Ako otvoriť podnik v Poľsku: výber pravidiel a trendov

S vypuknutím rozsiahlej ruskej invázie na Ukrajinu sa Poľsko stalo hlavným centrom pobytu ukrajinských utečencov. Mnohí Ukrajinci, ktorí pred vojnou rozvíjali svoje podnikanie na Ukrajine, pokračovali v ňom na území európskej krajiny. Niektorí ešte len uvažujú o tom, ako začať podnikať v Poľsku od nuly s možnosťou dočasnej ochrany.

A to má zmysel. Vstup na poľský trh je pre podnikateľov príležitosťou nielen zachovať vlastné podnikanie, ale aj rozšíriť ho, zvýšiť odbytištia a zvýšiť ziskovosť podnikania.

Celkovo nie je pre Ukrajincov otvorenie podnikania v Poľsku zložité. Rozoberieme, ako to urobiť správne.

Štatistika

• Viac, ako 50 % ukrajinských spoločností sa zaregistrovalo v Poľsku od začiatku vojny. Asi 2/3 z nich majú v úmysle pokračovať v podnikaní bez ohľadu na výsledok vojny.

• Dovoz do Poľska v roku 2021 dosiahol takmer 380 miliárd dolárov.

• Podľa správy Poľského ekonomického inštitútu Ukrajinci v roku 2022 predstavovali 45 % nových zahraničných spoločností, ktoré boli otvorené v Poľsku. Ukrajinskí občania zaregistrovali 10 200 individuálnych podnikov a 3 600 spoločností s ukrajinským kapitálom od januára do septembra, informovala agentúra Bloomberg.

Podmienky legálneho pobytu Ukrajincov v Poľsku

Na založenie vlastného podnikania v Poľsku si musí Ukrajinec najprv naštudovať legislatívu a poznať špecifiká podnikania v tejto krajine.

Občania Ukrajiny môžu zostať v Poľsku, ak splnia jednu z nasledujúcich podmienok:

• majú platné povolenie na pobyt,

• majú udelenú dočasnú ochranu od príchodu do Poľska od 24. februára 2022,

• majú Kartu Poliaka, ktorá umožňuje legálny pobyt v Poľsku od 24. februára 2022,

• majú pečiatku v cestovnom doklade potvrdzujúcu začatie konania o legalizácii pobytu v tejto krajine.

Čo je povolenie na pobyt?

Ide o dokument, ktorý oprávňuje na pobyt na území Poľska alebo inej krajiny Európskej únie. Môže ísť o trvalý pobyt, dočasné povolenie na pobyt, pas pri vstupe a pobyte na území Poľska na základe bezvízového režimu alebo potvrdenie o využití dočasnej ochrany vydané Úradom pre cudzincov.

Ukrajinci, ktorí prišli do Poľska od začiatku vojny, môžu v súčasnosti požiadať o dočasnú ochranu a zostať v krajine 18 mesiacov, teda do 23. augusta 2023.

Kto môže v Poľsku podnikať

Právo podnikať v Poľsku rovnocenne s Poliakmi majú Ukrajinci, ktorí sa legálne zdržiavajú v tejto krajine a majú PESEL – daňové identifikačné číslo, ktoré umožňuje identifikovať osobu, podobne ako ukrajinské DIČ.

Pravidlá zakladania podnikov ukrajinskými občanmi sa vzťahujú aj na osoby, ktoré ešte nemajú povolenie na pobyt, ale začali s jeho vybavovaním pred 24. februárom 2022.

Ako získať PESEL?

PESEL je možné získať na akomkoľvek obecnom úrade – najmenšej administratívnej jednotke v Poľsku.

Pri registrácii identifikačného čísla je dôležité vytvoriť dôveryhodný profil. Pomôže podnikateľovi zaregistrovať podnikanie online na Biznes.gov.pl, kde môže spravovať svoj účet, overiť svoju totožnosť a podpisovať elektronické dokumenty pri akejkoľvek komunikácii s poľskými štátnymi orgánmi.

