Čo je nové vo verzii Torgsoft 2020.6.1

Bola vydaná aktualizácia Torgsoft 2020.6.1. 

Stručne zhrňujeme, čo je nové:

Čiastočné vyskladnenie faktúry

Dokument -> Obchodovanie s faktúrou -> karta Faktúra -> tabuľka Faktúra -> akcia Vytvoriť dodací list

Dlho očakávané vylepšenie. Vystavili ste zákazníkovi faktúru, ktorá obsahuje mnoho rôznych produktov a služieb. Časť tovaru bola odoslaná, ale služby ešte neboli poskytnuté. Ako nezabudnúť, čo už bolo vyskladnené a čo ešte dlhujete zákazníkovi?

Tento problém rieši čiastočné vyskladnenie faktúry.

Na kartu "Faktúra" bolo pridané:

• Prepínač "Čiastočné vyskladnenie". Ak je prepínač zapnutý, pri vytváraní dodacieho listu môžete špecifikovať, ktoré produkty sú zahrnuté do dodacieho listu a v akom množstve. Ak je prepínač vypnutý - všetky produkty budú vyskladnené.
• Filter "Stav vyskladnenia" s možnosťami "Nevyskladnené", "Úplne vyskladnené", "Čiastočne vyskladnené" pre pohodlné vyhľadávanie nesplnených záväzkov voči zákazníkovi.
• Akcia "Rozdeliť zálohu", ktorá rozdelí celkovú sumu zálohy na faktúre na nezaplatené dodacie listy faktúry.
• Statusy "Úplne rozdelené" a "Čiastočne rozdelené" v zozname záloh na faktúre.
• Formulár na výber dodacieho listu pre vyhľadávanie dodacieho listu, ak bolo na faktúre vytvorených niekoľko dodacích listov.
• Informácie o faktúre a informácie o dodacom liste, na ktorý bude platba rozdelená prednostne na formulári zálohy.

Pohodlná analýza ziskovosti príjmových faktúr

Sklad -> Register príjmových faktúr

Teraz môžete súčasne analyzovať ziskovosť viacerých príjmových faktúr: formuláre sa otvárajú vedľa seba, minimalizujú sa, môžete medzi nimi prepínať a hľadať - pre pohodlie bol do hlavičky analýzy pridaný číslo a dátum príjmovej faktúry.

Bankové výpisy Privat24

Prepojenie platieb s živnostníkom

Platba -> Výpisy z bankových účtov

Pri prepojení platby na účet sa automaticky nastaví podnik - živnostník alebo právnická osoba, ktorá je uvedená v nastaveniach účtu v Torgsoft pre PrivatBank. Teraz nie je potrebné pri nahrávaní výpisov Privat24 zadávať podnik ručne.

Náklady: hľadanie nezrovnalostí

Analýza -> Ziskovosť predajov za obdobie

Ak sa náklady v rôznych správach nezhodujú, môžete rýchlo nájsť nezrovnalosti a zistiť, kde neboli náklady nastavené, na formulári "Ziskovosť predajov za obdobie" pomocou zoznamu "Zdroj nákladov".

Kontrola sériových čísel pre prísnu záručnú evidenciu

Sklad -> Register vnútorných prevodov -> akcia "Kontrola príjmovej faktúry"

Ak vediete prísnu záručnú evidenciu tovaru a máte aktivovanú funkciu "Evidencia záručného tovaru podľa sériových čísel", správa "Nezrovnalosti sériových čísel" zobrazí počet tovarov, ktoré sa nezhodujú s počtom sériových čísel.
Vylepšenie eliminuje situácie, keď napríklad podľa výsledkov kontroly sa z účtovného centra A na účtovné centrum B prenášajú 4 tovary, ale zo skladu A ide 5 sériových čísel.

