Ako nastaviť účtovníctvo produktov pre internetový obchod v Torgsoft

Vlastný internetový obchod — je plnohodnotná podnikateľská štruktúra, ktorá vyžaduje spoľahlivú kontrolu zásob, cien, objednávok a neustálu prácu so zákazníkmi. Ručné vedenie evidencie sortimentu je zložité, zdĺhavé a neefektívne.

Toto všetko je možné vďaka automatizovaným riešeniam, ako je napríklad účtovný program Torgsoft.

Ako Torgsoft systematizuje účtovníctvo a predaj v internetovom obchode?

Torgsoft je ukrajinský účtovný program, ktorý je vhodný pre maloobchod aj veľkoobchod, sklady a výrobu, internetové obchody a sektor služieb.

Vďaka modulárnosti režimov umožňuje Torgsoft automatizovať celý cyklus internetového predaja — od príjmu tovaru až po jeho odoslanie zákazníkovi z e-shopu. 

Evidencia tovaru v internetovom obchode pomocou Torgsoft pomáha:

• Automaticky aktualizovať informácie o tovare na webe;

• Zabezpečiť dostupnosť tovaru v správny čas.

• Predchádzať nadmerným zásobám a stratám.

• Predpovedať dopyt a plánovať nákupy.

A taktiež plnohodnotne spracovávať objednávky:

• evidovať zákaznícke objednávky;

• uchovávať históriu nákupov;

• spravovať doručenie;

• vykonávať analýzu predaja. 

Čo potrebujete na začiatok

• Licenciu Ultra alebo Terminál.

• Doplnkovú možnosť «Synchronizácia s internetovým obchodom».

• Internetový obchod, ktorý podporuje synchronizáciu súborov vo formáte .csv/.yml alebo funguje prostredníctvom API.

 Technické požiadavky na synchronizáciu údajov medzi Torgsoft a webovou stránkou. 

Možnosti Torgsoft pre internetový predaj

✔️ Evidencia tovaru:

• Evidencia zostatkov a pohybov tovaru: príjem, predaj, vrátenie.

• Tvorba kategórií, pridávanie a úprava kariet tovaru.

• Import cien alebo tovarovej databázy od dodávateľov.

✔️ Predaj a dokumentácia:

• Vystavovanie faktúr, blokov, dodacích listov, cenníkov pre zákazníkov.

• Vydávanie fiškálnych blokov (RP).

• Import bankových výpisov.

✔️ Nákupy a analytika:

• Tvorba objednávok dodávateľom.

• Kontrola dodávok.

• Analýza predaja, dopytu a ziskovosti.

✔️ Tvorba prehľadného katalógu:

• Tvorba kategórií a podkategórií tovaru.

• Pridanie dôležitých atribútov do kariet tovaru: kód, cena, zľava, rozšírené popisy a podrobné parametre.

• Pridanie fotografií tovaru. 

✔️ Integrácia:

• Synchronizácia s internetovým obchodom a trhoviskami.

• Spracovanie objednávok a vytváranie štítkov pre Novu Poštu / Ukrposhtu.

• Integrácia s CRM, IP-telefóniou a sms/email marketingom.

 Ako sa Torgsoft integruje s internetovým obchodom?

Čo sa synchronizuje?

Etapy synchronizácie údajov medzi Torgsoft a internetovým obchodom

1.  Živnostník pridá nový tovar do Torgsoft: názov: šaty „Leto“, cena: 1200 UAH, veľkosti: S, M, L. Fotografia, popis, značka.

