
Program na evidenciu tovaru "Torgsoft-Štart" — je:
- začiatok automatizácie obchodu,
- jednoduchá evidencia tovaru,
- program pre jeden obchod s jednou alebo dvomi pokladnicami,
- najnutnejšie funkcie pre efektívnu skladovú evidenciu
Je to zjednodušená verzia programu evidencie Torgsoft. Obsahuje základné funkcie pre obchod a riadenie predajne.
Ďalšie možnosti pre Torgsoft-Štart
- Odstránenie štatistík uzavretých období
- Pripojenie fiškálnej registračnej pokladnice
- Balenie váženého tovaru a označenie čiarovým kódom
- Fotografovanie tovaru pomocou webkamery
- Mobilná aplikácia Torgsoft
- Pripojenie elektronických váh na váženie tovaru pri predaji
- Overenie zľavovej karty cez SMS
- Bezpečnosť údajov: archív v cloude
- Pripojenie platobného terminálu
- Softvérová RP
- Metrické vlastnosti tovaru: kalkulačka dlaždíc
- Miesto uskladnenia tovaru
- Pripojenie displeja zákazníka
- Evidencia zásob tovaru
- Evidencia záručného tovaru podľa sériových čísel
- Opravy a záručný servis
Možnosti evidencie v Torgsoft-Štart
Tovaroznalectvo
| Tlač štítkov | Tlač etikiet na tovar: na celý tovar alebo po kusoch. |
| Druh tovaru | Vytvorenie zoznamu druhov tovaru. Nastavenie doplnkových vlastností tovaru pre každý druh. Dynamické vlastnosti tovaru. |
| Výrobca | Adresár výrobcov. Názov výrobcu sa používa pri tvorbe názvu tovaru. |
| Sezóna | Adresár sezón. Uvádza sa v karte tovaru. Tovar možno triediť podľa tohto kritéria a analyzovať predaje podľa sezóny. |
| Úplný zoznam tovarov a služieb | Vytvorenie názvu tovaru, ak ešte nebol prijatý na sklad. Vytváranie a úprava služieb. Úplný zoznam tovarov a služieb obsahuje všetky položky, ktoré boli niekedy pridané do systému. |
| Evidencia zložených služieb | Služby, ktoré obsahujú tovar. Napríklad služba umývania auta, do ktorej je pridaný šampón. Pri predaji takejto služby sa okrem samotnej služby pridáva aj položka šampónu s nulovou cenou na jej odpísanie zo skladu. |
| Veľkostný rad | Vytvorenie zoznamu veľkostných radov. Umožňuje prijatie celého radu naraz. Veľkostný rad možno priradiť konkrétnemu výrobcovi. |
| Balený tovar | Výber váh, ktoré sa budú používať v programe. Tvorba zoznamu tovarov na nahratie do váh. |
| Odstránený tovar | Zoznam odstráneného tovaru (vyradeného z predaja) s možnosťou jeho obnovenia. |
| Certifikáty kvality | Zobrazenie a úprava zoznamu tovarov s certifikátom kvality, ktorý sa pridáva v karte tovaru. Zobrazenie tovarov s platným certifikátom, s ukončenou platnosťou alebo bez certifikátu. |
| Diagnostika chýb | Zobrazenie zmien názvu tovaru. Analýza tovarov s opakujúcim sa čiarovým kódom: možnosť zlúčenia, priradenia nového kódu alebo zrušenia zmeny. Označenie tovaru: zmena väzby na druh, výrobcu a sezónu. Priradenie počiatočných zostatkov konkrétnemu dodávateľovi. |
| Predajná cena | Zobrazenie predajných cien tovaru podľa konkrétnych centier evidencie. |
| Medzipamäť tlače štítkov | Zhromažďovanie pripravených štítkov na tlač. Efektívnejšie využitie papiera formátu A4 a A5 pri tlači na kancelárskej tlačiarni. |
| Opätovná tlač štítku | Tlač štítku na tovar pomocou naskenovania čiarového kódu, zadania kódu alebo artiklu ručne. |
| Adresár piktogramov | Nahratie a priradenie piktogramu k druhu tovaru. Tlač etikiet s piktogramom. |
Dokument
| Príjem tovaru | Príjem tovaru pomocou skenera čiarových kódov, podľa artiklu alebo výberom tovaru zo skladu. |
| Vrátenie tovaru dodávateľovi | Vrátenie nekvalitného tovaru alebo nepotrebného tovaru, aby sa „nezamrazili“ peniaze v tovare, ktorý sa zle predáva. |
| Predaj | Predaj tovaru podľa čiarových kódov, artiklov alebo výberom tovaru zo skladu. |
| Vrátenie | Vrátenie tovaru od zákazníka s kontrolou lehoty na vrátenie, vrátenie podľa čiarového kódu na pokladničnom doklade o predaji, tlač dokladu o vrátení. |
| Odpis tovaru zo skladu | Zoznam tovaru v odpise s fotografiami, názvami, čiarovými kódmi, artiklami, množstvom, obstarávacou cenou, predajnou cenou a zostatkom na sklade. Uvedenie, na koho alebo na čo sa tovar odpísal. Tlač protokolu o odpise. |
| Inventúrny prehľad | Preinventarizácia tovaru v predajni: vytvorenie prehľadu, výber skupín tovaru podľa druhu, výrobcu alebo dodávateľa. Blokovanie alebo neblokovanie tovaru počas inventúry. Tlač inventúrnych prehľadov. Výkaz o nedostatku alebo prebytku tovaru. |
