Objednávky dodávateľom v účtovnom programe Torgsoft

Ako vytvoriť objednávku u dodávateľa bez technologickej karty a výrobných objednávok?

Vytváranie objednávky pre konkrétneho dodávateľa

Choďte do hlavného menu “Dokument - Vytvoriť objednávku u dodávateľa.” — V otvorenom formulári kliknite na tlačidlo “Pridať” — nastavte dodávateľa a určte účtovné stredisko na naskladnenie tovaru po vybavení objednávky — kliknite na “Uložiť”:

Kliknite na tlačidlo “Aktualizovať” a v okne objednávky systém zobrazí tie produkty, ktoré možno objednať u vybraného dodávateľa. Do poľa “Moja objednávka” zadajte požadované množstvo tovaru a kliknite na “Uložiť”:

Hotovo! Objednávka je vytvorená a môžete ju podľa potreby upravovať. Program automaticky vypočíta celkovú sumu nákupu. Objednávku si môžete pozrieť v menu “Dokument - Objednávky u dodávateľov”:

Objednávku u dodávateľa môžete vytvoriť aj pomocou filtrov.

Ako používať filtre pri vytváraní objednávky?

Filtre na výber materiálov

Je pohodlné pridávať suroviny na výrobu do objednávky pomocou týchto filtrov:

• Tovar s nulovým alebo negatívnym množstvom.

• Tovar s nulovým množstvom, ktorý sa už predával.

• Tovar s nízkym skladovým zostatkom (menej alebo rovno minimálnemu zostatku).

• Tovar, ktorý nie je k dispozícii na žiadnom účtovnom stredisku.

• Tovar, ktorý je potrebné objednať (s nulovým, negatívnym množstvom a s nízkym skladovým zostatkom).

Pri filtri “Tovar, ktorý je potrebné objednať” môžete určiť spôsob výpočtu množstva — pre celú obchodnú sieť (vyberte “Pre obchodnú sieť”) alebo ako minimálne množstvo pre každé účtovné stredisko osobitne (vyberte “Pre každé účtovné stredisko”):

Viac o stanovení minimálnych a maximálnych skladových zostatkov pre každý sklad sa dozviete tu.

Filtre na výber dodávateľa

Niekedy môže byť ten istý tovar dodaný viacerými dodávateľmi. Ako si v takom prípade vybrať, od ktorého dodávateľa tentoraz objednáte materiály?

Napríklad, môžete si priať objednať produkty od dodávateľa, ktorý ich dodal naposledy, od dodávateľa, ktorý ponúkol najnižšiu cenu v danom období, alebo od toho, ktorý má produkty skladom. Program Torgsoft obsahuje dodatočný filter na výber dodávateľa. Môžete zadať kritériá, ktoré vás zaujímajú, a program ponechá v poli “Dodávateľ” len toho dodávateľa, ktorý tieto kritériá spĺňa:

✅ Na nákup od dodávateľa s najnižšou cenou — v objednávkovom formulári zaškrtnite “Dodávka za najnižšiu cenu.” Môžete určiť dátum, od ktorého sa ceny zohľadnia.

✅ Ak vás zaujíma dodávateľ, s ktorým ste pracovali pri poslednom nákupe — zaškrtnite “Posledná dodávka” a program zobrazí informácie o cenách dodávateľa z poslednej dodávky.

Nezabudnite kliknúť na “Aktualizovať” na aktiváciu príslušného filtra a potom na “Uložiť”, aby sa objednávka dodávateľovi zaznamenala v systéme.

Upozorňujeme, že filter “Posledná dodávka” a “Dodávka za najnižšiu cenu” je dostupný iba pri vytváraní objednávky pre celú obchodnú sieť, nie pre jedno alebo zadané účtovné stredisko.

Ako zobraziť dostupné materiály?

Ak chcete pred vytvorením objednávky skontrolovať dostupné materiály na účtovných strediskách, prejdite do menu “Akcie — Výber účtovných stredísk,” zaškrtnite požadované účtovné strediská na zobrazenie a kliknite na “Vybrať”:

Môžete si tiež pozrieť informácie o nákupných cenách a pohybe týchto materiálov: kedy boli prijaté, koľko bolo spotrebované, aktuálne skladové zásoby a podobne — v menu “Možnosti zobrazenia”:

V Torgsoft si môžete automaticky nastaviť množstvo objednávky rovné “Treba objednať.” V formulári “Vytvoriť objednávku u dodávateľa” vyberte produkty pomocou multi-výberu (CTRL + X) a kliknite na “Akcie” — “Nastaviť množstvo Moja objednávka rovné Treba objednať”:

Všetky objednávky u dodávateľov sú dostupné v menu “Dokument — Objednávky u dodávateľov.”

Vytváranie objednávky s filtrami podľa tovaru

Môžete najskôr uviesť všetky potrebné tovary v objednávke a potom pre ne vybrať dodávateľov. Choďte do hlavného menu “Dokument - Vytvoriť objednávku u dodávateľa.” — Vyberte potrebné tovary alebo celú kategóriu. Na to kliknite na tlačidlo “Filtre”   — otvorí sa okno “Parametre filtra pre tovar.” Vyplňte v ňom požadované polia a pridajte tovary tlačidlom “Adresár”   — Kliknite “Vybrať” — nastavte dodávateľa v poli “Dodávateľ,” a v tabuľke formulára zostanú len produkty, ktoré možno objednať u tohto dodávateľa.

Uveďte požadované množstvo v poli “Moja objednávka” — kliknite na “Uložiť objednávku” — vyplňte potrebné polia v otvorenom formulári a kliknite na “Uložiť.”

Hotovo! Objednávka u dodávateľa bola vytvorená. Viac o vytváraní objednávok u dodávateľov sa dozviete v Torgsoft znalostnej báze.