Všetko pod kontrolou: ako Torgsoft zjednodušuje účtovníctvo pre živnostníkov

Podnikať na Ukrajine — znamená denne mať pod kontrolou množstvo procesov: riadenie sortimentu, nákupov, skladu, predaja, zamestnancov, evidenciu financií, klientov. Toto všetko nie je možné viesť ručne.

Preto je automatizácia pre živnostníkov — nie luxus, ale nevyhnutnosť. Zjednodušuje život Živnostníka, umožňuje transparentne viesť podnikanie, znižuje riziko chýb a umožňuje venovať viac pozornosti rozvoju podnikania, nie rutine. 

Jedným z najpohodlnejších moderných riešení pre Živnostníkov je účtovný program Torgsoft. Pozrime sa na jeho možnosti pre podnikateľov. 

Účtovníctvo pre Živnostníkov v programe Torgsoft

Účtovný program pre Živnostníkov je vytvorený špeciálne pre malé a stredné podniky. Hodí sa pre živnostníkov na paušálnej aj všeobecnej dani, ako aj pre podnikateľov, ktorí pracujú v rôznych formátoch podnikania: od malého predajného miesta až po obchodnú sieť či internetový obchod.

Základné možnosti programu pre Živnostníkov:

• evidencia tovarov a služieb s detailnými charakteristikami;

• automatická kontrola skladových zásob;

• tvorba hotových výkazov a analýza ziskov;

• práca s primárnymi dokumentmi a skladovými zostatkami;

• integrácia s RP, bankami, poštovými a biznis službami, internetovými obchodmi a trhoviskami.

Evidencia sortimentu a skladová kontrola

Torgsoft je vhodný na automatizáciu akéhokoľvek rozsahu a smeru podnikania. V programe môže podnikateľ nastaviť katalóg tovarov so všetkými potrebnými charakteristikami a popismi, filtre pre rýchle vyhľadávanie v e-shope, vytvárať kategórie a podkategórie. Je to pohodlné, ako pre vnútornú evidenciu, tak aj pre synchronizáciu s internetovým obchodom.

Skladová evidencia v Torgsoft umožňuje:

• vidieť zásoby tovarov v ktoromkoľvek momente,

• upozorniť na nedostatok produktov na sklade,

• viesť históriu pohybu tovaru (príjem, výdaj, predaj),

• včas zadávať nové objednávky obľúbeného alebo sezónneho tovaru, 

• minimalizovať straty kvôli chybám.

Dokumentácia a výkazníctvo

Všetky dokumenty podnikateľa sú zhromaždené na jednom mieste. Torgsoft umožňuje automaticky tvoriť šablóny primárnych dokumentov účtovníctva:

• príjmové a výdavkové doklady,

• inventarizačné zoznamy,

• protokoly o vykonaných prácach,

• faktúry, záručné listy,

• daňové a dodacie listy,

• správy o predaji, tovarové správy za obdobie a pod.

To šetrí čas na vedenie dokumentácie a robí výkazníctvo Živnostníka transparentným pre daňový úrad.

Kontrola financií a daňová evidencia

Torgsoft automatizuje predaje, umožňuje tvoriť finančné výkazy v elektronickej forme, podporuje prácu s pokladňou a programovou RP, čo vyžaduje Zákon o RP. 

Tak, v režime programu «Obchod s vystavenými faktúrami» sa evidujú všetky tovarovo-finančné operácie, na základe ktorých sa potom tvorí elektronická výkazníctvo. 

Pre Živnostníkov na všeobecnom systéme program pomáha viesť DPH, tvoriť daňové doklady, exportovať ich do M.E.Doc alebo Art-zvitu. Pre paušalistov — zjednodušuje kontrolu príjmov a umožňuje vyhnúť sa prekročeniu limitu.

