Účtovanie materiálu vo výrobe: rezervácia, odpis, pohyb centrálou

Keď sú všetky informácie pre výrobu tovaru zadané do programu, vytvorené výrobné akty a výroba je spustená, je potrebné kontrolovať proces výroby a viesť výrobnú evidenciu. Rovnako ako v obchode, aj vo výrobe sa vedie evidencia tovarov, objednávok, vyrovnania s dodávateľmi, miezd, ale aj evidenciu surovín, medziproduktov, obalových materiálov, zariadení. Okrem toho je potrebné tovar rozdeliť medzi sklady v rôznych fázach výroby, kontrolovať kvalitu vyrobených produktov, a pri výpočte mzdy sa zvyčajne zohľadňuje výkon. V programe pre evidenciu výroby Torgsoft sú všetky tieto detaily zohľadnené a automatizované, takže evidencia je jednoduchá.

O evidencii materiálov, vzájomných vyrovnaniach s dodávateľmi, vypĺňaní technologických máp, vytváraní výrobných aktov a sprievodných lístkov, zaznamenávaní procesu výroby tovaru, výpočte nákladov a expedícii hotových výrobkov čítajte v predchádzajúcom článku Torgsoft z cyklu Výroba.

V tomto článku nájdete odpovede na otázky: (Navigačný zoznam podľa menu položiek)

▪️ Špecifiká evidencie surovín. Prečo rezervovať materiály?

▪️ Ako rezervovať materiály na potreby výroby?

• Automatické rezervovanie materiálov 

• Rezervovanie materiálov manuálne

▪️ Pohyb surovín a tovaru v Centrách evidencie

▪️ Kontrola zostatkov materiálov

▪️ Ako viesť evidenciu obalových materiálov?

• Ako si prezrieť množstvo materiálov v zásobe?

Špecifiká evidencie surovín. Prečo rezervovať materiály?

Vo výrobe je potrebné nielen prijať zakúpené materiály a odpisovať použité, ale aj viesť evidenciu surovín v prechodnej fáze, — keď materiál ešte je na sklade, ale nemôže byť použitý, pretože je už zapojený do výrobného procesu a je určený pre konkrétny výrobok. 

Aby sa predišlo situácii, keď sa na rovnaký materiál počíta súčasne v niekoľkých výrobných procesoch, suroviny sa rezervujú. Rezervovaný materiál sa považuje za obsadený vo výrobe a nie je možné ho použiť pri vytváraní Výrobného aktu alebo Sprievodného lístka. To umožňuje neustálu kontrolu dostupnosti surovín a zavedenie systematickej alebo nepretržitej výroby tovaru.

Ako rezervovať materiály na potreby výroby?

Materiály je možné rezervovať automaticky pri vytváraní Výrobného aktu, alebo manuálne — v akejkoľvek fáze výroby. Program vypočíta množstvo materiálov potrebných na výrobu tovaru uvedeného v ňom, rezervuje materiály a odošle ich na sklad 3. úrovne:

Tam sa materiály uchovávajú až do ich použitia a odpísania.

Automatické rezervovanie materiálov 

Aby ste nemuseli manuálne kontrolovať, či je všetka potrebná surovina rezervovaná a nič neuniklo, v Torgsoft si môžete nastaviť automatické rezervovanie materiálov pri vytváraní Výrobného aktu. Na to aktivujte túto funkciu v menu programu Torgsoft „Dokument” — „Výroba hotových výrobkov” — „Nastavenia” — stlačte „Automaticky rezervovať materiály pri vytváraní výrobného aktu”:

Pri tomto poli sa objaví zaškrtávacie políčko:

Teraz program automaticky rezervuje suroviny pre každý Výrobný akt, vrátane tých, ktoré boli automaticky vytvorené podľa Sprievodných lístkov. 

