Ako si vybrať správne váhy na obchodovanie?

Povinným atribútom v maloobchodnej aj veľkoobchodnej obchodnej činnosti sú obchodné váhy, ktoré zodpovedajú norme GOST. Podľa platných právnych noriem by v každej obchodnej hale alebo maloobchodnej predajni malo byť špeciálne váhové zariadenie. Preto sa každý druhý podnikateľ na začiatku obchodnej činnosti stretáva s problémom výberu váh, pretože na trhu je veľa modelov od rôznych výrobcov.

Elektronické alebo mechanické

Otázka voľby medzi elektronickými a mechanickými váhami už nie je taká aktuálna. Dnes sa prakticky všetci prikláňajú k modernejším modelom elektronického vybavenia s vstavaným akumulátorom. Presnú hmotnosť tovaru určuje malý monitor. Mechanické váhy sú vybavené špeciálnou meracou pružinou a fungujú nezávisle od elektriny. Elektronické váhy však najpresnejšie zobrazujú hmotnosť tovaru, preto sa odporúča vybrať práve tie.

Chyby v meraní váhy

Žiadny výrobca nebude schopný s istotou uviesť konkrétny model elektronických váh a tvrdiť, že zobrazujú hmotnosť tovaru bez chyby. Indikátor chyby nájdete v návode na použitie. Toto je pravdepodobne najdôležitejší parameter, na ktorý by ste si mali dávať pozor pri výbere váhového zariadenia.

Elektronické obchodné váhy v predajniach, ktoré sa používajú na maloobchodný predaj tovaru, majú maximálny ukazovateľ hmotnosti. U niektorých modelov je to 15 kg, u iných 30 kg. Je dôležité si uvedomiť, že čím vyššiu hmotnosť váhy umožňujú zmerať, tým väčší je indikátor chyby. Preto pre predajne, ktoré predávajú výrobky v malom, nemá zmysel kupovať váhy s maximálnym povoleným zaťažením 30 kg, aj keď ich cena je o niečo nižšia.

Spravidla výrobcovia uvádzajú ukazovateľ diskrétnosti v technickej dokumentácii. Mnohí sa mylne domnievajú, že diskrétnosť a chyba sú identické pojmy, ale nie je to celkom tak. Napríklad pri vážení tovaru displej váh ukazuje hmotnosť 2 kg, ale ak pridáte zanedbateľný náklad s hmotnosťou 3 gramov, celková hmotnosť zobrazená na váhach bude 2005 g. V tomto prípade bude chyba zariadenia 2 gramy a diskrétnosť 5.

Je pozoruhodné, že pri vážení tovaru s hmotnosťou 2,5 kg bude maximálna chyba elektronických váh s vysokým rozsahom 5 g, ale ak na zariadenie umiestnite tovar s hmotnosťou 10 kg, úroveň chyby bude už 20 g. Preto bez zvláštnej potreby sa neodporúča kupovať zariadenie s maximálnymi hodnotami váhy. Norma GOST predpisuje prípustnú chybu pre váhy používané v maloobchodných predajniach. Tento indikátor by nemal byť väčší ako 5 g. Pre veľkoobchodné predajne je vhodné používať špeciálne váhové zariadenia, v ktorých vývojári predpokladajú viacrozsahový režim pre maximálnu presnosť merania. V takýchto zariadeniach je rozsah merania hmotnosti rozdelený na 3 časti, z ktorých každá má nezávislý ukazovateľ diskrétnosti. Používanie takýchto zariadení zaručuje vysokú presnosť merania váhy.

Ďalšie funkcie váhového zariadenia

V mnohých modeloch elektronických váh sú k dispozícii ďalšie možnosti, ako sú:

• nehrdzavejúci povrch
• dodatočná ochrana proti vlhkosti
• výbava s externým alebo vstavaným indikátorom
• výber typu napájania

Pred nákupom elektronických váh je dôležité preskúmať podmienky, za ktorých bude zariadenie používané. Ak je v miestnosti vlhko a chladno, je vhodné zvážiť kúpu zariadenia s dodatočnou ochranou proti vlhkosti a s nehrdzavejúcim povrchom.

So stojanom alebo bez

Takmer všetky modely elektronických zariadení na meranie váhy sú vybavené dvoma displejmi: pre zákazníka a pre predajcu. Na nich sú synchronne zobrazované informácie o hmotnosti tovaru a jeho konečnej cene.

Váhy bez stojanu

Kompaktné zariadenie na meranie hmotnosti tovaru s akýmikoľvek rozmermi. Takéto váhy nezaberajú veľa miesta a sú vhodné na použitie v malých obchodných prevádzkach. V závislosti od modelu môže byť displej pre zákazníka integrovaný do tela alebo umiestnený na šnúre.

