Formovanie objednávky dodávateľom: materiály na výrobu

Výroba hotových výrobkov rozhodne nie je jednoduchý proces. Prečo sa však niektorým ľuďom výroba zdá nedosiahnuteľne ťažká, plná komplikácií a rutiny, zatiaľ čo iní ľahko začnú vyrábať produkty a získavajú nielen vysoké zisky, ale aj spokojnosť zo svojho podnikania? Kľúčom je prístup k spusteniu výroby. Vo výrobe je skutočne oveľa viac úloh, ako v bežnom obchode. Je dôležité nastaviť všetko tak, aby bol tovar vždy dostatok, aby sa predával bez zvyškov, správne vypočítať veľkosť dávky a množstvo materiálov na nákup a nastaviť predaj tovaru. Ako teda zorganizovať všetko ľahko a efektívne? — Podnikatelia automatizujú výrobu a prenášajú rutinné úlohy na špecializované programy. Program na výrobu uľahčuje plánovanie výroby a pomáha presne vypočítať všetky detaily. 

Ako program Torgsoft automatizuje a zjednodušuje plánovanie výroby? 

• Výrobca zadáva do programu informácie o zákazníkovej objednávke alebo veľkosti dávky výrobkov. 

• Program vedie evidenciu materiálov, uchováva informácie o dodávateľoch, vypočíta potrebné množstvo materiálov na výrobu dávky výrobkov a ukáže, koľko surovín chýba, pričom zohľadňuje existujúce skladové zásoby vrátane tých, ktoré sú už rezervované na výrobu iných dávok. 

• Používateľ nemusí ručne zadávať všetky informácie o objednávke materiálov — program môže vytvoriť objednávku dodávateľovi a automaticky vypočítať, aké materiály a v akom množstve sú potrebné na výrobu plánovanej dávky výrobkov. Vyplní formulár objednávky surovín, navrhne dodávateľa z tých, s ktorými sa už v programe spolupracovalo, vypočíta náklady na nákup, pomôže viesť evidenciu zúčtovania s dodávateľmi a pridá materiály na sklad, keď dorazia. 

Ako vytvoriť objednávku na materiály dodávateľovi?

Objednávky pre dodávateľov sa vytvárajú na základe technologického plánu produktu alebo objednávok na výrobu. Najprv musíte naplánovať dávku výrobkov na výrobu pridaním potrebných položiek do formulára „Plánovanie výroby“, a potom vytvoriť objednávku na suroviny dodávateľovi.

Krok 1: Vyplnenie formulára „Plánovanie výroby“ 

Ako pridať výrobok do formulára „Plánovanie výroby“? 

Prejdite do ponuky „Dokument“ – „Plánovanie výroby“:

Potom môžete pridať výrobok z Technologického plánu alebo z Objednávky na výrobu.

Z Technologického plánu 

Vo formulári „Plánovanie výroby“ stlačte tlačidlo „Pridať výrobok“  :

Otvorte formulár „Výroba“, na karte „Technologické plány“ vyberte príslušný plán na výrobu výrobku – označte ľavým tlačidlom myši požadovaný výrobok – stlačte „Vybrať“:

Hotovo, výrobok bol pridaný do formulára a môžete pristúpiť k vytvoreniu objednávky dodávateľovi.

Z Objednávky na výrobu

Vo formulári „Plánovanie výroby“ stlačte tlačidlo „Pridať objednávku na výrobu“   :

Otvorte formulár „Objednávka na výrobu“ – vyberte požadovanú objednávku. Je dôležité, aby pre túto objednávku už bol vytvorený technologický plán. Potom stlačte tlačidlo „Vybrať“: 

Hotovo, výrobok z „Objednávky na výrobu“ bol pridaný do formulára „Plánovanie výroby“. Program automaticky pridá potrebné materiály do formulára „Plánovanie výroby“ z technologických plánov výrobku, ktoré si môžete pozrieť v dolnej časti formulára: 

Materiály je možné zoskupiť podľa dodávateľa, modelu alebo objednávky. Na zoskupenie materiálov použite ponuku „Nastavenia – Zoskupiť podľa materiálu“. Môžete si tiež pozrieť materiály pre všetky objednávky naraz alebo len pre konkrétny technologický plán či objednávku:

• materiály pre všetky objednávky / technologické plány – vhodné na vytvorenie konsolidovanej objednávky dodávateľom pre celú dávku výrobkov,

• pre aktuálnu objednávku / model / výrobok – užitočné, ak chcete zistiť, aké materiály sú potrebné na konkrétny výrobok. 

Keď sú materiály pridané do „Plánovania výroby“, program automaticky priradí dodávateľa na základe posledného nákupu:

Môžete ponechať dodávateľa prideleného programom, ručne zmeniť názov dodávateľa alebo vybrať z dodávateľov už zadaných v programe: stlačte „Nastaviť dodávateľa“   – otvorí sa okno „Dodávateľ“. Vyberte dodávateľa pre tieto materiály:

Všimnite si, že bez zoskupenia materiálov podľa dodávateľov môžete zmeniť dodávateľa iba pre jednotlivé položky. Ak chcete nastaviť dodávateľa pre celú skupinu položiek, zaškrtnite možnosť „Skupinové materiály podľa dodávateľa“ v „Nastavenia – Skupinové materiály“: 

Teraz môžete zmeniť dodávateľa 

• pre konkrétny materiál – označte riadok s príslušným tovarom a stlačte „Nastaviť dodávateľa“,

• pre celú skupinu tovarov – označte riadok s názvom dodávateľa a stlačte „Nastaviť dodávateľa“.

Niektoré materiály môžu nemajú informácie o dodávateľovi. Môžete skontrolovať, či existujú takéto položky, aktivovaním možnosti „Materiály bez dodávateľa“ a pridať informácie o dodávateľovi pre tieto materiály do programu: 

Navyše, nie je potrebné vytvárať Technologický plán pre každú individuálnu objednávku. Technologický plán sa vytvorí raz a možno ho použiť na viacero objednávok dodávateľom.

Pre každú Objednávku na výrobu možno vytvoriť iba jednu objednávku dodávateľovi, aby sa predišlo dvojitej objednávke na rovnaké materiály. Ak už bola pre Objednávku na výrobu vytvorená Objednávka na suroviny, program to označí ikonou . Keď dodávateľ dodá všetky materiály na výrobu pre danú „Objednávku na výrobu“, vedľa tejto objednávky sa v programe objaví „začiarkavacie políčko“.

Týmto spôsobom môžete v programe na výrobu Torgsoft nielen vytvoriť objednávku dodávateľovi na suroviny, ale aj sledovať proces realizácie objednávky, prijímanie dodávok a pripravenosť výroby na spustenie.

V účtovnom programe Torgsoft môžete taktiež vytvoriť objednávku dodávateľovi ručne – bez Technologického plánu a objednávok na výrobu, podrobnosti nájdete na odkaze.