2.  Tovar sa automaticky prenesie na web vďaka exportu do .csv alebo .yml.

3.  Webová stránka aktualizuje produktovú stránku.

4.  Zákazník vytvorí objednávku: vyberie veľkosť, zadá dodaciu adresu.

5.  Objednávka sa dostane do Torgsoft: manažér vidí meno zákazníka, telefón, tovar, stav platby.

6.  Objednávka sa spracuje v Torgsoft: vystaví sa faktúra, tovar sa rezervuje, vytlačí sa štítok pre doručenie.

7.  Odošle sa SMS alebo e-mail s potvrdením.

Ako správne nastaviť účtovníctvo produktov: tipy pre začiatočníkov

1. Definujte štruktúru tovaru — vopred premyslite kategórie a vlastnosti.

2. Vyplňte všetky informácie o produkte: fotografie, popis, výrobca, veľkosti atď.

3. Nastavte zľavy a bonusy — podporujú opakované nákupy.

4. Skontrolujte funkčnosť webu cez FTP alebo API — ide o kľúčový technický aspekt.

5. Automatizujte odosielanie správ — použite hromadné odosielanie.

6. Integrujte sa s trhoviskami: Rozetka, Prom, Satu — rozšírite tak dosah.

Aké ďalšie funkcie Torgsoft zjednodušujú prácu s internetovým obchodom?

• Synchronizácia s Novou Poštou / Ukrpoštou.

• CRM na zaznamenávanie požiadaviek a hovorov.

• Darčekové poukazy.

• Hromadné odosielanie SMS/Viber.

• Bonusový systém s dátumom platnosti.

• Politika veľkoobchodných cien.

Viac o nastavení funkcie „Synchronizácia s internetovým obchodom“: 

• Synchronizácia s internetovým obchodom. Návod

• Právna regulácia internetového obchodu

• Internetový predaj pre Živnostníkov: SK NACE, dane, RP

Torgsoft Online Market (TOM) — je moderná platforma na vytvorenie internetového obchodu, ktorá sa plne integruje s účtovným programom Torgsoft a umožňuje podnikateľom predávať tovar online okamžite po spustení webovej stránky. Ak už máte v Torgsoft zavedenú databázu tovaru, pripojenie TOM trvá jeden deň a nevyžaduje si ďalšie úsilie: katalóg sa automaticky synchronizuje s vaším internetovým obchodom a všetky údaje sa aktualizujú synchronizovane. 

Na rozdiel od samostatných stránok vytvorených na editoroch, TOM je súčasťou jednotného ekosystému Torgsoft, vytvoreného špeciálne na automatizáciu obchodu, čo umožňuje rýchle, pohodlné a výhodné spustenie online predaja.

Často kladené otázky

Aké údaje sa synchronizujú medzi Torgsoftom a internetovým obchodom?

Synchronizujú sa karty tovarov (názvy, popisy, fotografie, ceny, skladové zásoby), objednávky, kontaktné údaje zákazníkov a statusy. Výmena údajov je možná prostredníctvom súborov .csv/.yml alebo cez API.

Akú licenciu potrebujem na pripojenie internetového obchodu k Torgsoftu?

Je potrebná licencia Ultra alebo Terminál, ako aj doplnková možnosť „Synchronizácia s internetovým obchodom“.

Čo robiť, ak moja webová stránka nepodporuje API?

Je možné použiť súbory vo formáte .csv alebo .yml na výmenu údajov. Torgsoft podporuje oba formáty, čo je vhodné pre väčšinu CMS platforiem.

Ako vyzerá proces spracovania objednávky cez Torgsoft?

Zákazník vytvorí objednávku na webe → údaje sa prenesú do Torgsoftu → manažér vidí objednávku, vytvorí zásielku a odošle potvrdenie zákazníkovi.

Je možné integrovať Torgsoft s online trhoviskami ako Rozetka alebo Prom?

Áno, program podporuje integráciu s Rozetka, Prom, Satu a ďalšími platformami. Umožňuje to centralizované riadenie produktov na všetkých kanáloch.

Je možné viesť evidenciu súčasne pre kamenný obchod aj web?

Áno, Torgsoft umožňuje evidenciu tovaru v jednej databáze bez ohľadu na počet predajných miest alebo online kanálov. Zásoby sa automaticky synchronizujú medzi všetkými kanálmi.

Čím sa Torgsoft Online Market líši od iných tvorcov webov?

TOM je hotové riešenie plne integrované s účtovníctvom v Torgsofte. Získate webovú stránku, ktorá automaticky načítava tovar, zásoby, fotografie a popisy zo systému evidencie. Spustenie — za 1 deň.

---