Ako zmeniť sídlo právnickej osoby

Právnické osoby, rovnako ako aj SZČO, môžu zmeniť svoju adresu, a ak SZČO musí vykonať zmeny v registračných dokumentoch v súvislosti so zmenou trvalého pobytu, právnické osoby majú iné dôvody na zmenu sídla. Ale bez ohľadu na dôvody, je potrebné vykonať zmeny v registračných dokumentoch pre všetkých. Ako aktualizovať údaje právnickej osoby, si prečítajte v tomto článku.

Vykonávame zmeny v zakladateľských dokumentoch

Predtým, ako vykonáte zmeny v zakladateľských dokumentoch, je potrebné otvoriť zakladateľský dokument a skontrolovať, či je tam uvedená adresa skutočného miesta podnikania. Ak v zakladateľskom dokumente nie je adresa uvedená, nie je potrebné vykonávať žiadne zmeny. V súčasnosti nie sú legislatívne stanovené požiadavky na povinné uvádzanie informácií o mieste podnikania.

Ak je v zakladateľskom dokumente uvedené sídlo právnickej osoby, je potrebné vykonať zmeny. Za týmto účelom je potrebné zorganizovať valné zhromaždenie (ak je viacero zakladateľov) a prijať rozhodnutie o zmene sídla právnickej osoby. Ak je zakladateľ iba jeden, rozhodnutie sa vyhotoví ako rozhodnutie.

Vykonávame zmeny v Obchodnom registri

V Jednotnom štátnom registri právnických osôb, fyzických osôb – podnikateľov a verejných formácií sú uvedené informácie o mieste sídla právnických osôb, preto je pri zmene adresy potrebné aktualizovať informácie v registri.

Pozor! Legislatívne nie sú stanovené žiadne lehoty, do ktorých je potrebné aktualizovať informácie v Obchodnom registri. Avšak, neodporúča sa to odkladať, pretože pri zasielaní listov štátne orgány čerpajú údaje z registra a ak tam bude uvedená stará adresa, nemusíte dostať dôležitý list.

Na vykonanie zmien je potrebné obrátiť sa na Centrálny registračný úrad, štátneho registrátora alebo notára. Zmeny v elektronickej forme nie je možné vykonať, je potrebná osobná prítomnosť alebo zaslanie dokumentov poštou.

Na vykonanie zmien v Obchodnom registri je potrebné pripraviť a predložiť nasledujúci balík dokumentov:
Ak nie je potrebné vykonať zmeny v zakladateľskom dokumente, predkladajú sa tieto dokumenty:

Ak je potrebné vykonať zmeny v zakladateľskom dokumente, k uvedeným dokumentom je potrebné pridať:

Do 24 hodín po podaní dokumentov budú informácie v Obchodnom registri aktualizované.

Aktualizujeme údaje v daňovom úrade

Po aktualizácii informácií v Obchodnom registri budú údaje automaticky zaslané na daňový úrad. Ak právnická osoba zmenila adresu, ale daňový úrad sa nezmenil, nie je potrebné nič robiť.

Ak sa pri zmene adresy zmenil aj daňový úrad, v ktorom je právnická osoba registrovaná, začne sa postup odhlásenia právnickej osoby z hlavného miesta registrácie daňového poplatníka a jej registrácia na nový daňový úrad. Tento proces prebieha bez účasti právnickej osoby, daňoví úradníci vykonávajú prevod samostatne.

Vykonávame zmeny v registri platiteľov jedného dane

Ak je právnická osoba platiteľom jedného dane, je potrebné vykonať zmeny v Registri platiteľov jedného dane. Za týmto účelom je potrebné predložiť Žiadosť o aplikáciu zjednodušenej daňovej sústavy najneskôr do posledného dňa štvrťroka, v ktorom došlo k tejto zmene.

Podávame formulár č. 20-ОПП

V formulári č. 20-ОПП je potrebné uviesť:

• predchádzajúci predmet zdanenia (miesto, kde právnická osoba bola pred presťahovaním) s kódom označenia informácie – 6;
• nový predmet zdanenia (miesto, kam právnická osoba presťahovala) s kódom označenia informácie – 1.

Formulár č. 20-ОПП je potrebné podať do 10 pracovných dní od skončenia používania predchádzajúceho predmetu zdanenia.

Vykonávame zmeny v registri platiteľov DPH

Predkladať samostatnú žiadosť podľa formulára č. 1-PДВ s označením „Vykonanie zmien“ nie je potrebné. Údaje v registri sa aktualizujú automaticky bez ohľadu na to, či právnická osoba zostane registrovaná v starej daňovej správe alebo prejde na novú.

Číslo účtu SЕА DPH pri zmene daňového úradu sa nemení, pretože nie je viazané na miesto výkonu činnosti platiteľa DPH.

Preregistrácia RP

Ak právnická osoba zmení adresu miesta pobytu, ale adresa, kde je nainštalovaný a používaný fiškálny registrátor, sa nemení, preregistrácia RP, PRP a KORO prebehne automaticky do dvoch pracovných dní po presune daňového poplatníka na nový daňový úrad. Nie je potrebné vykonávať žiadne ďalšie kroky.

Ak sa spolu so zmenou sídla právnickej osoby mení aj miesto používania fiškálneho prístroja, je potrebné preregistrovať RP.

Pre preregistráciu RP je potrebné predložiť žiadosť podľa formulára č. 1-RP s označením „Preregistrácia“ a registračné osvedčenie. Dokumenty je potrebné predložiť do piatich pracovných dní, ktoré nasledujú po dni, keď vznikli dôvody pre vykonanie zmien.

Pre preregistráciu KORO je potrebné predložiť žiadosť podľa formulára č. 1-KORO s označením „Preregistrácia“ a samotnú knihu. Dokumenty je potrebné predložiť do piatich pracovných dní, ktoré nasledujú po dni, keď vznikli dôvody pre vykonanie zmien.

Pre preregistráciu PRP je potrebné predložiť žiadosť podľa formulára č. 1-PRP s označením „Preregistrácia“. Pred podaním žiadosti je potrebné podať formulár č. 20-ОПП, odoslať posledný fiškálny blok a uzavrieť zmenu na PRP. Pre preregistráciu PRP nie sú stanovené lehoty.

Výměna licencie na predaj alkoholu, tabakových výrobkov a palív

Ak právnická osoba získala licenciu na predaj alkoholu, tabakových výrobkov alebo palív, po zmene miesta pobytu je potrebné získať novú licenciu. Na tento účel je potrebné predložiť:

• žiadosť voľného formátu;
• dokumenty potvrdzujúce zmenu miesta pobytu.

Do troch pracovných dní daňoví úradníci vydajú novú licenciu so zapísanými zmenami. Termíny na výmenu licencie nie sú stanovené, avšak je lepšie vykonať zmeny pred začiatkom predaja.