Ako urobiť podnikateľský plán

Biznis plán – je cestovná mapa každého obchodného začiatku. Bude užitočný a dokonca nevyhnutný pri zakladaní podniku od nuly. Pre samostatný smer alebo pri príprave na realizáciu nového projektu.

Komu môže byť váš biznis plán potrebný

1. Potenciálnym investorom. Budú chcieť získať vyčerpávajúce informácie o predmete investície svojich peňazí, aby urobili závery o vhodnosti investícií.
2. Bankám. Bez kvalitného biznis plánu by ste nemali očakávať, že dostanete úver na obchodný začiatok.
3. Partnerom. Presvedčiť spoločnosť alebo podnikateľa, aby vstúpili do nového podnikania, môžete pomocou správne zostaveného biznis plánu.
4. Vám osobne. Bez jasného akčného plánu, ktorý zohľadňuje všetky aspekty, nie je možné začať nové podnikanie. Biznis plán bude užitočný predovšetkým vám.

Dokument má dve hlavné funkcie: programovú a prezentačnú. Na jednej strane biznis plán obsahuje zoznam ukazovateľov a postupnosť krokov potrebných na realizáciu obchodnej myšlienky, a na druhej strane – predstavuje atraktivitu tejto myšlienky pre potenciálnych partnerov, investorov alebo veriteľov.
Niektorí odborníci odporúčajú rozdeľovať biznis plán na interný (pre seba) a externý (pre ostatných). V skutočnosti je takéto rozdelenie veľmi sporné, pretože v tomto prípade môže jedna verzia biznis plánu odporovať druhej a tým ohroziť dosiahnutie stanovených cieľov.
Biznis plán možno považovať za optimálny, ak bude rovnako realistický a presvedčivý pre majiteľa budúceho podniku, pre partnerov aj pre investorov.

Príprava biznis plánu

Na vypracovanie kvalitného biznis plánu bude potrebné zhromaždiť a analyzovať veľké množstvo informácií, ktoré je následne potrebné štruktúrovať, systematizovať a vypracovať vo forme dokumentu.
Najlepšie je začať prácu tým, že si kladiete otázky a hľadáte na ne odpovede.

Kto je cieľová skupina budúceho podnikania?

Plánovaním otvorenia podniku musíte jasne pochopiť, komu chcete predávať svoje produkty alebo služby. Na tento účel je potrebný úplný a presný obraz cieľovej skupiny:

• vek,
• spoločenské postavenie,
• úroveň príjmov,
• problémy a potreby,
• informovanosť o produkte — vedia vaši budúci zákazníci, že váš produkt potrebujú?

Akonáhle budete mať predstavu o týchto otázkach, budete môcť lepšie umiestniť svoju spoločnosť na trhu.

Aká je úroveň konkurencie v zvolenej oblasti?

Potrebné sú spoľahlivé informácie o potenciálnych konkurentoch. Pri príprave biznis plánu by ste mali vytvoriť kontrolný zoznam konkurenčného prostredia a vykonať štruktúrovanú analýzu na základe týchto bodov:

• zoznam konkurentov,
• rozsah konkurentov,
• úroveň cien konkurentov,
• kvalita nimi ponúkaného produktu,
• kvalita ich služieb,
• teritoriálne umiestnenie,
• logistika,
• úroveň zavádzania inovácií.

Potrebné informácie je možné získať pomocou otvorených zdrojov, monitoringu, metódy tajného nákupu atď.
So systematizáciou a analýzou vám pomôžu známe metódy, ako je Porterova metóda piatich síl alebo SWOT analýza.
Na základe toho formulujete konkurenčnú stratégiu budúceho podnikania.

Aký je koncept vašej reklamy?

Aj keď si svojím produktom istí, neznamená to, že oň bude vysoký dopyt.
Musíte zaujať zákazníka, upútať jeho pozornosť na váš obchod a produkt. Môže to byť jedinečný koncept obchodu, zaujímavý marketingový ťah, ktorý priláka pozornosť kupujúceho k produktu. Správna a zaujímavá prezentácia produktu hrá dôležitú úlohu v predaji.
Výhodná poloha obchodu, káva alebo malý darček pre každého zákazníka, vernostné programy, bonusy a akcie. To všetko sú prvky marketingu, ktoré zohrávajú významnú úlohu pri prilákaní a udržaní zákazníkov.
Tým, že vytvoríte koncept ideálneho nákupu alebo ideálneho produktu, odpoviete na otázku: „Prečo by si mal zákazník kúpiť práve váš produkt?“

Aká bude organizačná štruktúra vášho podnikania?

Tu formulujeme organizačné potreby podnikania vo všetkých fázach jeho vytvárania a rozvoja.

• Zloženie manažmentu.
• Počet, funkčnosť a interakcia organizačných jednotiek.
• Počet zamestnancov. Kmeňové a outsourcingové pozície.
• Priestory – výrobné, kancelárske, obchodné atď., ich plocha v závislosti od počtu zamestnancov. Potrebné zariadenie.
• Náklady na mzdy, nájom a ďalšie povinné platby.

Všetky tieto parametre je potrebné predpovedať s ohľadom na časové fázy vytvárania a rozvoja podnikania.

