Ako vytvoriť cenník pre obchod?

Ak nemáte internetový obchod, a zákazníci potrebujú vizuálne posúdiť tovarové položky, preskúmať sortiment a vybrať to, čo potrebujú, – pošlite im cenník.

Čo je to cenník?

Cenník je zoznam tovarov alebo služieb s krátkym popisom ich vlastností a uvedením cien. Môže byť vo forme papiera alebo v elektronickej podobe. Správne zostavený cenník pomáha zákazníkom rýchlo uskutočniť objednávku, zvýšiť predaj a lojalitu k vášmu obchodu.

Na čo slúži cenník?

Cenníky majú rôzne úlohy:

• informačné – informovať kupujúcich o sortimente a cenách,

• prezentačné – povedať o jedinečných vlastnostiach určitého tovaru,

• skladové – poskytnúť tabuľku na import do účtovného programu,

• akciové – poskytnúť informácie o špeciálnych ponukách a akciách na určité druhy tovarov.

Typy cenníkov

Cenníky pre spotrebiteľov

Obsahujú informácie potrebné na rozhodnutie o kúpe. Po ich preštudovaní zákazník pochopí, čo a v akom množstve chce kúpiť. Čím kompaktnejšie popíšete kľúčové vlastnosti tovaru, tým lepšie.

Cenníky na interné použitie

Takýto dokument obsahuje údaje pre zamestnancov spoločnosti – manažérov, predajcov, marketérov, nákupcov, účtovníkov a ďalších. Ide o interné uzavreté informácie o tovaroch, ktoré pomáhajú rýchlo sa orientovať v sortimente, prijímať strategické rozhodnutia, porovnávať tovar s konkurenčnými, určovať zľavy a pod. – nákupné ceny, náklady na tovar, percentá prirážky pre maloobchodné a veľkoobchodné ceny, stav zásob na sklade.

Ako správne vytvoriť cenník?

Správne zostavený cenník poskytuje kompletné informácie o tovare, ktorý je k dispozícii alebo na objednávku. Mal by obsahovať sortiment tovarov a krátke vlastnosti. Akcie alebo výpredaje sa tiež uvádzajú v cenníku alebo sa pridávajú, ako samostatný dokument, ak podmienky akcie závisia od množstva zakúpeného tovaru a pod.

Cenník by mal byť prehľadný a ľahko čitateľný. Informácie by mali byť štruktúrované, aby zákazník rýchlo pochopil podstatu: ak chcete v cenníku uviesť celý sortiment, mali by ste tovar zoradiť podľa kategórií a kategórie tovaru podľa postupnej hierarchie alebo abecedy.

Vyhnite sa drobnému písmu.

Formáty cenníkov

Závisí to od úloh. Program na tvorbu cenníkov Torgsoft umožňuje vytvárať ich v rôznych formátoch:

• Tlačený – na distribúciu offline, z ruky do ruky.

• PDF – vhodný pre informačné a prezentačné cenníky, vhodné na odoslanie vo Viberi, dobre čitateľný na počítači a dokonca aj na smartfóne.

• Excel – pre skladové možnosti: import údajov do programu, práca s plánovaním objednávok a predbežné výpočty maloobchodných cien.

• Word – na prenos informácií o sortimente pre marketérov: vo Worde sa ľahko pracuje s popisom textu, prípravou blokov tovaru na publikáciu v sociálnych sieťach.

• JPEG – jednoduchý obrázok. Tento formát je vhodný, ak je cenník malý a z nejakého dôvodu nechcete, aby niekto kopíroval fotografie a informácie o tovare.

• HTML – umožňuje preniesť cenník ako webstránku so zachovaním kvalitných fotografií tovaru, ktoré si kupujúci potom môže stiahnuť a používať na predaj prostredníctvom svojich kanálov.

Ak tlačíte cenníky

Náklad kópií cenníka sa počíta na základe aktuálnosti informácií v ňom a siete distribúcie. Ak ide o akciové ponuky, dbajte na dátumy: [počet dní akcie] x [plánovaný počet rozdávaných výtlačkov].

Aby ste sa vyhli opätovnému tlačeniu po ukončení akcie, je lepšie špeciálne ponuky pridať, ako samostatnú prílohu k cenníku.

Ako vytvoriť cenník na Instagram?

Na Instagram sú už všetci. Preto, ak sa špecializujete na online predaj, vytvorte si stránku na Instagram. A cenník sa stane vaším obsahovým plánom.

Ako vytvoriť pekný cenník na Instagram?

1. Na to použite hotové šablóny, napríklad v Canva. Obrázok by mal mať veľkosť 900 x 1600 pixelov – štandard pre insta stories.

