Ako predávať tovar do Európy cez Ukrposhta: právne, daňové a finančné aspekty

Predaj tovarov do Európy cez poštového operátora Ukrpošta môže byť pre mnohých podnikateľov výhodným riešením vďaka flexibilným tarifám a zjednodušenému colnému konaniu. Okrem toho Ukrpošta ponúka ďalšie pohodlné služby pre podniky.

Ako exportovať tovar s pomocou Ukrpošty?

Pred začatím predaja na medzinárodných trhoch by sa mal podnikateľ oboznámiť s pravidlami obchodu v EÚ, colným právom krajín a zoznamom zakázaných, nebezpečných a obmedzených tovarov na dovoz. Na stránke Ukrpošty je k dispozícii rubrikátor, ktorý umožňuje overiť, či je dovoz konkrétneho tovaru do cieľovej krajiny povolený.

Proces predaja tovarov do Európy zahŕňa niekoľko krokov, ktoré pomôžu optimalizovať logistiku a minimalizovať náklady.

1. Registrácia zásielky

Najprv je potrebné online zaregistrovať zásielku na stránke Ukrpošty alebo na najbližšej pobočke. Pri tom je potrebné uviesť presné údaje o obsahu balíka, jeho hmotnosti a hodnote, ako aj úplné informácie o príjemcovi.

2. Vybavenie zásielok pri exporte

Pri exporte tovarov do Európskej únie je dôležité brať do úvahy colné predpisy cieľovej krajiny. Každá krajina stanovuje svoj colný limit podľa kategórie a hodnoty exportovanej produkcie.

Pri zásielkach do €150 v EÚ nie je potrebné platiť clo ani dane a nie je potrebné colné vybavenie. Balíky v hodnote nad €150 podliehajú plateniu cla a daní zo strany príjemcu a odosielateľ musí vyplniť colné vyhlásenie. Kategória «darčekov» v hodnote do €45 nie je predmetom cla.

Ako vybaviť balíky do €150?

Na vybavenie balíka v hodnote do €150 musí odosielateľ pred odoslaním predložiť tieto dokumenty:

• poštové colné vyhlásenie CN23 (pre medzinárodné zásielky a zásielky EMS) — 3 kópie alebo CN22 (pre malé balíky, obálky) — 1 kópia;

• pokladničný doklad alebo faktúra (invoice) vystavená pri predaji tovaru. Ak posielate obchodné vzorky, priložíte proforma faktúru.

Potrebné formuláre a vzory dokumentov sú k dispozícii na stránke Ukrpošty, kde ich možno vopred vyplniť, a tiež na poštových pobočkách.

Ako sa vybavujú zásielky nad €150?

Medzinárodné zásielky v hodnote nad €150 podliehajú colnému vybaveniu a vyhotoveniu colného vyhlásenia.

Pred odoslaním tovarov musí odosielateľ:

1. Určiť kód tovaru podľa UKTZED a vypočítať clo, ak sa uplatňuje.

2. Získať akreditačnú kartu na colnici, ako podnikateľský subjekt (SZČO alebo s.r.o.).

3. Vyplniť colné vyhlásenie online v špeciálnom programe alebo si objednať túto službu u colného brokera.

Ukrpošta umožňuje podnikateľovi vyplniť colné vyhlásenie online — v osobnom účte, cez mobilnú aplikáciu alebo v špeciálnom API systéme, ako aj na svojich poštových pobočkách (služba zadávania údajov z vyhlásenia do elektronického systému stojí 1 USD za zásielku). 

Na získanie akreditačnej karty pre SZČO je potrebné predložiť:

• výpis z obchodného registra,

• potvrdenie o otvorení účtu v banke,

• kópiu pasu osoby, ktorá bude pracovať s colnou službou (zvyčajne sám podnikateľ),

• kontaktné údaje (telefón, email).

Podnikateľ tiež musí vyplniť akreditačnú kartu po jej prijatí colným úradom. 