Softvérová RP a kontrola kryptografických knižníc

Nastavenia -> Softvérová RP

Na používanie softvérovej RP je potrebné nainštalovať softvér "Užívateľ CSK-1", ktorý je zodpovedný za kryptografické knižnice. Torgsoft kontroluje prítomnosť potrebných súborov v pracovnom adresári "Užívateľ CSK-1": predvolená inštalačná cesta je C:\Program Files(x86)\Institute of Informational Technologies\Certificate Authority-1.3\End User

Aktualizovaný kód označovania pre fiškálne registračné pokladnice Atol a Shtrikh-M

Nastavenia -> Parametre -> Pokladničný blok -> Typ pokladničného bloku -> Fiškálny


Pre Atol a Shtrikh-M bola prepracovaná metóda odosielania kódu označovania, aby sa v pokladničnom bloku zobrazilo písmeno M vo vlastnostiach tovaru:
1. Atol - Torgsoft prenáša označovanie nielen pre obuv, ale aj pre akýkoľvek typ tovaru.
2. Shtrikh-M - Torgsoft prenáša označovanie nielen pre obuv, ale aj pre tovary, ktorých kód tovaru je vo formáte GS1 Data Matrix alebo Data Matrix: oblečenie, obuv atď. Výnimkou je kožušina.

Nova Poshta

Evidencia zásielok bez krabíc

Torgsoft → Pripojenie s Nova Poshta

Pre obchody, ktoré zasielajú tovar v strečovej fólii, bez krabíc, bolo do formulára na vytvorenie zásielky Nova Poshta pridané nastavenie doplnkovej služby "Zásielka bez krabice".

Rýchle vyhľadávanie právnickej osoby príjemcu

Do formulárov "Príjemca Nova Poshta" a "Dodávateľská strana" sme pridali pole EDRPOU.
Ak chcete pridať nového príjemcu, musíte zadať kód EDRPOU do poľa a kliknúť na "Hľadať". Ak je príjemca v databáze právnických osôb na serveri Nova Poshta, informácie sa vyplnia do potrebných polí. Bude potrebné iba uložiť ho v Torgsoft pre budúce zásielky.
Ak príjemca nie je nájdený, znamená to, že nie je registrovaný v Nova Poshta ako právnická osoba.

Centrum riadenia sortimentu

Analýza -> Centrum riadenia sortimentu

Centrum riadenia sortimentu umožňuje spravovať sortiment, sledovať pohyb tovaru medzi obchodmi, skladmi a rýchlo distribuovať tovar.
Teraz v analýze "Centrum riadenia sortimentu" môžete flexibilne nastaviť informácie: vybrať konkrétne dokumenty, z ktorých sa vytvoria "Príjem" alebo "Výdaj", vylúčiť vnútorné prevody, zobrazovať informácie len o predanom tovare atď.

Výroba

Trasy podľa tovaru, nie podľa modelu

Dokument -> Objednávka na výrobu -> karta "Objednávka na výrobu" -> tabuľka Zloženie objednávky na výrobu -> akcia Vytvoriť trasu

V objednávke na výrobu, v tabuľkách "Zloženie objednávky na výrobu" a "Produkty objednávky na výrobu", môžete vytvoriť trasu podľa tovaru, nie podľa modelu, a pokračovať v práci s ňou. Trasy majú odkazy na objednávku, rovnako ako výrobné akty.
Môžete tiež vytvárať trasy pre polotovary, ak sú súčasťou výrobku.

Kopírovanie skupiny operácií so zložením skupiny

Dokument -> Výroba hotových výrobkov -> Technologické karty -> karta "Technologická operácia" -> akcia "Pridať skupinu operácií" -> formulár "Skupina operácií" -> akcia "Kopírovať"

Do formulára "Skupina operácií" bola pridaná akcia "Kopírovať": otvorí sa kópia skupiny so zoznamom operácií, ktorú môžete upraviť. Toto urýchľuje proces vytvárania novej skupiny výrobných operácií.

