Ako vytvoriť dizajn pre výstavu

Odporúčania na riadenie kreatívneho procesu, jeho optimalizáciu a nákladovú stránku

Ste si istí, že vaša spoločnosť sa musí zúčastniť na výstave a už ste si vopred rezervovali priestor na inštaláciu výstavného stánku? Potom je tento článok práve pre vás! Podelíme sa o tajomstvá, ako vyrobiť stánok, ktorý bude priťahovať návštevníkov, čo ich môže zaujímať a čo môže urobiť stánok zapamätateľným. Tiež vás naučíme, ako neplatiť za služby, ktoré nepotrebujete. Zoznámte sa s postupným návodom, ktorý bol vyvinutý práve pre vás na základe našich osobných skúseností zo zúčastnenia spoločnosti Torgsoft na množstve výstav a iných podujatí.

Prvá etapa - Hlavná úloha - dizajn makety výstavného stánku

Najprv si sami premyslite a rozhodnite, ako by mal vyzerať, vytvorte si obraz v hlave a potom sa pokúste čo najpresnejšie preniesť všetky tieto informácie dizajnérovi, ktorý bude pracovať na vašej makete. Krok za krokom by mal proces spolupráce vyzerať takto.

1. Vyjadrite cieľ, ktorý sledujete v tomto formáte - „Potrebujeme, aby (kto) si bol istý, že na najvyššej úrovni robíme (čo) a chceli spolupracovať výlučne s nami za naše ceny (aké).“
2. Analyzujte dizajn výstavy minulého roka, vykonajte porovnávaciu analýzu vášho stánku so stánkami konkurencie. K tejto otázke pristupujte objektívne. Zostavte zoznam, čo mali konkurenti lepšie ako vy, čo horšie. Na základe analýzy urobte záver a vytvorte stratégiu.
3. Uveďte všetky závery a želania pre vytvorenie novej makety.

Vidíte, je to celkom jednoduché - stačia len tri body. A prečo? Pretože ani najskúsenejší dizajnér nevie o podnikaní viac ako jeho majiteľ. Čím jasnejšie a dostupnejšie vysvetlíte dizajnérovi všetky svoje požiadavky a želania, tým viac úžitku a zisku vám prinesie konečný výsledok jeho práce. Dizajnér disponuje objemom vedomostí, ktoré sú pre jeho prácu potrebné. Vo väčšine prípadov ide o estetické vnímanie sveta a jeho vizualizáciu v produktoch jeho práce. Nič viac, nič menej. Ak dizajnérovi poskytnete slobodu voľby, buď niečo pokazí, alebo urobí všetko podľa svojho uváženia. Takéto dizajnérske rozhodnutie môže viesť k nepredvídateľným výsledkom a nesplniť vaše očakávania.

Okrem toho by ste nemali zabudnúť na nasledujúce body:

• Nepožadujte od dizajnéra, aby vám pripravil niekoľko variantov makety na výber. Dizajn makety nie je síce ako počítanie integrálov, ale stále ide o náročný proces. Ak správne odovzdáte informácie a úlohu, získate požadovaný výsledok. Tak prečo vytvárať tri makety, z ktorých sú dve od začiatku odsúdené zostať len maketami? Radšej správne odovzdajte všetky potrebné informácie dizajnérovi - a on vám nakreslí jednu, ale kvalitnú maketu. Ak nebudú zohľadnené všetky želania alebo budete chcieť niečo zmeniť, vždy sa dá maketa upraviť. Iná vec je, keď dizajnér z vlastnej vôle vytvorí ešte niekoľko alternatívnych makiet podľa svojho uváženia. V takom prípade nebudete musieť platiť za všetky makety, ale len za tú, ktorú ste si objednali. Prečo platiť viac?
• Po prijatí prvej verzie makety už budete vidieť, ako dobre zodpovedá vašim želaniam. Nespokojnosť s výsledkom najčastejšie nastáva z dvoch dôvodov: buď sa dizajnér počas práce odchýlil od zadanej úlohy, alebo ste nesprávne odovzdali svoje myšlienky. Tu vám príde na pomoc predchádzajúca rada.

Pri vytváraní makety môžu nastať neúspechy. Hlavné je skúšať a pozerať sa na výsledok. Ak sa to stane, majte trpezlivosť a skúste sa na situáciu pozrieť z iného uhla, alebo vysvetlite dizajnérovi, čo presne v vytvorenej makete nezodpovedá požiadavkám, požiadajte ho, aby upravil náčrt alebo technické zadanie.

Čo sa týka formálnej stránky otázky, odporúčame zvážiť nasledujúce rady:

1. Vypočítajte rozpočet. Určite, akú sumu ste ochotní minúť na výstavu ako celok. Výpočet je možné vykonať na základe ročného obratu. Zvyčajne sa prideľuje od 1 do 3%.
2. Vytvorte si plán práce s konkrétnymi dátumami. Za oneskorenie každej etapy prípravy môžete stanoviť pokutu. Ak je vykonávateľ dochvíľny, nebude mať námietky proti takýmto opatreniam - nemá sa čoho obávať. Tento prístup vám môže veľmi pomôcť, ak ste zadali vytvorenie makety jednej osobe a samotnú výrobu inej.
3. Aby ste sa vyhli nepríjemným situáciám, jedna osoba by mala byť zodpovedná za zadávanie úloh a prijímanie už hotovej práce.
4. Nie je potrebné písať technické zadanie pre dizajnéra sami. Najlepší spôsob, ako odovzdať informácie, je uviesť všetky želania vo formáte dialógu, a potom si dizajnér sám vytvorí technické zadanie tak, aby mu to bolo pohodlné vnímať. Veď on sám bude potom pracovať so zadaním.