Váhy so stojanom

Takéto modely elektronického meracieho zariadenia sú veľmi populárne medzi súkromnými podnikateľmi. Displej pre zákazníka je umiestnený na stojane. V niektorých modeloch je možné ho nastaviť tak, aby potrebné informácie o tovare boli zobrazované na úrovni očí zákazníka. Tovarové váhy so stojanom zaberajú viac miesta a majú jednu podstatnú nevýhodu: pri vážení tovarov s veľkými rozmermi môže stojan prekážať. Platforma v modeloch elektronických váh môže byť vyrobená z plastu alebo z nehrdzavejúcej ocele. V prvom prípade bude cena zariadenia oveľa lacnejšia, v druhom prípade však bude slúžiť omnoho dlhšie.

Ako dodatočné funkcie ovplyvňujú cenu váhového zariadenia

Téměř každé elektronické váhy majú ďalšie možnosti. Ako ukazuje prax, tento funkčný takmer nevyužíva. Medzi najobľúbenejšie patria:

• výpočet ceny tovaru
• výpočet sumy výdavku
• programovanie ceny

Pre vedenie ako veľkoobchodného, tak maloobchodného predaja úplne stačí štandardný rozsah funkčných možností zariadenia:

• resetovanie na nulu
• zadávanie ceny tovaru
• niekoľko režimov tarovania

Moderné elektronické váhy môžu byť vybavené nasledujúcimi ďalšími funkciami:

• prítomnosť misy na váženie
• práca zariadenia pomocou akumulátorovej batérie
• dodatočný displej, na ktorom sa zobrazuje cena a hmotnosť tovaru
• bezdrôtový monitor
• adaptívnosť na určité klimatické podmienky

 Pri výbere elektronických váh by ste mali venovať zvláštnu pozornosť displeju, ktorý by mal spĺňať niekoľko kľúčových požiadaviek:

• dobrý uhol pohľadu
• prijateľný jas a kontrast zobrazovaných informácií
• prítomnosť matričného riadka na zobrazovanie textových údajov
• dlhý čas autonómnej prevádzky (ak zariadenie funguje pomocou akumulátorovej batérie)

 Displej elektronického váhového zariadenia môže byť troch typov:

• dióda
• vákuový
• kvapalný kryštál

Najmodernejšie a najpohodlnejšie v prevádzke sa považujú váhy s technológiou touch-screen. Ide o zariadenia, v ktorých sú funkcie displeja a klávesnice zlúčené do jedného celku. Výhody používania takéhoto vybavenia sú zjavné, ale ich cena prevyšuje ceny štandardných analógov.

Váhy pre obchod

Dnes sa v obchode používajú niekoľko druhov váhového zariadenia:

• obchodné a pultové váhy
• váhové zariadenia pre samoobslužné predajne
• váhy na balenie tovaru
• skladové váhové zariadenie

Obchodné váhy, bez ohľadu na typ, majú jednu spoločnú charakteristiku - automatický výpočet konečnej ceny tovaru. Zariadenie určuje hmotnosť a predajca pomocou integrovanej klávesnice zadáva cenu tovaru. Vďaka tomu zákazník vidí na displeji konečnú cenu. Aby ste sa rozhodli pre výber váhy, je dôležité oboznámiť sa s každým typom podrobnejšie.

Pultové váhy

Takéto modely váhového zariadenia sú vybavené špeciálnymi funkciami:

• integrovaná kalkulačka, ktorá umožňuje predajcovi vypočítať cenu niekoľkých tovarov;
• možnosť vypočítať sumu výdavku (túto funkciu netreba brať vážne, pretože podľa platných právnych noriem by obchodné prevádzky mali byť vybavené špeciálnymi pokladnicami, prostredníctvom ktorých sa vykonáva konečný výpočet s zákazníkom).

Elektronické váhy s funkciou PLU - prítomnosť "horúcich kláves" môžu výrazne uľahčiť prácu predajcu. Štandardné pultové modely majú spravidla len 28 pamäťových slotov, čo je omnoho menej ako sortiment maloobchodných predajní. V tomto prípade sa odporúča zadať cenu za kilogram len najviac predávaných tovarov a "priradiť" každý druh výrobku ku konkrétnemu klávese. Pri vážení tovaru stačí predajcovi stlačiť príslušné tlačidlo. Váhy s funkciou PLU majú možnosť ukladať údaje o predanom tovare počas dňa a jeho množstve. To umožňuje vlastníkom obchodných prevádzok vykonávať marketingové výskumy.
 