Výrobné akty, pre ktoré boli materiály automaticky rezervované, sú označené v zozname ikonou  :

Prezrieť si, ktoré materiály sú rezervované môžete na záložke „Rezervovanie materiálov”. V tejto záložke sa zobrazuje zoznam už rezervovaných tovarov s príslušnou zelenou značkou. Vpravo je ďalší zoznam materiálov s oranžovou značkou  — ide o suroviny, ktoré sú pridelené k Výrobným aktom, ktoré ešte neboli rezervované. To sa stáva, keď „Automatické rezervovanie tovaru” bolo aktivované až po vytvorení niektorých Výrobných aktov. Pre „nové” akty program automaticky rezervoval tovar a pre „staré” — vygeneroval zoznam materiálov, ktoré čakajú na rezervovanie, aby ste ich mohli tiež rezervovať, ak je to potrebné:

Ak chcete rezervovať materiály, ktoré čakajú na rezervovanie — vyberte potrebné materiály a stlačte tlačidlo „Rezervovať materiál” — otvorí sa okno „Rezervovanie tovaru”, kde zadajte požadované množstvo na rezervovanie alebo ponechajte navrhované množstvo programom — stlačte „Rezervovať”

Program presunie tieto položky do zoznamu rezervovaných tovarov. 

Tiež je možné zrušiť rezerváciu materiálu kliknutím na príslušné tlačidlo:

Rezervovanie materiálov manuálne

Suroviny je možné rezervovať aj manuálne v akejkoľvek fáze výroby. Na to, aby ste manuálne rezervovali materiály, vyberte požadovaný dokument v záložke „Výrobné akty” a stlačte tlačidlo „Rezervovať materiály pre výrobné akt”  :

Pohyb surovín a tovaru v Centrách evidencie

Suroviny vo výrobe prechádzajú zložitým procesom — od prijatia až po transformáciu v procese výroby na polotovary alebo hotové výrobky, niektoré materiály sa odpíšu ako odpad. Ako teda rozdeliť suroviny medzi centrá evidencie, a kam putujú na akej fáze výroby?

✔️ Suroviny je pohodlné prijímať do centra evidencie na skladovanie materiálov. Preto je vhodné hneď pred začatím výroby vytvoriť požadovaný počet centier evidencie (2. úroveň), napríklad „Sklad materiálov”, „Sklad hotových výrobkov”, „Obchod”. Sklad 3. úrovne netreba vytvárať — program ho vytvorí automaticky, keď bude potrebný. (odkaz) 

✔️ Všetky rezervované materiály program automaticky presunie do Centra evidencie 3. úrovne a tam ich uchová až do odpísania. Sklad 3. úrovne program vytvorí automaticky.

✔️ Ak odstránite Výrobný akt, alebo materiál z aktov, program vráti všetky príslušné rezervované materiály do hlavného Centra evidencie, napríklad CE „Sklad materiálov”. 

✔️ Keď v programe zaznamenáte skutočnosť vyrobenia hotového výrobku, alebo odpísanie daného výrobku, program automaticky odpíše všetky rezervované materiály pre tento výrobok.

✔️ V prípade zrušenia výroby hotového výrobku alebo zrušenia odpísania výrobku, materiály sa automaticky vrátia do zoznamu rezervovaných alebo tých, ktoré čakajú na rezervovanie. (Ak je funkcia „Automaticky rezervovať materiál pre výrobné akt” aktivovaná.)

Vydanie hotových výrobkov, odpísanie chybného tovaru, zrušenie vydania a odpísania

Suroviny vo výrobe sa odpíšu po ich použití, teda po vyrobení každej dávky tovaru. Torgsoft automaticky odpíše použité materiály v potrebnom množstve po zaznamenaní vyrobeného tovaru stlačením tlačidla „Vydanie hotových výrobkov”. Ak nejaká jednotka tovaru nebola kvalitná, je potrebné to tiež zaznamenať, pretože materiály na ňu boli použité. Tovar sa odpíše tlačidlom „Odpísať výrobok”.