Na vytvorenie dôveryhodného profilu priložte k žiadosti o Pesel:

• e-mailovú adresu,

• telefónne číslo,

• súhlas so zaradením informácií do registra kontaktných údajov fyzických osôb,

• súhlas na overenie dôveryhodného profilu.

Dôveryhodný profil vám umožní zaregistrovať firmu online v CEIDG – poľskom centrálnom registri podnikateľskej činnosti, ktorý registruje samostatne zárobkovo činné osoby.

Akú právnu formu podnikania si vybrať

Na založenie podnikania v Poľsku sú k dispozícii tieto právne formy:

• Samostatne zárobkovo činná osoba (ako živnosť na Ukrajine) – registrácia je bezplatná online, nie je potrebný počiatočný kapitál. Majiteľ firmy si môže zvoliť akúkoľvek formu zdanenia a neplatiť DPH. Pri výbere zjednodušeného systému by ročný príjem nemal presiahnuť 2 milióny eur.

• Spoločnosť s ručením obmedzeným – môže ju založiť niekoľko akcionárov. Základný kapitál musí byť 5 000 zlotých. S. r. o. je vhodná pre podnikateľov, ktorí chcú kontrolovať operácie a niesť zodpovednosť za záväzky spoločnosti. Pričom sú obmedzení výškou vkladu.

• Startupy sú vhodné pre podniky s hrubým obratom do 2 miliónov eur ročne, platia 9 % daň. Ak limit príjmov presiahne, platí sa 19 %.

• Akciová spoločnosť môže byť založená niekoľkými akcionármi s minimálnym kapitálom 100 000 zlotých. Na registráciu je potrebné notárske osvedčenie. Na rozdiel od S. r. o., manažéri a. s. nenesú zodpovednosť za dlhy spoločnosti. Táto forma je vhodná pre veľké spoločnosti, ktoré chcú vstúpiť na burzu, napríklad banky a poisťovne.

• Občianska spoločnosť môžu založiť jednotliví podnikatelia alebo celé spoločnosti. Táto právna forma nie je samostatnou právnickou osobou, ale zmluvou uzatvorenou medzi účastníkmi spoločnosti. Zodpovednosť za dlhy spoločnosti znášajú jej členovia. Výhodou je absencia minimálneho počiatočného kapitálu, online registrácia a možnosť zvoliť si zjednodušený daňový systém.

Ako otvoriť podnikanie v Poľsku pre Ukrajinca: hlavné kroky

Na registráciu podnikania v Poľsku je potrebné:

1. Zvoliť formu podnikania. Spoločnosť je možné zaregistrovať v akejkoľvek právnej forme.

2. Pripraviť stanovy (na otvorenie právnickej osoby). Minimálna výška základného kapitálu je 5 000 zlotých. Čím vyšší kapitál, tým drahšia registrácia.

3. Podanie žiadosti o registráciu v registri obchodnej činnosti. Podnikateľ získa štatút právnickej osoby po tom, ako bude zapísaný do Národného súdneho registra. Živnosť sa registruje online v CEIDG po získaní Peselu a vytvorení dôveryhodného profilu. Oficiálny štatút živnostníka je možné získať do 7 dní od podania elektronickej žiadosti v CEIDG.

4. Získanie štatistického čísla – REGON, ktoré umožňuje legálnu činnosť. Pre SZČO je možné číslo získať online. Pri otvorení iných právnych foriem je potrebné podať žiadosť na miestnom mestskom úrade alebo na príslušnom štatistickom úrade podľa miesta bydliska.

5. Otvorenie bankového účtu na meno spoločnosti v ktorejkoľvek poľskej banke.

6. Registrácia firmy na Štátnej pokladničnej správe. Urobte to pred prvým prijatím peňazí na účet.

7. Získanie daňového čísla – NIP na daňovom úrade vášho okresu.

8. Registrácia ako platca DPH, ak sa očakáva, že ročný príjem podnikania bude aspoň 150 tisíc zlotých. Na to je potrebné podať príslušnú žiadosť na daňový úrad. Povinnosti platiť DPH sú oslobodení živnostníci, ktorí poskytujú služby oslobodené od DPH.