Ukrpošta poskytuje bezplatné konzultácie o akreditačnom procese a môže za vás vyplniť žiadosť, ale zodpovednosť za správne vyhlásenie leží na odosielateľovi.

Vybavenie exportu niektorých druhov tovarov

Pri vyplňovaní colného vyhlásenia môžu byť potrebné ďalšie dokumenty pre určité tovary:

• gemologické potvrdenie (pre drahokamy a výrobky z nich),

• certifikát kvality (napríklad pre auto súčiastky),

• fytosanitárny certifikát (pre rastliny a plody).

Informácie o ďalších dokumentoch na colné vybavenie špecifických tovarov sú dostupné aj na stránke Ukrpošty.

3. Cena logistických služieb Ukrpošty

Cena doručenia závisí od hmotnosti, rozmerov balíka, cieľovej krajiny a zvoleného tarifu (napríklad expresná doprava je drahšia). Ukrpošta ponúka na svojej stránke kalkulačku, ktorá pomôže presne vypočítať cenu zásielky.

Operátor doručuje tovary do viac, ako 230 krajín sveta. Ukrpošta je členom Svetovej poštovej únie a spolupracuje s 192 národnými poštovými operátormi sveta. 

4. Doplnkové služby pre podniky

Ukrpošta poskytuje dodatočné riešenia pre medzinárodný obchod, zamerané na jeho zjednodušenie:

✓sledovanie zásielok: online monitorovanie stavu zásielok,

✓poistenie zásielok: ochrana hodnoty tovaru v prípade poškodenia alebo straty,

✓fulfillment: komplexné služby skladovania, kompletizácie a dodania tovarov,

✓elektronické vyhlásenie: zjednodušenie procesu colného vybavenia cez integráciu s elektronickým systémom colníc,

✓presmerovanie zásielok v iných krajinách,

✓vrátenie dokumentov: služba na získanie podpísaných dokumentov od príjemcu,

✓vernostný program: kumulatívny systém zliav pre stálych klientov a ďalšie.

5. Príprava na odoslanie

Pred odoslaním tovaru je potrebné náležite pripraviť zásielku: zabaliť tovar, aby sa predišlo jeho poškodeniu počas prepravy, a zaistiť všetky potrebné dokumenty.

6. Prijatie platby od príjemcov

Po otvorení účtu v banke sa podnikateľ automaticky zaregistruje v daňovej správe. Je potrebné dodržiavať daňovú disciplínu pri prijímaní platieb zo zahraničia. 

Súčasné ukrajinské právne predpisy umožňujú podnikateľovi, ktorý je zaregistrovaný na Ukrajine, otvoriť podnikateľský účet v inej krajine. Dôležité je, aby príjem z predaného tovaru do zahraničia bol pripísaný na účet podnikateľa. 

Existuje niekoľko spôsobov prijímania platieb od zahraničných kupujúcich na účet podnikateľa:

• cez SWIFT-prevod podľa faktúry,

• prevodom cez platobné služby.

Niektoré zahraničné platformy, ako napríklad Etsy, umožňujú vytvoriť faktúru priamo v používateľskom účte. V iných prípadoch poskytujú vzory faktúr banky alebo partnerské služby.

Ak prijímate platby cez internetový acquiring, peniaze budú okamžite pripísané na váš účet, ktorý je integrovaný do platobného modulu acquiringu. Peniaze môžu byť pripísané v cudzej mene alebo v hrivnách, záleží to od služby.

7. Záverečné kroky

Po odoslaní zásielky cez Ukrpoštu je dôležité sledovať jej stav a byť v kontakte s príjemcom na potvrdenie doručenia. V prípade otázok alebo problémov s colnicou či doručením poskytuje Ukrpošta podporu a poradenstvo.

Využitím služieb Ukrpošty na export tovarov do Európy získavate prístup k spoľahlivej logistickej sieti s rôznymi službami, ktoré pomôžu vášmu podniku rásť a rozvíjať sa na medzinárodnom trhu.