10 funkcií Torgsoft, ktoré podnikateľovi ušetria veľa času

Účtovný program Torgsoft je známy medzi ukrajinskými podnikateľmi pre svoju flexibilitu a rozsiahle možnosti. Mnohí používatelia však denne využívajú len základné funkcie a netušia, že program skrýva skutočné poklady produktivity. 

Pripravili sme výber 10 užitočných funkcií programu, ktoré vám pomôžu ešte viac ušetriť čas a optimalizovať prácu.

1. Plánované úlohy

Automatické vykonávanie úloh, ako je výpočet nákladov, archivácia databázy alebo aktualizácia stavov TTN — to všetko možno nastaviť raz. Úlohy sa vykonávajú v určenom čase bez zásahu používateľa.

Ako nastaviť:

1. Prejdite do menu Nastavenia → Plánované úlohy.

2. Kliknite na Pridať.

3. Vyberte typ úlohy, napríklad «Výpočet nákladov».

4. Zadajte čas spustenia a frekvenciu (napr. denne).

5. Aktivujte úlohu zapnutím prepínača «Úloha je aktívna».

2. Hromadné odosielanie správ zákazníkom

Torgsoft je integrovaný so službami na odosielanie správ zákazníkom. 

SMS, e-mail, pripomenutia o bonusoch a akciách, blahoželania k narodeninám, stavy objednávok — odosielajú sa pomocou šablón, ktoré možno vytvoriť priamo v programe. Klientsku databázu možno spravovať aj v Torgsoft — nie je potrebné ju exportovať do externých služieb.

Ako nastaviť:

1. Aktivujte platenú funkciu «Hromadné odosielanie cez Viber, SMS a e-mail».

2. Prejdite do Marketing → Hromadné odosielanie.

3. Vytvorte šablónu správy.

4. Vyberte zákazníkov a kliknite na «Vytvoriť hromadné odosielanie».

5. Vyberte spôsob odoslania (SMS, Email, Viber).

3. Rýchla inventarizácia pomocou TSD

Inventúra — jedna z najmenej obľúbených činností v obchode. Torgsoft však podporuje inventarizáciu cez mobilnú aplikáciu alebo pomocou čítačky čiarových kódov, čo výrazne urýchľuje proces. 

Okrem toho možno inventarizáciu vykonávať pomocou terminálov na zber dát (napr. Cipherlab alebo LECOM). Umožňujú výrazne zrýchliť inventúru v sklade alebo mimo predajne, kde je potrebné skenovať tovar na regáloch alebo objemné položky.

 Inventarizácia skladu — videonávod

4. Kolektívne upozornenie zamestnancov

Táto funkcia umožňuje odosielať správy všetkým zamestnancom v programe — s možnosťou zobrazenia stavu prečítania. Je to výborný spôsob, ako oznámiť dôležité informácie alebo pracovné pravidlá v obchodnej sieti alebo firme.

Ako nastaviť:

1. Prejdite do Nastavenia → Parametre → Obchodná sieť a aktivujte možnosť «Kolektívne upozornenie».

2. Reštartujte program.

3. Vytvorte novú správu cez Nastavenia → Kolektívne upozornenie → Pridať.

4. Vyplňte predmet, text a typ správy.

5. Hromadná aktualizácia cien

Namiesto manuálnej zmeny cien pre stovky produktov využite funkciu hromadnej úpravy cien. Môžete nastaviť pravidlá: zmeniť všetky ceny o určité percento, aktualizovať len pre konkrétneho dodávateľa alebo kategóriu. Za pár minút bude váš cenník kompletne aktualizovaný.

Ako nastaviť:

1. Prejdite do menu Sklad → Stav skladu.

2. Kliknite na Filtre a vyberte skupinu tovaru podľa dodávateľa, výrobcu, druhu tovaru atď.

3. Označte požadovaný tovar.

4. Kliknite na Podmienky predaja tovaru → Zmeniť predajnú cenu.

5. Vo formulári Parametre zmeny cien na sklade vyberte požadovanú akciu: zvýšiť, znížiť alebo Nastaviť konkrétnu cenu; určte typ ceny: maloobchodná alebo veľkoobchodná.

6. Kliknite na Zmeniť cenu pre uloženie.

6. Kompletizácia tovaru

Pri predaji kompletov systém automaticky skontroluje dostupnosť všetkých súčastí a dokonca môže zostaviť komplet v momente predaja. To šetrí čas pri príprave tovaru na predaj.