9. Poistenie spoločnosti v Ústave sociálneho poistenia.

10. Objednajte si firemnú pečiatku s uvedením plného názvu spoločnosti, kontaktných údajov a registračného čísla.

Ako kúpiť podnikanie v Poľsku

Ak chcete kúpiť malý podnik v Poľsku, je potrebné:

1. Skontrolujte platnosť spoločnosti, ktorú plánujete kúpiť, v štátnom súdnom registri. Informácie, ktoré vám poskytne predchádzajúci vlastník, sa musia zhodovať s oficiálnymi údajmi.

2. Vybavenie kúpno-predajnej zmluvy. Čo vyžaduje:

• notárske osvedčenie zmluvy,

• prepis podnikania v štátnom súdnom registri.

Zároveň si môžete zmeniť názov, adresu, základný kapitál spoločnosti. Daňové a štatistické čísla sa nemenia.

Nápady na podnikanie v Poľsku

Vzhľadom na globálne trendy v obchode a pozorovania v online priestore sme zhromaždili niekoľko tipov a nápadov na rozbehnutie podnikania v priateľskej krajine.

Tieto tipy sú užitočné pre rozvoj podnikania kdekoľvek:

• Dôkladne preskúmajte vnútorný trh. Na analýzu dopytu po tovaroch používajte zdroje: Trademap, Eurostat, World Bank Open Data, Statista a tiež Google Trends. Študujte analytické a štatistické údaje na webových stránkach poľských inštitúcií (centrálna banka, ministerstvo hospodárstva), mestských a vojvodských turistických kancelárií a hospodárskych oddelení.

• Vytvorte si zoznam konkurentov. Zaznamenajte ich výhody a nevýhody. Urobte závery. Pomôže vám to nájsť správnu medzeru a rýchlejšie sa uchytiť na poľskom trhu.

• Urobte prieskum medzi známymi, ktorí odišli do Poľska, žijú tam, pracujú alebo majú vlastný podnik. Zistite, aké typy správania, spotrebiteľské návyky a preferencie majú Poliaci. Ako často nakupujú tovar, ktorý vás zaujíma, čo im nevyhovuje v poľských službách?

• Ponorte sa do poľskej atmosféry, aby ste pochopili spôsob myslenia a život Poliakov, ich obchodné zásady. Na to si prečítajte miestne poľské stránky o ekonomike, každodennom živote. Užitočné budú Business insider alebo Bankier.

• Na konzultácie ohľadom začatia podnikania v Poľsku sa obráťte na portál „Dija. Biznes. Poľsko“. Môžete si tiež najať kvalifikovaného právnika, ktorý vás bude sprevádzať vo všetkých fázach zakladania spoločnosti alebo sa o všetko postará. Odporúča sa, aby doplnkové služby poskytovala osoba, ktorá dlhodobo žije v Poľsku a pozná všetky nuansy podnikania na mieste.

• Naučte sa poľsky. Neustále. Komunikácia s Poliakmi v angličtine sa považuje za neúctu k ich kultúre.

Medzi výnosné druhy činností v Poľsku patria:

• Ecommerce, alebo internetový predaj potravín, kozmetiky, oblečenia, parfémov, čínskych tovarov, second hand atď.

• Stavebníctvo a stavebné práce.

• Služby – v oblasti krásy, dizajnu, freelancingu. Ak nemáte dostatok odborných zručností, v Poľsku je množstvo kurzov, ktoré vám umožnia získať požadované kompetencie alebo zlepšiť si kvalifikáciu za rozumné peniaze.

• Predaj ukrajinských výrobkov. Poľsko môže byť skvelou platformou pre začatie podnikania, ako aj pre propagáciu ukrajinských výrobkov, rozšírenie ich odbytišť a celkovú popularizáciu ukrajinského mimo Ukrajiny.