2. Nechajte okolo 10 % pre okraje na reakcie alebo tlačidlá na zdieľanie.

3. Hotovú šablónu uložte a nahrajte na sociálnu sieť. Najlepšie je nahrať cenník do aktuálnych príbehov alebo uviesť informácie o cenách v príspevkoch, kde rozprávate o sortimente tovaru.

Odkaz na stories s cenníkom alebo aktuálnymi akciami môžete uviesť v profile aj pod každým príspevkom.

Fotografie z cenníka

Často majú dodávatelia veľmi kvalitné a pekné fotografie produktov, ktoré môžete použiť na naplnenie Instagram.

Ak má dodávateľ účtovný program Torgsoft, môže vám poskytnúť kvalitné fotografie v cenníku, ktoré si zákazník môže stiahnuť.

1. Dodávateľ musí v Torgsoft → Nastavenia → Parametre → Tovar → Fotografia zrušiť zaškrtnutie „Zmenšiť fotografie v prehľadoch“.

2. Potom v Sklad → Stav skladu → Tlač → Tlač cenníka s fotografiami, cenník musí byť nastavený, pretože ak zostanú malé obrázky, budú malé aj na Instagram a kvalita nebude dostatočná.

3. Skontrolujte prehľad a exportujte ho do HTML.

4. Odošlite zákazníkovi tento súbor a pripojený priečinok, kde sa nachádzajú fotografie našej HTML stránky.

5. Zákazník si môže po otvorení HTML súboru v prehliadači so súbormi robiť, čo chce.

Ako vytvoriť cenník v účtovnom programe Torgsoft

Bez automatizácie je vytvorenie katalógu aktuálnych cien a tovaru veľmi náročné. Najlepšie je pridať tovar do účtovného programu Torgsoft a v programe pracovať s menovými, regionálnymi a individuálnymi cenníkmi.

Cenník vášho obchodu môžete vytvoriť z menu Sklad → Stav skladu, ako pre všetky tovary, tak aj s použitím rôznych filtrov. V tejto forme môžete tlačiť:

• maloobchodný cenník,

• veľkoobchodný cenník,

• cenník s fotografiami,

• cenník podľa typov tovaru.

Menový cenník

Vytvoriť veľkoobchodný-maloobchodný cenník podľa skladov, mien a regiónov môžete v menu Sklad → Menový cenník.

Regionálny cenník

V menu Sklad → Regionálny cenník sa regióny zobrazujú v stĺpcoch, čo uľahčuje prehliadanie cien podľa regiónov.

Osobný cenník

Na vytvorenie individuálneho cenníka použite menu Dokument → Cenník pre zákazníka, kde môžete vytvoriť a vytlačiť veľkoobchodný alebo maloobchodný cenník pre konkrétneho zákazníka. Následne bude predaj tovaru prebiehať za ceny nastavené v tomto menu, bez ohľadu na ceny na sklade.

Dropshipping: ako importovať cenníky dodávateľa a či je to vhodné?

Ak pracujete, ako dropshipper – dodávateľ tovaru, exportujte cenníky z Torgsoft vo formáte Excel pre pohodlie vašich zákazníkov.

Rovnako môže aj majiteľ obchodu importovať správne nastavený excelový súbor s celým sortimentom dodávateľa a v podstate pracovať s identickou databázou – budú rovnaké názvy tovaru, čiarové kódy, kódy tovaru, nákupné ceny. Tovar môžete zaúčtovať na nule.

Treba poznamenať, že import cenníkov je technická a časovo náročná práca. Ale ak sa naučíte správne importovať sortiment, výrazne to urýchli prácu so skladom, nákup tovaru a objednávky od dodávateľa. S importom cenníkov vám pomôže technická podpora Torgsoft.

Importovaný súbor neumiestňujte do užívateľských priečinkov, ako sú Plocha, Dokumenty, Stiahnuté súbory. Vytvorte si lepšie priečinok v adresári programu.

Po importe bude potrebné tovar roztriediť a integrovať ho do svojej hierarchie typov a výrobcov.

Alternatíva k cenníkom

Dobrou alternatívou k cenníkom v programe Torgsoft je Elektronický katalóg s možnosťou prijímania objednávok.

Ide o jednoduchý program, ktorý sa inštaluje na počítač pravidelných zákazníkov.

Vaši stály zákazníci uvidia:

• tovary, ktoré majú k dispozícii na objednanie,
• maloobchodné alebo individuálne veľkoobchodné ceny,
• aktuálny stav zásob na sklade,
• a môžu priamo cez elektronický katalóg Torgsoft zadať objednávku, ktorá sa okamžite zobrazí vo vašom účtovnom programe Torgsoft.