Odpisovanie materiálov a odpadu vo výrobe

Ako odpísať použité materiály?

1. Automatické odpísanie použitých materiálov pri výrobe hotového výrobku

Ak nie je nastavený iný spôsob odpísania materiálu, Torgsoft automaticky odpíše použité materiály po výrobe hotového výrobku, vrátane odpísania nepodarkov. 

Výroba a odpísanie výrobku sa vykonáva v záložke «Výrobné akty». Prejdite do menu «Dokument» — «Výroba hotových výrobkov» — vyberte Výrobný akt a kliknite na príslušné tlačidlo «Výroba hotového výrobku» alebo «Odpísať výrobok» — vyplňte zobrazené formuláre, uveďte množstvo vyrobeného alebo vyradeného tovaru: 

2. Odpísanie použitých materiálov akciou «Odpísať všetok materiál» podľa Výrobného aktu

Materiály je možné odpísať aj ručne. Vo Výrobných aktoch je dostupná akcia «Odpísať všetok materiál» . Ak chcete odpísať všetok materiál naraz, kliknite na tlačidlo «Odpísať všetok materiál»  a program odpíše zo skladu všetky materiály podľa daného Výrobného aktu (nevzťahuje sa na výrobné listy):

Ak ste omylom odpísali materiály a chcete túto akciu zrušiť — kliknite na tlačidlo «Zrušiť odpísanie všetkého materiálu»  :

3. Odpísanie materiálov pri vykonávaní operácií vo Výrobných listoch

Výrobné listy slúžia na to, aby pracovníci zaznamenávali vykonanie každej operácie. V programe Torgsoft pre výrobu je možné pri vypĺňaní Technologickej karty zvoliť typ operácie: «Váženie», «Operácia», «Odpísanie». Aby program odpísal materiál po zaznamenaní vykonania každej operácie, je potrebné «prepojiť» materiál s operáciou. 

Ako prepojiť materiál s operáciou?

Aby ste prepojili materiál s operáciou v tabuľke «Materiál operácie», kliknite na tlačidlo «Pridať», vyberte «Materiál operácie» a «Poradie odpísania materiálu» 

• Pomerne k počtu operácií

• Celý materiál pri vykonaní prvej operácie

• Celý materiál pri vykonaní poslednej operácie

Kliknite na «Uložiť».

Ako odpísať materiály operáciou «Odpísanie»?

Ak zvolíte typ operácie «Odpísanie» — pri zaznamenaní vykonania operácie vo Výrobném liste bude možné manuálne zadať množstvo použitého materiálu. 

Toto je výhodné v prípadoch, keď presné množstvo materiálu použitého na výrobu nie je známe a v Technologickej karte je uvedené len orientačne, ale chcete, aby program odpísal materiály podľa skutočne použitého množstva. Takáto situácia môže nastať na začiatku výroby, keď podnikateľ práve spúšťa výrobnú linku, skúma proces a zisťuje, koľko materiálu sa reálne spotrebuje na jednu jednotku výrobku.

Akty odpísania materiálu je možné zobraziť v časti «Dokument» — «Výroba hotových výrobkov» — «Výrobné akty» — «Akty odpísania»:

ČO ROBIŤ S ODPADOM VO VÝROBE A, AKO VIESŤ EVIDENCIU?

Najčastejšie sa pri výrobe materiál nepoužíva "do nuly". Pri vystrihovaní dielov, napríklad z textílie alebo kartónu, vznikajú odrezky. Aby program zohąadnil takéto odpady, je potrebné uviesť ich množstvo pri pridávaní materiálov do technologickej karty tovaru.

Odpady možno rozdeliť na 3 typy:

1. Ktoré možno znovu používať v tej istej výrobnej operácii, napríklad lepidlo, nestuhnutý polymér, glitre a podobne.

2. Dajú sa použiť, ale už na iný útel výroby, napríklad odrezky textilu, šnúrky alebo kartónu nie sú vhodné na šitie obuvi, ale možno ich použiť ako výplň alebo odovzdať inej firme na recykláciu.