Krokový plán akcií

Aby ste predišli plytvaniu časom, úsilím a peniazmi, je potrebné vypracovať krokový plán organizácie podnikania. Zaregistrovať podnikateľský subjekt, otvoriť bankový účet, získať potrebné licencie a povolenia, prenajať si kanceláriu, zamestnať ľudí, uzatvoriť zmluvy na dodávku surovín alebo produktov, objednať webovú stránku, dať reklamu, začať predávať.
Každý z týchto krokov bude efektívny, ak bude včasný. Zhromaždite informácie o časových a finančných nákladoch na všetky organizačné fázy a modelujte ich realizáciu.
Preneste výsledky na časovú os a dostanete prehľadný organizačný plán.

Finančný plán: koľko investujeme a minieme, koľko získame?

Finančný model je kľúčová časť biznis plánu. Tu je potrebné predložiť prognózu všetkých zdrojov financovania a príjmov, ako aj všetkých výdavkov (pravidelných, jednorazových a periodických) na realizáciu organizačných, marketingových opatrení a prevádzkovej činnosti.
Ak je biznis plán pripravený pre malý alebo mikropodnik a neplánujete čerpať cudzie peniaze, môžete si potrebné výpočty urobiť sami.
Ak hovoríme o vytvorení podniku – odborníci odporúčajú zapojiť konzultanta a zahrnúť do biznis plánu prognózy troch hlavných správ spoločnosti:

• Výkaz ziskov a strát (P&L).
• Prehľad o peňažných tokoch (cash-flow).
• Súvaha.

Pričom je žiaduce, aby bol finančný plán vytvorený v troch možných scenároch: optimistickom, realistickom a pesimistickom.
Táto fáza je bodom rozhodnutia o vytvorení nového podnikania.
Na základe výsledkov prognóz si odpovedáme: je podnikateľský nápad životaschopný? Veríme v ňu? Aké riziká a hrozby môžu ovplyvniť realizáciu podnikateľského nápadu? Sme pripravení začať realizáciu alebo je lepšie zastaviť?

Vytvorenie biznis plánu: premieňame informácie na štruktúrovaný dokument

Formálny biznis plán bude nevyhnutný, ak plánujete získať prostriedky od investorov alebo veriteľov na realizáciu nápadu.

Klasická štruktúra biznis plánu:

1. resumé,
2. marketingová stratégia,
3. organizačný plán,
4. finančný model,
5. analýza rizík.

Resumé

Je to prvá kapitola biznis plánu, ale spravidla sa píše na konci. V podstate ide o zhrnutie vášho plánu, kde je stručne načrtnutý podnikateľský zámer, ako aj to, čo je potrebné na jeho realizáciu, v čom spočíva ponuka pre investora alebo partnera a aké sú výhody tejto spolupráce.
To, či bude mať investor chuť si prečítať váš biznis plán úplne, môže závisieť od toho, ako profesionálne je napísané resumé.
Odborníci odporúčajú pri písaní resumé používať techniku ​​«Elevator Speech» – krátkeho prejavu, ktorým dokážete nadchnúť svojho poslucháča pre vašu myšlienku.

Marketingová stratégia

Táto časť obsahuje informácie o štruktúre trhu, vlastnostiach produktu, logike propagácie, kanáloch získavania a udržania zákazníkov. Ako sa budú vytvárať vedomosti o produkte, ako bude vzbudený záujem potenciálnych zákazníkov, ako sa bude pretvárať na predajné zmluvy, ako sa bude rozvíjať značka a firemná identita.

Organizačný plán

Tu musíte zhrnúť všetko, čo bude potrebné na skutočné spustenie podnikania. Organizačná štruktúra, priestory, zariadenia a počítačová technika, automatizačné nástroje, personálny tím, komunikačné kanály s kľúčovými partnermi a dodávateľmi, logistika atď. Každý smer – nevyhnutne s prepojením na príslušnú fázu realizácie.

Finančný model

V tejto časti musia byť uvedené prognózované údaje o hlavných finančných ukazovateľoch podnikania, formulované v troch scenároch vývoja udalostí: optimistickom, realistickom a pesimistickom. Je pritom dôležité špecifikovať, aké faktory ovplyvnia príchod toho či onoho scenára a ako sa bude líšiť vedenie podniku v každom prípade.

Analýza rizík

Táto časť obsahuje zoznam možných rizík, ako aj opatrenia, ako im čeliť. Má zmysel pomenovať kritické riziko, po ktorého výskyte by sa malo «zatiahnúť za núdzovú brzdu».

Čo ešte môžeme pridať do biznis plánu?

Všetko vyššie uvedené je základná časť. Do biznis plánu môžete pridať akékoľvek ďalšie informácie, ktoré považujete za dôležité.
Napríklad hovoriť o vzdelávacej alebo ekologickej hodnote budúceho podnikania, jeho pozitívnom vplyve na rozvoj miestnej samosprávy alebo riešenie sociálnych otázok.

Rozsah biznis plánu, obdobie plánovania, vypracovanie

• Neexistujú žiadne jasné odporúčania týkajúce sa rozsahu biznis plánu. Je dôležité nájsť rovnováhu medzi vyčerpávajúcim obsahom a stručnosťou. Nemali by ste do dokumentu vkladať veľa nepodstatných detailov.
• Biznis plán sa zvyčajne zostavuje na obdobie od prípravy začiatku podnikania po dosiahnutie rentability a stabilných finančných ukazovateľov. Zvyčajne to trvá 1-3 roky.
• Je potrebné venovať osobitnú pozornosť spracovaniu biznis plánu. Čoraz častejšie sa takéto dokumenty pripravujú nie vo forme textového súboru, ale vo forme prezentácie v PowerPointe. Takáto možnosť je vizuálnejšia a v prípade potreby obhajoby plánu pred investormi nebude potrebné pripravovať nový dokument.