Otvárame požičovňu detského tovaru: od nákupu až po účtovníctvo

Půjčovna dětského zboží – rentabilní nápad pro podnikání, který při správné organizaci může podnikateli přinést značný zisk. Půjčení dětského zboží bude levnější než koupě. A vzhledem k tomu, že děti rostou poměrně rychle, není praktické každý rok nakupovat mnoho věcí, zvláště pokud není dostatek úložného prostoru. Jak naplánovat svůj podnik tak, aby rychle pokryl veškeré investice a přinášel stabilní příjem? 

Jaká může být půjčovna dětského zboží?

Co lze půjčovat v půjčovně dětského zboží? 

Především se půjčují velké věci pro kojence: kočárky, chodítka, houpací postýlky nebo kolébky, lehátka, ohrádky, autosedačky pro přepravu dítěte, židličky na krmení, elektronické váhy, houpačky, chůvičky atd. Také jsou žádané:

• půjčovna oblečení pro děti od 0 do 10 let,

• půjčovna karnevalových kostýmů a doplňků pro oslavy,

• půjčovna slavnostního oblečení,

•  půjčovna dětských hraček a zboží pro kreativitu.

Nápad na půjčovnu vznikl na Západě, když jedno chytré dítě chtělo pomoci svým rodičům ušetřit peníze na zbytečných nákupech a zároveň si vydělat vlastní peníze. Schéma tohoto podnikání je podobné jakékoli půjčovně: klient složí zálohu a zaplatí období, na které si zboží půjčuje. Po uplynutí doby používání vrátí věc zpět.

Jak otevřít půjčovnu dětského zboží?

Než otevřete obchod s půjčovnou hraček, oblečení nebo jiných věcí, zjistěte si, jaká je úroveň konkurence ve vašem městě a čtvrti. Další kroky budou záviset na tom, jak je daná nika obsazená podobnými půjčovnami.

Výběr formátu prostor

Půjčovny obvykle nemají vlastní skladovací prostory, což jim umožňuje ušetřit značné náklady na nájem. Majitelé obvykle doručují objednané zboží z vlastních bytů. Výběr formátu budoucího bodu závisí na vašich možnostech a sortimentu. Pokud plánujete půjčovat velké věci pro kojence, jejich skladování ve vlastním, byť velkém třípokojovém bytě, může být přinejmenším nepohodlné. 

Při dosažení určitého objemu je lepší pronajmout kancelář nebo skladovací prostory, což nebude tolik finančně zatěžovat a uvolní váš domácí prostor, a také zákazníkům pomůže si zboží prohlédnout ve speciálně upraveném prostředí.

Nákup zboží

Je třeba pochopit poptávku potenciálního publika v daném okamžiku, abyste jim mohli nabídnout nejvýhodnější pozice, které konkurenti nemají. 

Jak jsme již zmínili výše, největší poptávka je po: kočárcích, dětských ohrádkách, chodítkách, radiových hračkách, zařízeních na vážení dětí, sterilizátorech, autosedačkách, chladicích taškách na dětskou stravu a dalších zařízeních. Také má smysl půjčovat:

• drahé zboží – dětská elektromobily, elektrické houpačky, trampolíny, herní centra, bazény, jízdní kola atd.,

• věci, které jsou potřeba na krátkou dobu pro děti do 3 let,

• unikátní nebo vzácné hračky – ty lze najít na zahraničních stránkách a platformách, kde se prodávají použité věci v dobrém stavu.

Vytvoření webu a spuštění reklamy

Pokud momentálně nemáte dostatek prostředků na vývoj plnohodnotného webu půjčovny dětského zboží, zaměřte se na vytvoření stránky s vašimi službami na sociálních sítích. Věnujte dostatečnou pozornost kvalitním fotografiím zboží, protože klienti jsou při výběru věcí z půjčovny velmi nároční a záleží na každém detailu. 

Na reklamě záleží, jak rychle o vás zjistí vaši potenciální zákazníci. Nejjednodušší způsob – vytisknout letáky nebo vizitky a rozeslat je do poštovních schránek nebo na místa, kde se schází rodiče s dětmi: v dětských zařízeních, poliklinikách, centrech raného vývoje dětí. Nebo jednoduše umístit reklamu na sociální sítě.

Specifika provozování podnikání

Půjčovna má své specifika, s nimiž se seznámíte a budete na půli cesty k úspěchu. 

Organizace a cena zboží v půjčovně

Důležitý aspekt – jak organizovat vrácení půjčeného zboží a jak se chránit před nevrácením. Záloha může být určitou částkou peněz nebo fotografií dokladu totožnosti osoby. 

Do ceny zboží v půjčovně se zahrnuje záloha. Zákazník obvykle zaplatí zálohu a dostane finanční doklad o přijetí zálohy. Službu může zaplatit na začátku nebo na konci doby půjčení.