Obchodné haly hypermarketov sú spravidla vybavené váhami na samoobsluhu. Takéto zariadenia okrem určenia hmotnosti tovaru tlačia etikety, na ktorých sú uvedené dôležité informácie pre zákazníka:

• názov, hmotnosť a cena produktu
• dátum spotreby
• zloženie
• cena za kilogram

Tieto elektronické váhy sú nákladné a majú špeciálne požiadavky na údržbu, preto je nákup takéhoto zariadenia pre maloobchodné predajne nevhodný.

Váhy na balenie

Najbežnejší typ váhového zariadenia. Používajú sa hlavne v predajných miestach, kde je potrebné často baliť tovar. Tieto váhy sú tiež veľmi rozšírené v stravovacích zariadeniach. Ich vysoká presnosť umožňuje výrobcom správne dodržiavať proporcie. Tieto zariadenia sú tiež vhodné na použitie v predajných miestach pre kusový tovar, ako aj v laboratóriách alebo výrobných podnikoch. Váhy na balenie umožňujú merať hmotnosť tovaru v percentách alebo karátoch. Vývojári tiež predpokladajú funkciu obmedzenia hmotnosti.

Skladové váhy

Platformové váhy sú široko používané v skladoch. Tento typ váhového zariadenia má najväčší rozsah váženia. Najbežnejšie modely umožňujú určiť hmotnosť tovaru v rozsahu od 60 kg do 2 ton. Šírka dňa priamo závisí od rozsahu váženia. Takéto zariadenia majú funkciu určenia hmotnosti obalu. Ak chcete túto funkciu využiť, umiestnite prázdny obal na úžitkovú plochu zariadenia a na displeji nastavte "obal". Pri vážení tovaru sa hmotnosť obalu automaticky odpočíta.

Skladové váhy majú ďalšiu užitočnú funkciu - možnosť merania nestabilnej hmotnosti. Táto funkcia je aktuálna pri vážení cisterien s kvapalinou. Po umiestnení nádoby na váhy je hmotnosť kanistra nestabilná kvôli pohyblivosti obsahu. Funkcia určenia nestabilnej hmotnosti umožňuje zariadeniu zistiť rozdiel a zobraziť na displeji priemernú hodnotu.

Požiadavky na obchodné váhy

Výrobcovia váhového zariadenia ponúkajú široký výber modelov. Najväčší dopyt majú zariadenia, ktoré majú funkciu tlače etikiet. To umožňuje bez problémov označiť tovar a automaticky určiť sumu váženého nákupu podľa hmotnosti alebo množstva. Jednou z kľúčových požiadaviek na váhy, ktoré sa používajú v maloobchodných predajniach, je pripojenie k sieti. V obchodných halách hypermarketov môžete nájsť váhové zariadenia na samoobsluhu, ktoré sú pripojené k počítaču.

Pri výbere váh je dôležité venovať pozornosť možnosti automatického výpočtu ceny váženého tovaru. V malých obchodných prevádzkach môžete vidieť, ako predajcovia okrem elektronických váh používajú kalkulačky. To je potrebné na určenie celkovej sumy nákupu. Dnes výrobcovia váhového zariadenia aktívne implementujú do zariadení nové technológie, ktoré umožňujú automaticky vykonávať zložité výpočty. To výrazne uľahčí proces predaja váženého tovaru.

Pri nákupe váhového zariadenia je dôležité určiť oblasť jeho použitia. Ak zariadenie potrebujete výlučne na váženie, nemá zmysel preplácať a kupovať modely s nadbytočnými funkciami. Treba však venovať pozornosť prítomnosti dvoch displejov pre predajcu a zákazníka. Táto požiadavka je povinná. Ak budú elektronické váhy používané v podmienkach zvýšenej vlhkosti, odporúča sa zvážiť modely s hydroizoláciou a nehrdzavejúcim povrchom. Pri nákupe zariadenia by ste sa mali riadiť jeho funkciami, nie cenou. V opačnom prípade môže byť nákup zbytočný

Spoľahlivosť elektronického váhového zariadenia

Spoľahlivosť možno označiť za jeden z najdôležitejších kritérií pri výbere váh. Pri nákupe je dôležité venovať pozornosť nákladom na opravu zariadenia, ako aj na cenu spotrebného materiálu, ktorými môžu byť farba, páska na tlač etikiet a podobne.

