Zmena údajov jednotlivých podnikateľov: etapy a spôsoby opätovnej registrácie

Pri akejkoľvek zmene osobných údajov (priezvisko, adresa, miesto registrácie atď.) je Živnostník povinný v prvom rade informovať nasledujúce inštitúcie:

• Sociálnu poisťovňu,

• Daňový úrad,

• Štátneho registrátora.

Ak sa tak nestane včas, daňový úrad môže počas kontroly zistiť porušenie a rozhodnúť o zrušení registrácie platiteľa dane. Aby sa tomu zabránilo a aby sa predišlo zbytočným vysokým pokutám, je potrebné informovať štátne inštitúcie do 20 dní od dátumu zmeny osobných údajov.

Zmena údajov v Jednotnom štátnom registri

V prípade zmeny údajov musí podnikateľ aktualizovať informácie v Jednotnom štátnom registri. Evidenčný systém musí vždy obsahovať iba aktuálne údaje o podnikateľovi, jeho právnom stave, činnosti atď. To umožní podnikať bez prekážok a prestojov.

Na vykonanie zmien je potrebné podať žiadosť. Dokument je možné predložiť osobne alebo zaslať poštou. Žiadosť sa podáva u štátneho registrátora v mieste registrácie podnikateľa. Spolu so žiadosťou je potrebné predložiť nasledujúce dokumenty:

• Doklad o zaplatení správneho poplatku — 0,3 životného minima pre práceschopné osoby;

• Doklad potvrdzujúci zmeny, napríklad adresu, priezvisko atď.

 Ak má živnostník splnomocnenú osobu, ktorá bude v jeho mene podávať žiadosť u štátneho registrátora, je potrebné predložiť notársky overenú kópiu takéhoto dokumentu.

Do 24 hodín od doručenia dokumentov do Jednotného štátneho registra budú aktualizované údaje zaznamenané.

Zmena údajov Živnostníka v registri platiteľov dane

Článok 299 Daňového poriadku SR stanovuje postup zmeny údajov fyzickej osoby-podnikateľa v registri platiteľov dane. Na aktualizáciu informácií o sebe alebo o podnikateľskej činnosti sa živnostník musí obrátiť na daňový úrad v mieste registrácie. Žiadosť je možné podať osobne alebo prostredníctvom oprávneného zástupcu.

Daňový úrad aktualizuje údaje o podnikateľovi v nasledujúcich prípadoch:

• Zmena obchodného mena podnikateľa, jeho priezviska, mena, rodného priezviska, série a čísla pasu: žiadosť sa podáva do jedného mesiaca od vzniku týchto zmien;

• Zmena adresy registrácie podnikateľskej činnosti, druhu hospodárskej činnosti, miesta vykonávania obchodu atď.: žiadosť sa podáva na daňový úrad najneskôr do 20. dňa nasledujúceho mesiaca po vzniku zmien;

• Zmena daňovej skupiny: je potrebné oznámiť daňovému úradu najneskôr 15 dní pred začiatkom štvrťroka, v ktorom sa začne uplatňovať nová sadzba.

Daňový úrad vykoná všetky zmeny v registri na základe žiadosti podnikateľa v deň prijatia podania.

Poplatok za službu — bezplatne. Lehota vybavenia — jeden pracovný deň.

Zmena údajov o živnostníkovi cez Diia

Aktualizovať akékoľvek údaje o fyzickej osobe – podnikateľovi je možné online cez portál Diia.

Hlavné body poskytovania služieb:

• registrácia na stránke — nepresiahne 2 minúty;

• zmeny v potrebných registroch — do 10 minút;

• poplatok za službu pri zmene SK NACE alebo kontaktných informácií — bezplatne;

• poplatok za službu pri zmene registračnej adresy, miesta obchodnej činnosti, mena — spoplatnené, administratívny poplatok — 230 UAH.

Medzi hlavné výhody využitia platformy Diia patrí možnosť zmeny údajov bez návštevy štátneho registrátora.

Kroky na získanie služby:

1. Prihláste sa na stránke a prejdite do svojho osobného účtu.

2. Vyplňte krátky online formulár na získanie služby.

3. Podpíšte žiadosť pomocou elektronického podpisu.

4. Po podpise žiadosti bude daňový úrad o zmene automaticky informovaný.

5. Diia odošle žiadosť do Jednotného štátneho registra (JSR): ak sa v žiadosti spomína zmena daňového systému, štátna inštitúcia tieto údaje odošle daňovému úradu podľa miesta registrácie živnostníka.