Nová šablóna daňovej faktúry

Dokument -> Evidencia daňových faktúr -> akcia Tlač daňovej faktúry

Aktualizovali sme šablónu daňovej faktúry a opravu podľa nariadenia z 02.12.2021 č. 734, ktoré nadobudlo účinnosť 1. marca 2021.
Hodnota poľa "Kód" sa vyplní, ak existuje príslušné daňové číslo daňovníka. A nie vždy je vyplnené.
Kód daňového čísla je automaticky určený algoritmom. Ak daňové číslo pozostáva z:

• 8 číslic a všetky sú číselné, považuje sa to za kód EDRPOU a kódová hodnota bude 1;
• 10 číslic - registračné číslo karty daňovníka - identifikačný kód a kódová hodnota bude 2;
• 9 číslic a prvé dve číslice takého čísla sú "77" - rezident alebo "88" - nerezident, daňové číslo pridelené kontrolnými orgánmi pre daňovníkov, ktorí nie sú zahrnutí v EDRPOU a kódová hodnota bude 3;
• 8 číslic a obsahuje nečíselné symboly - toto je séria + číslo starého pasu. Ak daňové číslo pozostáva z 9 číslic a prvé dva symboly nie sú "77" ani "88", považuje sa to za číslo nového pasu vo forme ID karty. V oboch prípadoch je kódová hodnota 4.

Do algoritmu tvorby XML súboru pre export v ukrajinskom štandarde pre ArtZvit boli tiež vykonané zmeny.

Automatický výpočet produktov na rozdelenie

Dokument -> Rozdelenie produktov

Režim "Rozdelenie produktov" zobrazuje vstupné údaje pre správne rozdelenie produktov medzi predajné miesta. Ale pri veľkom sortimente produktov sa veľa času trávi manuálnym rozdelením produktov medzi miesta a funguje ľudský faktor - dochádza k chybám: vynechanie položiek, nesprávne nastavené a vypočítané čísla.

Rozsiahle vylepšenie automatizuje proces rozdelenia produktov medzi predajné miesta a objednávanie produktov od dodávateľa.

Proces automatického výpočtu

Na formulároch "Rozdelenie produktov" a "Rozdelenie príjmu produktov" boli pridané nastavenia:

1. Obdobie predaja - obdobie, za ktoré sa budú brať do úvahy predaje. Formuje hodnotu stĺpca "Množstvo predajov".
2. Zaokrúhľovanie - ako zaokrúhliť hodnoty vypočítané podľa vzorca.
3. Vzorec výpočtu - pole na úpravu vzorca.
4. Vykonať výpočet - vypočíta vzorec a automaticky nastaví hodnoty v "Množstvo prijatia".

Vzorec výpočtu podporuje hodnoty:

•  Množstvo v účtovnom centre (odosielateľ)
•  Dostupné množstvo (príjemca)
•  Množstvo predajov (príjemca)
•  Minimálny zostatok (príjemca)
•  Maximálny zostatok (príjemca)

Predvolený vzorec:
(<Množstvo predajov> (za vybrané obdobie) + <Min zostatok> - <Dostupné množstvo>) * n
kde n je zlomok alebo celé číslo, napríklad 1,5 alebo 2, ktoré bude nastavené pri plánovaní ďalšej objednávky tovaru na dlhšie obdobie, než na ktoré sa vypočítava obdobie.

Objednávka dodávateľovi podľa výsledkov rozdelenia

V sekcii "Nastavenia - Viditeľnosť stĺpcov" bol pridaný stĺpec "Vypočítané množstvo" - množstvo tovaru, ktoré potrebuje účtovné centrum. Po výpočte vzorca sa vyplnia "Množstvo prijatia" a "Vypočítané množstvo".

Režim "Objednávka podľa rozdelenia"

Tento režim zobrazuje informácie o tovaroch z hľadiska poslednej dodávky od každého z dodávateľov tovaru a o rozdelení tohto tovaru. Stĺpec "Množstvo (Objednávka)" je upraviteľný: môžete nastaviť množstvo tovaru na objednávku u dodávateľa, aby ste pridali nejaké množstvo tovaru, napríklad na objednávku na akékoľvek miesta ako výnimku z algoritmu.

Systémové správy Torgsoft

Niekedy v Torgsoft vyskočia systémové správy, ktoré je potrebné odoslať na technickú podporu pre pomoc alebo vysvetlenie. Predtým nebolo možné skopírovať text správy. Teraz to môžete urobiť obvyklým ctrl+c a odoslať text správy do chatu technickej podpory.

• Pred aktualizáciou uložte databázu Torgsoft.
• Ak plánujete aktualizovať program sami, postupujte podľa pokynov.
• Ak potrebujete pomoc s aktualizáciou Torgsoft, kontaktujte technickú podporu.