Ak máte zaujímavý nápad a dobré, dostupné technické zadanie, nápady u dizajnéra vzniknú už počas dialógu. Ak nastane takáto situácia, považujte, že 50% úspechu už máte vo vrecku.

Druhá etapa - kontrola kvality práce

Počas schvaľovania makety venujte pozornosť týmto bodom:

Dostupnosť a stručnosť. Vaša maketa by mala byť ľahko vnímateľná. Ľudský mozog si dobre pamätá a asimiluje informácie, ktoré videl počas prvých 3-5 sekúnd. Pri pohľade na váš stánok by malo byť okamžite jasné, na čo je vaša činnosť zameraná. Tento prístup je veľmi relevantný napríklad pre preplnené výstavy s veľkým počtom stánkov z rôznych obchodných oblastí. Tam sú okolnosti také rušné, že si vás môžu jednoducho nevšimnúť.

Nesnažte sa upútať pozornosť všetkých. Načo by to bolo potrebné? Vaším cieľom je, aby si vás všimli tí, ktorí to naozaj potrebujú, ktorí vám môžu ponúknuť spoluprácu. 

Farebná schéma. Existuje už zavedený názor medzi reklamným odborníkmi, ktorý sa prelína s názorom vedcov. Ľudský mozog lepšie asimiluje kombináciu farieb - žlto-čiernu alebo bielo-modrú. Reklama, vytvorená v tejto farebnej schéme, pritiahne niekoľkonásobne viac pozornosti než akákoľvek iná. Ani červená farba, ktorá priťahuje pozornosť, neúčinkuje na ľudí tak atraktívne.

Špecifiká trhu. Hlavná požiadavka je odlišovať sa, ale zároveň nevynikať epatážne z celkovej masy vo vašom segmente. Keď bude maketa hotová, skúste ju ukázať svojim klientom a získajte spätnú väzbu. Schválenie makety vždy stihnete.

Krok s dobou. Pri tvorbe firemného štýlu nezabúdajte na módne trendy aktuálneho roku. Ak tvoríte maketu v roku 2018, mala by zodpovedať trendom toho istého roku.

Analýza cieľovej skupiny a nákladov na call to action (výzvu k akcii). Toto vám umožní venovať čas len naozaj zainteresovaným klientom a platiť za to rozumnú sumu.

Správne výzvy. Najjednoduchší spôsob sú nápisy so sloganmi „objednajte za cenu od X000 eur“ alebo „objednajte tester s bezplatným doručením“. Môže to pôsobiť smiešne a absurdne, ale ľudia na to dobre reagujú. Ak zájdete ešte hlbšie, môžete vytvoriť zónu individuálnych predajov. Stačí naaranžovať stánok s takouto ponukou: služba/produkt, termín a cena. Takýto nápis môže predávať sám. Tento variant je veľmi užitočný, keď je nedostatok kompetentných manažérov.

Ukážkový materiál. Svoje produkty musíte umiestniť na viditeľné a frekventované miesto.

Vírusový marketing. Ako povedal Dale Kennedy: „Byť nudný v podnikaní je hrozný hriech“. Skúste sa odkloniť od zavedených pravidiel. Vymýšľajte niečo nové, vytvárajte svoje „triky“. Najbežnejšie riešenie - maskoti s rámom na fotky, miesta na bezplatné nabíjanie gadgetov, veľká farebná vlajka, uniforma pre zamestnancov, svetelné inštalácie, množstvo reklamných materiálov s vaším logom. Takáto reklama bude pre vás pracovať ešte dlho. Mnohí návštevníci výstav sa fotia a zverejňujú fotky na internete.

Zonácia. Je to pomerne nová, ale veľmi účinná metóda. Otvorená konštrukcia s malými priečkami je vhodná pre uvítaciu zónu a recepciu, ako aj pre obchodnú zónu.

Reklamné materiály. Sa dávajú len tým, ktorí navštívili zónu rokovaní. Tu máte širokú škálu možností. Patrí sem rôzne vzorky, certifikáty. Táto metóda veľmi efektívne funguje pri propagácii noviniek. Distribúcia vzoriek zvyšuje šancu na ďalšiu spoluprácu.

Cenník. Najbežnejšia forma prezentácie je jednostranný list A4 s uvedením kontaktov.

Cieľom majiteľa firmy je rozdať čo najmenej reklamných materiálov a uviesť v nich tie najdôležitejšie informácie. Predstavte si seba ako návštevníka výstavy. Je veľmi hlučno, veľa ľudí a vy celý deň beháte po výstave s obrovským balíkom letákov a brožúr. Väčšina ľudí to jednoducho vyhodí.

Tretia etapa - výroba vyvinutého dizajnu

Rozlišujú sa nasledujúce typy reklamných stánkov:

•  Stánok-zabudova. Vyzerajú veľmi dôstojne:

- kombinácia rôznych materiálov a textúr (napríklad lak a matná textúra, drevo a kovy);
- osvetlenie;
- živé kvety, najmä vysoké a kvitnúce;
- interaktívne zóny a monitory s nepretržitým vysielaním užitočných informácií.

• Štandardné stánky. Skvele budú vyzerať bannery s háčikmi na zavesenie, samolepiaca fólia s jasnou potlačou. Tlač s použitím ekosolventných farieb vás zbaví nepríjemného ostrého zápachu. Ak váš biznis súvisí s potravinárskym odvetvím, toto vám prinesie veľkú výhodu a neodradí návštevníkov, ktorí prídu.

• Otvorený stánok bez stien a priečok. Najbežnejší je roll-up. Dá sa však nahradiť papierovými konštrukciami s rámom alebo bez. Takéto stánky sú veľmi ľahké a jednoduché na inštaláciu.