6. Skontrolujte stav svojej žiadosti v osobnom účte v sekcii «Služby».

Zmena osobných údajov cez klientské centrum (KÚP)

Prostredníctvom klientského centra (KÚP) je možné aktualizovať údaje v pase alebo daňové identifikačné číslo. Stačí navštíviť ktorúkoľvek pobočku a podať žiadosť o poskytnutie administratívnych služieb.

Ak je potrebné vykonať zmeny v daňovom identifikačnom čísle, prineste si so sebou kópiu potvrdenia o zmene.

Pri zmene pasových údajov je potrebné predložiť kópiu prvej strany dokumentu.

Ak nie je možné osobne navštíviť klientské centrum, žiadosť je možné zaslať poštou. V takom prípade musí byť podpis na dokumente notársky overený.

Výpis o zmene osobných alebo registračných údajov je možné získať prostredníctvom osobného účtu na portáli Diia. Tento dokument má rovnakú právnu silu ako papierová verzia, a preto si ho môžete kedykoľvek vytlačiť a použiť podľa potreby.

Čo robiť v prípade zmeny trvalého bydliska?

 Pri zmene adresy trvalého bydliska musí živnostník aktualizovať všetky osobné a účtovné dokumenty. Na to vykonajte nasledujúce kroky:

1. Obráťte sa na štátneho registrátora a podajte žiadosť. Toto môžete urobiť aj prostredníctvom portálu Diia, osobného účtu.

2. Zaplaťte administratívny poplatok vo výške 0,1 z minimálnej mzdy stanovenej pre ekonomicky aktívne osoby.

3. Získajte nový výpis zo štátneho registra. Ak podnikateľ podal žiadosť elektronicky, výpis bude automaticky zaslaný do jeho osobného účtu.

4. Podajte na daňový úrad žiadosť o výber zjednodušeného daňového systému. V dokumente je potrebné uviesť zmenu daňovej adresy. Žiadosť je možné podať aj online cez elektronický kabinet v Diia alebo na webovej stránke daňového úradu. Osobitne nie je potrebné informovať dôchodkový fond. Živnostníci v 1. a 2. skupine musia podať žiadosť do 20. dňa nasledujúceho mesiaca po zmene.

5. Získajte nový výpis z registra daňových poplatníkov. Môžete sa osobne obrátiť na daňový úrad podľa novej adresy registrácie.

Aktualizácia licencií pri zmene registračných údajov

Pri zmene registračných údajov je podnikateľ povinný kontaktovať licenčný orgán na aktualizáciu potrebných informácií.

Toto pravidlo upravuje Zákon č. 481. Podľa neho je podnikateľ povinný podať žiadosť príslušnému orgánu, ktorý vydal licenciu, do jedného mesiaca od vzniku zmien. Úrad preskúma žiadosť a do troch pracovných dní vydá aktualizovanú licenciu na novom formulári. Ak podnikateľ nedodrží lehotu na podanie žiadosti, môže to byť dôvodom na zrušenie platného povolenia.

Pre-registrácia RP/pRP v prípade zmeny názvu alebo adresy živnostníka

Nariadenie Ministerstva financií č. 317 objasňuje postup pre-registrácie RP/pRP, ak podnikateľ zmenil osobné alebo registračné údaje.

Na to vyplňte formulár 1-RP a pridajte k nemu poznámku «Pre-registrácia». Žiadosť sa podáva na daňový úrad podľa nového miesta registrácie podnikateľskej činnosti.

Zmena elektronického podpisu

Ak podnikateľ zmení priezvisko, musí aktualizovať svoj elektronický podpis (KEP). Na to sa obráťte so žiadosťou na organizáciu poskytujúcu služby elektronickej dôvery. Svojho poskytovateľa si môžete vybrať zo zoznamu na webovej stránke elektronického registra.

Potom vykonajte nasledujúce kroky:

• Navštívte webovú stránku Jednotného štátneho registra deklarácií (JŠRD).

• Použite funkciu «Zmenil som KEP spolu s pasovými údajmi».

• Zadajte e-mail a odošlite žiadosť o získanie kódu na obnovenie.

• Dostanete e-mail s potvrdením o zmene KEP.

• Kliknite na odkaz v e-maile od JŠRD.

• Vyberte poskytovateľa služieb elektronickej dôvery.

• Zmeňte KEP.

Spolu s elektronickým podpisom podnikateľ dostane aj nový certifikát.

Na záver informujte svojich partnerov a obchodných partnerov o zmenách v osobných a registračných údajoch. Taktiež je potrebné aktualizovať príslušné informácie v zmluvách, aby ste mohli pokračovať v poskytovaní služieb a podnikaní bez prestojov.