3. Odpady, ktoré nie sú potrebné a podliehajú likvidácii — vyhadzujú sa.

Ak odpady nie sú potrebné v ďalšom procese výroby, potom je to jednoduché — v programe netreba špecifikovať, že zo surovín vznikajú odpady a Torgsoft odpíše materiál podľa množstva uvedeného v technologickej karte tovaru.

V prípade opätovného použitia — zvyšný materiál je potrebné vrátiť na sklad. Ako to urobiť?

1. Odpady sa používajú opätovne pre tie isté operácie

Odpad je potrebné vrátiť na sklad vo forme rovnakého materiálu, z ktorého vznikol.

Ide prevażne o tekutiny a sypké látky. Napríklad na výrobu jedného páru obuvi je potrebných 3 ml sypkého glitra, ktorý sa sype na tenisky pre lesk. V skutočnosti sa na jeden pár použije menej, ako 1 gram glitra, ale nie je možné ho rovnomerne rozložiť pri použití tak malého množstva. Preto sa sype vo väčšom množstve a prebytok sa použije na ďalšie páry. Odpad sa vráti na sklad vo forme rovnakého materiálu — glitra.

Ako prijať odpad, ako pôvodný materiál?

Aby program pridal takýto odpad na sklad, v technologickej karte v sekcii Materiály uveďte množstvo odpadu:

Zaškrtnite políčko "Prijať odpad na sklad" a uložte zmeny tlačidlom "Uložiť":

Nie je potrebné uvádzať nič viac.

Ako to funguje?

V uvedenom príklade je v technologickej karte uvedené požadované množstvo materiálu — 3 gramy, z toho 2 gramy sú odpad. Teda pri každej operácii výroby jedného páru obuvi program odpíše 3 gramy glitra, ale 2 gramy vráti na sklad, ako rovnaký materiál "Glitre", a v skutočnosti sa zo skladu odpíšu iba 1 gram.

Mohlo by sa zdať, že stačí uviesť 1 gram namiesto 3, prečo potom odpady? — Takáto schéma sa používa v prípadoch, keď zamestnanci musia podľa technologickej karty vidieť, koľko materiálu je potrebné vziať na výrobu jedného kusu výrobku.

2. Odpady sa používajú na inú operáciu alebo sa odovzdávajú na recykláciu

Niekedy odpad nie je možné použiť v tej istej operácii výroby, ale je možné ho využiť inak. V takom prípade sa odpady vracajú na sklad, ako nový materiál, nie, ako ten, z ktorého vznikli.

Ide hlavne o materiály, z ktorých sa vystrihujú diely: textílie, koža, kožuchy, kartón a podobne. Napríklad je potrebné vyrezať kartónové vložky do obuvi. Na 1 pár obuvi sa použije približne 450 cm² kartónu. Odpad tvorí asi 90 cm², to sú odrezky, z ktorých sa už nedá vyrobiť nová vložka. Ale možno ich použiť inak —, ako výplň do krabíc, odovzdať na papierenskú recykláciu atď. Takýto odpad sa vráti na sklad, ako nový materiál.

Ako prijať odpad, ako nový materiál?

Napríklad chcete vrátiť odpad z materiálu "Kartón", ako "Výplň". Postupujte nasledovne.

V technologickej karte k materiálu uveďte "Množstvo odpadu" a zaškrtnite "Prijať odpad na sklad":

Na pravej strane sa zobrazí možnosť vybrať materiál zo zoznamu. Pridajte do zoznamu tovar "Výplň", vyberte ho a uveďte tento názov v poli "Materiál odpadu". Kliknite na "Uložiť":

Teraz po vykonaní každej výrobnej operácie program odpíše zo skladu 450 cm² materiálu "Kartón" a zaeviduje 90 cm² tovaru "Výplň".

Materiály s evidenciou odpadu je možné skontrolovať v sekcii "Príjmové akty odpadu".