieť FOP cez ЦНАП?

Bez ohľadu na to, kde bol FOP registrovaný, osoba môže podať žiadosť o ukončenie podnikateľskej činnosti v akomkoľvek ЦНАП na území krajiny. Pri sebe musíte mať originál pasu a kódu a na mieste vyplniť príslušnú žiadosť podľa formulára č. 1.

Ako uzavrieť FOP na všeobecnom daňovom systéme cez daňový úrad?

Aby sa fyzická osoba-podnikateľ odstránila z evidencie štátnych orgánov, musí urobiť nasledovné:

1. Podajte príslušnú žiadosť do Štátneho registra podľa formulára č. 12. Dokument môže byť podaný v elektronickej alebo papierovej forme. Podľa článku 26 Zákona o štátnej registrácii do 24 hodín od prijatia tejto žiadosti musí štátny registrátor vykonať zmeny v ЕДР a odovzdať potrebné informácie do Penzijného fondu, štatistických úradov a daňového úradu.

2. Odstránenie z evidencie v DPH na základe zmien v ЕДР. Dátum odstránenia z evidencie bude považovaný za deň, kedy boli v štátnom registri zaznamenané údaje o ukončení FOP. Uzavretie podnikateľskej činnosti však neoslobodzuje osobu od záväzkov voči daňovému úradu.

Ako skontrolovať, či bol FOP uzavretý?

Na tento účel prejdite na stránku Ministerstva spravodlivosti a využite bezplatný dotaz:

• V online formulári je potrebné vybrať možnosť — fyzická osoba-podnikateľ;

• Zadajte meno, priezvisko, dátum narodenia a identifikačný kód;

• Získajte formulár s údajmi o podnikateľskej činnosti. V stave by malo byť uvedené «Zastavené».

Ako poskytnúť likvidačnú správu?

FOP 1, 2 a 3 skupiny musia predložiť DPH likvidačnú správu do 40 dní po zázname o ukončení v ЕДР. Dokument sa podáva za posledné daňové obdobie, počnúc koncom správy. FOP na všeobecnom systéme podáva do 20 dní od konca daňového obdobia. Daňové obdobie je 1 rok, preto všetci FOP musia podať správu do 9. februára 2025. 

Ak FOP bol plátcom jednotnej dane, musí predložiť:

• Deklaráciu o jednotnej dani,

• Správu o ESV.

Ak FOP bol na všeobecnom daňovom systéme, musí predložiť:

• Deklaráciu o príjme a majetkovom stave,

• Správu o ESV.

Správy sa môžu predložiť rôznymi spôsobmi:

1. V elektronickej forme na stránkach DPH Ukrajiny. Pre tento účel je potrebný kľúč EČP.

2. Poslať poštou cez Ukrajinskú poštu.

3. Osobne ísť na daňový úrad a odovzdať ju na príslušnom okienku.

Overenie s daňovým úradom za predchádzajúce obdobia

Po podaní likvidačnej správy prejdite na portál daňového úradu do elektronického kabinetu a skontrolujte, či máte nejaké nevyrovnané daňové záväzky.

Ak máte nezaplatené dane, musíte ich zaplatiť a uzavrieť všetky bankové účty. 

Postup uchovávania dokumentov

Je dôležité uchovávať všetku dokumentáciu v jednom systéme, aby ste v prípade potreby vedeli, kde sa nachádza každý dokument.  

Ako uzavrieť účet FOP v Privat24?

Musíte poslať príslušnú žiadosť do pobočky banky a uviesť:

• Názov banky;

• Vaše meno, priezvisko a registračné číslo účtovnej karty vlastníka účtu;

• Číslo účtu, ktorý chcete uzavrieť;

• Dátum vyplnenia žiadosti a podpis.

Dôležité! Ak podnikateľ odchádza do zahraničia na trvalý pobyt, môže urýchliť proces kontroly daňovým úradom pri uzavretí svojho FOP. Na tento účel musí podať žiadosť na DPH. V ostatných prípadoch neexistujú žiadne takéto dôvody.

Avšak pamätajte, že uzavretie FOP neoslobodzuje od dlhov, ktoré boli nahromadené počas podnikateľskej činnosti.