Registrácia zamestnaneckého dôchodku: čo by mal zamestnávateľ vedieť?

Zamestnanec podniku, ktorý dosiahol dôchodkový vek, je povinný včas predložiť dokumenty na priznanie dôchodku.

Úlohou zamestnávateľa je vopred informovať takúto osobu o nadobudnutí práva na vybavenie a poberanie dôchodku.

Priznanie starobného dôchodku v roku 2025

Zákon Ukrajiny «O povinnom štátnom dôchodkovom poistení» určuje podmienky priznania starobného dôchodku. V roku 2025 budú mať právo na dôchodok osoby, ktoré dosiahli:

• 60 rokov pri splnení podmienky 32 rokov poistnej doby;

• 63 rokov pri splnení podmienky najmenej 22 rokov poistnej doby;

• 65 rokov pri splnení podmienky najmenej 15 rokov poistnej doby.

Pomoc pri vybavovaní dôchodku zamestnancovi

Hlavné riaditeľstvo dôchodkového fondu Ukrajiny vysvetľuje, že starobný dôchodok môže byť priznaný osobe po jej oficiálnej žiadosti. Je potrebné to urobiť najneskôr do 3 mesiacov od dosiahnutia dôchodkového veku. Iba v takom prípade bude dôchodok priznaný načas, teda od nasledujúceho dňa po dovŕšení 60, 63 alebo 65 rokov.

Ak osoba nestihne podať všetky potrebné dokumenty, starobný dôchodok bude priznaný len odo dňa, keď sa o túto dávku oficiálne uchádzala.

Treba vedieť, že od 1. januára 2028, ak zamestnanec bude mať 40 a viac rokov poistnej doby, dôchodok mu bude priznaný bez ohľadu na vek.

Postup zamestnanca pri vybavovaní starobného dôchodku

Osoba môže podať žiadosť o priznanie starobného dôchodku nasledujúcimi spôsobmi:

1. Osobne sa obrátiť na akékoľvek servisné centrum dôchodkového fondu. Miesto registrácie nie je rozhodujúce.

2. Podať žiadosť online prostredníctvom osobného účtu na webovej stránke dôchodkového fondu.

3. Podať žiadosť prostredníctvom portálu Diia. Na tento účel je potrebný kvalifikovaný elektronický podpis – KEP. Všetky dokumenty sa naskenujú a priložia k žiadosti v elektronickej podobe.

4. Predložiť žiadosť a príslušné dokumenty prostredníctvom zamestnávateľa alebo oprávneného zástupcu podniku.

Potrebné dokumenty

• žiadosť o priznanie dôchodku;

• pas, identifikačný kód;

• pracovná knižka alebo potvrdenie potvrdzujúce pracovnú a poistnú dobu;

• potvrdenie o registrácii (bydlisku);

• farebná fotografia na dôchodkový preukaz.

Postup zamestnávateľa pri vybavovaní starobného dôchodku zamestnanca

• prijať žiadosť od zamestnanca o priznanie dôchodku podľa Postupu predkladania a spracovania dokumentov;

• pripraviť všetky potrebné dokumenty na priznanie dôchodku zamestnancovi v lehote najviac 10 dní odo dňa prijatia žiadosti;

• dokumenty o praxi, dôchodkovom veku a mzde sa predkladajú len v origináloch;

• odovzdať balík dokumentov dôchodkovému fondu podľa miesta registrácie podniku alebo zamestnancovi, ak ich bude podávať samostatne;

• predložiť jednotný výkaz o poistnom na sociálne zabezpečenie, dani z príjmu a vojenskej dani. Pripomíname, že od 1. januára 2026 sa obnovuje štvrťročné vykazovanie pre Živnostník a nezávislých profesionálov. Pre právnické osoby sa nič nemení: jednotný výkaz sa zostavuje mesačne;

• overiť údaje o poistnej dobe zamestnanca a o platení poistného v dôchodkovom fonde.

Treba pamätať, že dosiahnutie dôchodkového veku nemôže byť dôvodom na prepustenie zamestnanca. Zákon Ukrajiny zakazuje zamestnávateľovi konať tak z vlastnej iniciatívy. Existujú však tieto výnimky:

• prepustenie zamestnancov určitých kategórií, napríklad vojakov alebo štátnych zamestnancov, pre ktorých právne predpisy stanovujú vekové obmedzenia na prácu;

• ukončenie pracovného pomeru so zamestnancom zo zdravotných dôvodov, čo je potvrdené príslušným lekárskym posudkom (čl. 40 Zákonníka práce).

Výpoveď na vlastnú žiadosť v súvislosti s odchodom do dôchodku

Zamestnanec, ktorý dosiahol dôchodkový vek, má plné právo podať výpoveď na vlastnú žiadosť. Zákon považuje odchod do dôchodku za vážny dôvod, preto umožňuje ukončenie pracovného pomeru bez dvojtýždňovej výpovednej lehoty.

V takom prípade zamestnanec napíše žiadosť o výpoveď a podnik vydá príslušný príkaz s odkazom na čl. 38 Zákonníka práce a urobí zápis do pracovnej knižky: «Prepustený na vlastnú žiadosť v súvislosti s odchodom do dôchodku pre vek».

Vyrovnanie sa vykonáva v bežnom poriadku. V deň prepustenia musí zamestnávateľ:

• vyplatiť takejto osobe všetky nároky;

• odovzdať pracovnú knižku;

• poskytnúť kópiu príkazu o prepustení.

Ak kolektívna zmluva stanovuje vyplatenie jednorazovej dávky v súvislosti s odchodom do dôchodku, táto suma sa musí zahrnúť do konečného vyrovnania.