Treba poznamenať, že populárne modely "Štrich-M" a "Massa-K" patria medzi zložité výpočtové zariadenia, ktorých pravidelná prevádzka jednoducho nemôže byť bez závažných porúch. V mnohých veľkých obchodných sieťach sú vlastné servisné centrá, ktorých pracovníci rýchlo odstraňujú problémy. Služby na servisné údržby môže ponúkať aj predajca váhového zariadenia (zriedka). To je mimoriadne dôležité zohľadniť pri nákupe. Súkromný podnikateľ bude na opravu takejto techniky musieť kontaktovať buď súkromného remeselníka, alebo servisnú službu výrobného závodu. V oboch prípadoch bude oprava sprevádzaná materiálnymi a časovými nákladmi. Preto ako alternatívu sa súkromným obchodníkom odporúča uprednostniť zahraničné modely váhového zariadenia.

Podľa štatistík, problémy počas pravidelnej prevádzky výrobkov uvedených výrobcov sa vyskytujú veľmi zriedkavo. Váhové zariadenia od zahraničných výrobcov budú stáť viac ako domáce analógy, ale ukazovateľ spoľahlivosti a trvanlivosti prevádzky je výrazne vyšší. Treba tiež zohľadniť, že podľa platných právnych noriem musí byť akékoľvek obchodné váhové zariadenie používané na komerčné účely podrobené pravidelným kontrolám na zhodu s povolenými hodnotami chyby. Takýto audit by mali vykonávať zamestnanci oprávnených orgánov najmenej raz ročne a po servisnej údržbe váhového zariadenia. Požiadavky na pravidelné kontroly sa vzťahujú výlučne na komerčné zariadenia, ktoré určujú výpočet medzi predajcom a kupujúcim. Iné váhy sa nazývajú technologickými a ich chybu nie sú povinní kontrolovať zástupcovia výkonných orgánov.

Váhové zariadenie a počítačové obchodné systémy

V hypermarketoch by všetky váhové zariadenia mali byť integrované do jedného obchodného systému. Preto pri nákupe váhového zariadenia je dôležité začať výber práve od obchodného systému, z ktorého každá má zoznam kompatibilných modelov váh. Zamerajte sa na Torgsoft: pre pripojenie váh k účtovného programu máme ďalšiu možnosť.

Záver

Kvalita váhového zariadenia je kľúčovým faktorom, na ktorý sa podnikatelia spoliehajú pri výbere zariadenia. Tento ukazovateľ pozostáva z niekoľkých dôležitých vlastností tejto techniky:

• dostupnosť servisnej údržby
• spoľahlivosť
• trvanlivosť a podmienky prevádzky
• cena náhradných dielov a spotrebného materiálu
• dostupnosť nastavenia a údržby
• jednoduchosť rozhrania
• kompatibilita s elektronickým obchodným systémom alebo náklady na integráciu

Pri výbere váh sa podnikatelia spravidla obracajú buď na systémových administrátorov o radu, alebo na odborníkov. Pri výbere elektronických váh je tiež dôležité zohľadniť individuálne preferencie. Pri identických technických vlastnostiach môže byť jeden model atraktívnejší alebo pohodlnejší ako druhý. Je dôležité si pamätať, že cena zariadenia je posledná vec, na ktorú by ste sa mali sústrediť.

Na samostatné nájdenie správnych elektronických váh je dôležité venovať pozornosť týmto vlastnostiam takýchto zariadení:

• rozsah určovanej hmotnosti
• prítomnosť alebo absencia stojanu
• dizajnové riešenie zariadenia
• materiál, z ktorého je platforma vyrobená (pri lacnejších modeloch sa používa plast, ale pre väčšiu spoľahlivosť sa odporúča uprednostniť váhy s kovovým povrchom)
• domáci alebo zahraničný výrobca
• kompatibilita alebo možnosť integrácie váh s elektronickým obchodným systémom.

Cena obchodných váh závisí od uvedených parametrov.

To sú kľúčové vlastnosti váhového zariadenia, na ktoré by mal podnikateľ venovať pozornosť pred kúpou zariadenia. Nákup obchodných váh je jednou z najdôležitejších súčastí organizácie vlastnej obchodnej činnosti, ku ktorej treba pristupovať s maximálnou zodpovednosťou.

Záver

Výber váh pre obchod je potrebné začať výberom programu na automatizáciu a organizáciu účtovníctva. Ak chcete vo svojom obchode zorganizovať automatizovaný systém s pripojenými váhami, zamerajte sa na program Torgsoft. Pomocou doplnkovej možnosti môžete pripojiť váhy k programu, nastaviť tlač účteniek a výrazne uľahčiť prácu personálu! V našom internetovom obchode je široký výber váh, ktoré sú 100% kompatibilné s Torgsoft®. Okrem toho získate bezplatné pripojenie a doručenie akéhokoľvek zariadenia, ktoré si u nás objednáte. Pre viac informácií kontaktujte oddelenie objednávok.