Klientská báza a marketing

Účtovný program pre Živnostníkov má CRM-funkcionalitu, potrebnú na správu klientov a marketing bez dodatočných nákladov:

• zber a segmentácia údajov o klientoch,

• tvorba histórie nákupov a interakcií,

• evidencia etáp predaja, 

• vytváranie zliav, bonusových programov, akcií;

• analýza dopytu a priemerného nákupu.

Internetový obchod a biznis integrácie

Podnikatelia, ktorí poskytujú služby alebo predávajú tovar online, sa musia zaregistrovať, ako Živnostníci a vybrať príslušný SK NACE. 

Torgsoft spája biznis online a offline, vďaka čomu môžete:

• synchronizovať údaje o tovaroch, predajoch a klientoch s e-shopom v reálnom čase;

• nastaviť integrácie s Prom, Rozetka, Novou poštou a Ukrpoštou;

• automaticky vytvárať dodacie listy pre doručenie tovaru a aktualizovať statusy objednávok.

Práca so zamestnancami

V Torgsoft je modul pre evidenciu pracovného času a výpočtu miezd zamestnancov. Program zaznamenáva príchody a odchody zamestnancov, odchýlky od rozvrhov, meškania, nadčasy. Tiež je možné nastavovať prístupové práva pre rôzne role: pokladník, manažér, administrátor. 

Dostupný je flexibilný systém motivácie personálu, nastavovanie a kontrola plnenia plánov, analýza výsledkov práce každého zamestnanca, zmeny a pod. 

Čo je potrebné pre štart v účtovníctve?

Základná sada automatizácie pre Živnostníkov zahŕňa:

• licenciu Torgsoft (Štart, Online, Ultra alebo Terminál),

• obchodné zariadenie (skener, tlačiareň účteniek a etikiet),

• možnosť «Programová RP» pre tých, ktorí pracujú s fiskálnym tovarom,

• pripojenie platobného terminálu — pre presnú evidenciu bezhotovostných platieb.

Ďalšie možnosti Torgsoft pre rozvoj podnikania

• Možnosť Synchronizácia s e-shopom — pre evidenciu online objednávok (ak existuje webstránka). 

• Torgsoft Online Market — platforma na spustenie e-shopu za 1 deň (ak neexistuje webstránka).

• Možnosť «Bankové výpisy k účtom» na prezeranie a sťahovanie platieb v Torgsoft za všetky vystavené faktúry. 

• Hromadná rozosielka Viber, SMS a e-mail — pre komunikáciu so zákazníkmi a pod.

Často kladené otázky

Aké sú výhody účtovného programu Torgsoft pre Živnostník?

Automatizácia pomáha predchádzať chybám, šetrí čas pri vedení dokumentácie a kontrole zásob a zároveň robí podnikanie transparentným pre daňové orgány.

Program pomáha viesť evidenciu tovaru, skladových zásob, financií a zákazníkov. Podporuje integráciu s RP, bankami, poštovými službami a internetovými obchodmi, čím zjednodušuje prácu podnikateľa.

Je Torgsoft vhodný pre malé podniky?

Áno, Torgsoft je vytvorený špeciálne pre podnikateľov v malých, stredných aj veľkých podnikoch. Je vhodný pre jednu predajňu aj pre sieť obchodov či online predaj. Program zohľadňuje všetky legislatívne požiadavky a špecifiká obchodu na ukrajinskom trhu. 

Ako Torgsoft pomáha pri výkazníctve a daniach?

Program automaticky generuje prvotné doklady a finančné výkazy. Umožňuje jednoduchý export údajov do M.E.Doc alebo Art-výkaz pre účtovníctvo, kontrolu príjmov a predchádzanie prekročeniu limitov výdavkov.

Dá sa k Torgsoft pripojiť internetový obchod?

Áno, účtovný program Torgsoft podporuje synchronizáciu databázy (katalóg produktov, ceny, zásoby) so stránkami a marketplace-mi, ako sú Prom alebo Rozetka. To umožňuje v reálnom čase aktualizovať zásoby, ceny a objednávky.