Vydanie a odpísanie výrobkov sa vykonáva v záložke „Výrobné akty”. Vyberte Výrobný akt a stlačte potrebné tlačidlo „Vydanie hotových výrobkov” alebo „Odpísať výrobok” — vyplňte otvorené formuláre, uveďte množstvo vyrobeného alebo chybného tovaru: 

Ak chcete zrušiť odpísanie výrobku, stlačte príslušné tlačidlo v tej istej záložke: 

Zrušiť výrobu môžete v tomto okne „Výrobné akty” na spodku — v záložke „Vydania hotových výrobkov”:

Kontrola zostatkov materiálov

Program Torgsoft neumožňuje vytvoriť Výrobný akt na surovinu, ktorá nie je na sklade alebo je rezervovaná. Program kontroluje množstvo dostupných materiálov a vypočíta, koľko surovín je potrebné na dávku tovaru. 

Ak sa pokúsite vytvoriť Výrobný akt na väčšie množstvo tovaru, než je surovina dostupná, program vás informuje, aké materiály chýbajú a koľko ich presne:

Program vám tak pomáha včas zaznamenať nedostatok materiálov, zakúpiť ich a zabrániť zdržaniu výroby. 

Ako si prezrieť množstvo materiálov v zásobe?

V Torgsoft môžete vždy skontrolovať množstvo materiálov v zásobe rôznymi spôsobmi. 

1. V menu „Analýza” — „Analýza stavu na skladoch” 

Prejdite do menu „Analýza stavu na skladoch” — vyberte v filtroch, ktoré tovar chcete skontrolovať, napríklad „Všetok tovar” — dvojitým kliknutím ľavým tlačidlom myši nastavte centrum evidencie na prehliadanie zostatkov tovaru:

Prezrite si zostatky tovaru:

Zatvorte správu, alebo ju vytlačte a môžete ju využiť na plánovanie ďalšej dávky tovaru a tvorbu zoznamu na nákup surovín.

2. V menu „Sklad” — „Stav skladu”

V menu „Sklad” kliknite na „Stav skladu”: 

Otvorí sa okno so všetkými tovarmi prijatými na sklad podľa príslušného centra evidencie, v tomto prípade CE „Obuv — výroba”:

3. V menu „Analýza” — „Analýza zostatkov”

Ak potrebujete vytvoriť správu o zostatkoch tovaru a uložiť ju do Excelu, spustite analýzu zostatkov podľa druhov tovaru. Na to v hlavnom menu Torgsoft kliknite na tlačidlo „Analýza” — „Analýza zostatkov” — „Podľa druhov tovaru”:

Otvorí sa okno „Analýza zostatkov podľa druhov tovaru”. V ňom kliknite na položku menu „Akcia” — „Výber centier evidencie” — v okne, ktoré sa otvorí, zaškrtnite potrebné centrá evidencie — kliknite na „Vybrať”:

Nastavte „Typ triedenia”, aby program zoradil tovar podľa hlavných druhov, alebo poddruhov, a podľa ceny, ak je to potrebné — kliknite na „Obnoviť” a program vytvorí správu:

Správu si môžete prezrieť a uložiť vo formáte tabuľky Excel alebo HTML pomocou príslušných tlačidiel:

Ako viesť evidenciu obalových materiálov?

Vo výrobe sa často používajú obalové materiály: tašky, krabice, vrecká, debničky, fľaše. Tieto tiež treba zohľadniť v nákladoch hotových výrobkov a viesť ich kompletnú evidenciu. Ako to robiť?

Obalové materiály vo výrobe sa považujú za analogické k surovinám a ich evidenciu vedú rovnako ako evidenciu surovín, takže tento proces je tiež automatizovaný. — Obalové materiály môžete prijímať spolu s surovinami na výrobu alebo ako samostatnú položku, pridať do Technologickej mapy tovaru a program Torgsoft bude viesť evidenciu týchto materiálov, ich náklady na každý vyrobený tovar, vypočíta potrebné množstvo na nákup, rezervovať, odpísať pri použití — všetko ako so surovinami. 

Ako predávať tovar vlastnej výroby prostredníkom a zákazníkom, ak nemáte vlastný internetový obchod.

Bezplatné videá a návody na školenie od Torgsoft.

Program pre evidenciu výroby si môžete zakúpiť v internetovom obchode Torgsoft.

O plánovaní nákupov, výpočte potrebného množstva materiálov, tvorbe objednávok dodávateľom, automatických príchodoch na základe objednávok čítajte v ďalšom článku Torgsoft z cyklu Výroba.

---