Nejlepší je zaznamenat skutečnost předání zboží v půjčovně v programu účtování Torgsoft v režimu «Půjčovna zboží». V kartě zákazníka zaznamenejte jeho údaje: jméno a příjmení, telefonní číslo, adresu. Program automaticky vypočítá cenu půjčeného zboží. 

Je také důležité správně sestavit smlouv u, která bude regulovat vztahy mezi stranami, včetně podmínek půjčování. 

Pro registraci půjčovních služeb v Torgsoft lze vytisknout potřebné dokumenty: smlouvu o půjčovně, protokol o provedených pracích, výdejní doklad, finanční doklady o platbě za půjčení a zálohu.

Půjčovné zboží je v účetním programu rezervováno, aby ho nebylo možné prodat. Pokud zákazník vrátí zboží dříve nebo později, cena půjčovného se změní. Při vrácení půjčovného zboží se zákazníkovi vrátí záloha.

Je třeba vzít v úvahu takovou specifiku podnikání, jako je oprava půjčovaných věcí. Pokud dítě při používání hračku poškodí nebo zničí, rodiče musí zaplatit náklady na opravu. Pokud je poškození závažné a hračka nelze opravit, zákazník zaplatí plnou cenu zboží, po odečtení částky za pronájem. To by mělo být předem uvedeno ve smlouvě.

Dětské věci, které se půjčují, vyžadují důkladnou antiseptickou údržbu. Je nutné zakoupit antiseptiky a čistící prostředky.

Měla by být zvážena i možnost odkoupení zboží. To otevře skvělé perspektivy pro půjčovny. Mnoho dětí se těžko loučí se svými oblíbenými hračkami, proto rodiče souhlasí s jejich odkoupením.

Počáteční náklady na otevření půjčovny dětského zboží

Hlavní otázkou, která trápí začínající podnikatele, je, jak spočítat náklady na otevření půjčovny dětského zboží? Ceny služeb by měly být stanoveny na základě výpočtu: nákupní cena + doba amortizace zboží. Cena závisí na tom, kolikrát lze věc pronajmout. Podle zkušeností majitelů podobného podnikání se jakékoli zboží v půjčovně vyplatí za 6-10 měsíců. Velikost investic do střední půjčovny dětského zboží bude činit 50 - 100 tisíc hřiven.

Účtování půjčovny dětského zboží

První věc, kterou byste jako majitel měli začít podnikat v půjčovně – to je instalace účtovacího programu. Program vás ochrání před možnými problémy při organizaci podnikání, které mohou vzniknout ve fázi přijímání zboží do půjčovny nebo při jeho vydávání zákazníkům pod zálohou.

Program Torgsoft umožňuje zaznamenávat ceny půjčovného, synchronizovat dostupné položky na skladech a na webu, sledovat příchod nového zboží, registrovat zákazníky, evidovat jejich objednávky – vše pro vaše pohodlí a předcházení zmatkům při obchodování. Kromě toho můžete v programu vytvořit šablonu smlouvy o pronájmu.

• Jak nastavit účtování půjčovného zboží v Torgsoft

Co je potřeba k realizaci půjčovních služeb:

• Vyčlenit zboží do půjčovny – pokud plánujete prodávat jedno zboží a půjčovat jiné. Je pohodlnější vytvořit samostatné účtovací centrum, ale není to nutné.

• Pro každé zboží stanovit cenu půjčovného za hodinu a za den. Do výpočtu ceny pronájmu zboží by měla být zahrnuta záloha. Obvykle odpovídá maloobchodní ceně, ale může být změněna.

• Vybrat typ půjčovného – hodinový nebo denní pronájem. 

• Vybrat požadované zboží ze seznamu půjčovného, které je v tomto období volné.

Je potřeba RP pro půjčovnu zboží?

Pravidla používání RP pro prodej zboží i pro půjčovnu jsou stejná. Vše záleží na výši příjmu, formě platby a druhu zboží.

Co je potřeba k automatizaci půjčovného zboží?

• Účtovací program pro půjčovnu zboží Torgsoft Ultra nebo Terminál.

• Doplňková možnost «Půjčovna zboží».

• Čtečka čárových kódů pro skenování označení.

• Tiskárna štítků pro označování půjčovného zboží.

• Pokladní tiskárna pro tisk fiskálních a nefiskálních účtenek.

Užitečné doplňkové možnosti pro automatizaci půjčovného zboží

Oprava a záruční servis pro evidenci oprav půjčovného zboží

Softwarový RP pro fiskální prodej.

CRM systém pro evidenci kontaktů a nákupů zákazníků.

Hromadné rozesílání pro oznámení o novém zboží k půjčení.

Synchronizace s internetovým obchodem, aby vaši zákazníci vždy viděli nabídky půjčovného a mohli si zboží rezervovat.