Ako to funguje:

• V režime Dokument → Kompletizácia vytvorte šablónu kompletu, ktorý sa skladá z viacerých položiek. Režim šablón umožňuje vopred popísať tovar v štandardných konfiguráciách.

• Komplety je možné nastaviť priamo v karte tovaru, ktorá sa otvorí automaticky pri ich vytváraní.

• Pri predaji Torgsoft automaticky skontroluje dostupnosť a odpíše skladové položky kompletu.

7. Informovanie zákazníkov o pripísaní a exspirácii bonusov

Torgsoft umožňuje nastaviť flexibilné vernostné programy v závislosti od typu zákazníka, objemu nákupov a pod. V programe možno nastaviť platnosť bonusov, napríklad určitý počet dní po nákupe. Znamená to, že po uplynutí tejto doby sa nevyužité bonusy automaticky zrušia bez zásahu personálu. 

Rovnako dôležité je včasné informovanie zákazníkov o pripísaní bonusov alebo o ich blížiacej sa exspirácii. Pomocou funkcie automatického rozosielania SMS a e-mailov môžu byť oznámenia odosielané okamžite po pripísaní bonusov alebo napríklad 5 dní pred ich exspiráciou. 

Táto funkcia sa aktivuje po zakúpení platenej možnosti «Hromadné odosielanie cez Viber, SMS a e-mail». 

Ako nastaviť:

1. Zapnite funkciu v menu Nastavenia → Hromadné odosielanie SMS a e-mailov.

2. Prejdite na kartu «Typ vernostnej karty».

3. Vytvorte šablónu správy a nastavte podmienky: plán odosielania, text správy, platnosť bonusov atď. 

8. Automatické vytváranie účtovných výkazov

Pre mnohých podnikateľov je najväčší problém podávanie výkazov daňovému úradu. Torgsoft môže automaticky generovať výkazy o príjmoch, výdavkoch, daňovom zaťažení atď., a dokonca exportovať údaje vo formátoch, ktoré sú kompatibilné s populárnymi účtovnými programami (napríklad M.E.Doc alebo Artzvit).

9. Informovanie o objednávkach a predaji pre dodávateľa

Zabudli ste objednať tovar, ktorý sa dobre predáva? S Torgsoft je to minulosť. Systém dokáže automaticky vytvárať pripomenutia o nákupe, keď množstvo tovaru na sklade klesne pod minimálnu úroveň. Nemusíte neustále sledovať zásoby ručne: nastavíte si prahové hodnoty — a program vás upozorní, kedy je čas doplniť zásoby.

Ďalšia funkcia «Informovanie dodávateľov o predaji» umožňuje automaticky posielať oznámenia o predaji ich tovaru. Je to obzvlášť užitočné pri spolupráci s komitentmi, kde je dôležité zachovať transparentnosť zúčtovania.

Ako nastaviť:

1. Aktivujte funkciu v Nastavenia → Parametre → Doplnkové funkcie.

2. Zapnite prepínač «Odosielať správu komitentovi pri predaji tovaru».

3. Vyberte šablónu správy alebo vytvorte novú.

10. Automatická aktualizácia stavov TTN z Novej pošty

V Torgsoft je možné automaticky aktualizovať stavy TTN objednávok od spoločnosti Nova Poshta. To umožňuje včasne informovať zákazníkov o stave odoslania a doručenia tovaru. 

Ako nastaviť?

1. Prejdite do Nastavenia → Plánované úlohy.

2. Otvorte kartu Hromadná aktualizácia stavov TTN poštových služieb.

3. Vytvorte novú úlohu. Kliknite na tlačidlo Pridať.

4. V okne nastavení vyplňte parametre:

• Typ poštovej služby: vyberte Nova Poshta.

• Čas spustenia: nastavte požadovaný čas automatickej aktualizácie.

• Typ vykonania: každý deň.

• Úloha aktívna: nastavte Áno. 

Torgsoft neslúži len, ako jednoduchá registračná pokladnica alebo nástroj na evidenciu skladu. Je to výkonný systém automatizácie, ktorý obsahuje množstvo užitočných funkcií, ktoré sa naplno prejavia pri každodennom používaní. 

Funkcie opísané v tomto článku nielenže urýchlia každodennú prácu, ale znížia počet chýb a zlepšia zákaznícky servis.

Stiahnite si bezplatnú demo verziu a presvedčte sa, ako Torgsoft premieňa rutinu na organizovaný pracovný proces.