Ako si textilný obchod v Záporoží udržal zisk znížením sortimentu a optimalizáciou skladu

Príbeh o tom, ako sa Torgsoft stal kľúčovým nástrojom na rozhodovanie v krízovom období

Napriek náročným podmienkam podnikania v prifrontovej oblasti sa výrobno-obchodný podnik s textilom a tovarom pre domácnosť v Záporoží dokázal nielen udržať nad vodou, ale aj zachovať zisk. Rozhodnutie, ktoré sa na prvý pohľad zdalo rizikové — zníženie sortimentu — sa ukázalo, ako strategicky správne. Hlavným nástrojom, ktorý umožnil toto rozhodnutie prijať a realizovať bez strát, bol účtovný softvér Torgsoft.

Pred plnohodnotnou inváziou mal obchod široký sortiment: od domácich potrieb a sezónneho textilu až po čalúnený nábytok. V podmienkach zmien na trhu, logistických ťažkostí a celkového poklesu kúpnej sily sa však tím rozhodol sústrediť na najziskovejšie položky.

Vďaka analytike v Torgsoft bolo možné:

• identifikovať tovar, ktorý leží na sklade bez pohybu;

• určiť skladové zostatky podľa období predaja, skladovania a typov tovaru;

• kontrolovať maržu v reálnom čase;

• plánovať nákupy na základe reálneho stavu (čo sa predáva a čo len zapadá prachom);

• vyhnúť sa viazaniu financií v „mŕtvych“ položkách.

Obchod znížil logistické náklady a skladové zásoby, čo je mimoriadne dôležité pri obmedzených zdrojoch a rizikách skladovania tovaru v prifrontovej oblasti.

Predaj bez skladu: prípad ortopedických vankúšov

Jedným z príkladov efektívneho prispôsobenia podnikania krízovým podmienkam bola akcia na ortopedické vankúše so zľavou -50 %. Namiesto nákupu vopred obchod ponúkol zákazníkom možnosť predobjednávky, ktorá sa okamžite posielala do výroby.

Tento prístup umožnil:

• vyhnúť sa nákladom na skladovanie;

• minimalizovať riziko poškodenia tovaru v dôsledku ostreľovania;

• rýchlejšie vrátiť investované prostriedky do obehu;

• prispôsobiť objemy výroby skutočnému dopytu.

Ako pomohol program Torgsoft?

Vďaka Torgsoft tím rýchlo nastavil akciu, sledoval objednávky a kontroloval výrobu podľa dopytu v reálnom čase.

Všetky operácie sa zaznamenávali a vykonávali v doplnkovom režime programu „Výroba“. Majitelia a zamestnanci mohli:

• Automaticky vytvárať výrobné úlohy po vytvorení zákazníckej objednávky;

• Sledovať stav každej objednávky — v spracovaní, hotová, vydaná;

• Kontrolovať zásoby materiálov potrebných na výrobu vankúšov;

• Analyzovať výrobné náklady a automaticky vypočítať vlastnú cenu výrobku;

• Synchronizovať spoluprácu s dodávateľmi, ak niektoré materiály neboli dostupné;

• Priradiť hotový výrobok ku konkrétnemu zákazníkovi, čím sa predišlo zámene pri výdaji.

Operatívna aktualizácia stavu každej výrobnej fázy umožnila manažérom rýchlo informovať zákazníkov o pripravenosti objednávok a skrátiť čas čakania. V prípade oneskorenia bolo možné identifikovať úzke miesto v dodávateľskom alebo výrobnom reťazci.

Optimalizácia, ako stratégia prežitia

Celkovo kroky, ktoré výrobca v náročných časoch podnikol, v kombinácii s digitalizáciou procesov a analytikou v Torgsoft pomohli obchodu:

✅ sústrediť sa na ziskové produkty;
✅ odmietnuť nadbytočné nákupy;
✅ rýchlo spúšťať akcie a riadiť dopyt, čím sa podporil obrat spoločnosti;
✅ optimalizovať skladové priestory uvoľnením pozícií;
✅ prispôsobiť sa vojnovým podmienkam bez straty kvality služieb.

Skúsenosť záporožského obchodu s tovarom pre domácnosť ukazuje, že niekedy vedie cesta k stabilite nie cez rozširovanie, ale cez optimalizáciu. A digitálne nástroje, ako je Torgsoft, sa stávajú spoľahlivými partnermi pri prijímaní zložitých, no správnych rozhodnutí.