| Protokol o preceňovaní | Zobrazenie tovarov, ktoré boli preceňované. Tlač protokolu o preceňovaní. Export do Excelu a HTML. |
Platba
| Zostatok s partnermi | Evidencia a kontrola dlhov s partnermi: kto dlhuje mne, komu dlžím ja. |
| Nezaplatené predaje bežných zákazníkov | Evidencia nezaplatených predajov, ktoré vznikli v dôsledku poruchy, napríklad výpadku elektriny. Úhrada alebo odstránenie predaja, ak bol tovar predaný alebo odpísaný opakovane. |
| Finančný dokument | Riadiaca evidencia: zaznamenávanie všetkých finančných operácií, vyrovnanie s dodávateľmi a partnermi, presuny peňazí medzi pokladňami, výber hotovosti do pokladne, evidencia prevádzkových nákladov podľa článkov finančnej analýzy, výmena meny, inkaso, odvod tržieb a iné. |
| Pokladničné výsledky | Tvorba denného pokladničného prehľadu. Zobrazenie informácií o kontrole hotovosti podľa nominálov. |
| Zostatok podľa článkov finančnej analýzy | Súhrnná analýza pohybu finančných prostriedkov podľa stromu článkov finančnej analýzy. |
| Menový kurz | Adresár kurzov mien: vytváranie a úprava kurzov pre aktuálny deň. |
| Výmena meny | Zaznamenanie faktu výmeny meny, ktorá sa uskutočňuje medzi účtami alebo pokladňami v obchodnej sieti. |
Sklad
| Stav skladu | Úplný zoznam tovarov, ktoré boli prijaté na sklad. Filtre podľa tovarov: nie je na sklade, vážený tovar, tovar so zľavou, s fotografiou, fiškálny a nefiškálny tovar, zlacnený a ďalšie. Kompletizácia a rozkompletizácia tovaru, pridávanie tovarov do inventúrneho výkazu. |
| Sklad podľa druhov tovaru | Zoznam tovarov na sklade podľa stromu druhov tovaru. Zobrazenie tovarov na sklade s fotografiami. Názov tovaru, čiarový kód, artikel, množstvo, maloobchodná cena, percento zľavy, cena po zľave, veľkoobchodná cena, sklad, ekvivalent maloobchodnej ceny, ekvivalent veľkoobchodnej ceny, mena ekvivalentnej ceny. |
| Sklad podľa modelov | Zoznam a analýza modelov tovaru na sklade. Tlač etikiet na tovar. Zobrazenie stavu skladu podľa modelov: druh tovaru, kolekcia výrobcu, opis, farba, materiál, artikel, sezóna, merná jednotka, pohlavie, miera, dátum výroby a fotografia. Veľkosť nie je súčasťou definície modelu. Prepočet obstarávacej ceny podľa modelov. Zmena predajnej ceny. |
| Pohyb tovaru | Pohyb tovaru s filtrom za obdobie a podľa centier evidencie. Karta skladovej evidencie tovaru – zobrazenie celého pohybu tovaru podľa aktuálneho centra evidencie: dátum, číslo, typ dokumentu, od koho bol tovar prijatý alebo komu bol vydaný. Príjem, výdaj a zostatok množstva tovaru. |
| Obratová evidencia podľa množstva | Analýza a tlač zostatkov tovaru k určitému dátumu s informáciou o názve, artikli, čiarovom kóde, ako aj: zostatok na začiatku obdobia, príjem, vrátenie od zákazníkov, príjem z presunov, výdaj z predajov, výdaj z presunov, odpis, vrátenie dodávateľom, zostatok na konci obdobia, zmena množstva a obstarávacej ceny. |
| Obratová evidencia podľa obstarávacej ceny | Analýza a tlač obstarávacej ceny tovaru k dátumu s informáciou o názve, artikli, čiarovom kóde, ako aj: zostatok na začiatku obdobia, príjem, vrátenie od zákazníkov, príjem z presunov, výdaj z predajov, výdaj z presunov, odpis, vrátenie dodávateľom, zostatok na konci obdobia, zmena množstva a obstarávacej ceny. |
| Obrat zásob | Analýza množstva a obstarávacej ceny tovaru k dátumu s informáciou o názve, artikli, čiarovom kóde, ako aj: zostatok na začiatku obdobia, príjem, vrátenie od zákazníkov, príjem z presunov, výdaj z predajov, výdaj z presunov, odpis, vrátenie dodávateľom, zostatok na konci obdobia, zmena množstva a obstarávacej ceny. |
| Zoznam príjmov | Zobrazenie a odstránenie príjmových dokladov: príjem, vrátenie od zákazníka, presuny. Tlač etikiet na tovar podľa skontrolovaného množstva, podľa množstva v doklade alebo po kusoch. |
| Zoznam výdajov | Zobrazenie a odstránenie výdajových dokladov: predaje, odpisy, vrátenie chybného tovaru, presuny. Zákaz vrátenia tovaru. |
| Súčet tovaru za obdobie | Súhrnné sumy tovarov za obdobie s možnosťou tlače dokumentu. Filter podľa typov dokumentov: príjem, predaj, vrátenie, vnútorný presun, odpis, vrátenie dodávateľovi, vrátenie chybného tovaru. |
| Register príjmových dokladov | Zoznam všetkých príjmových dokladov, ich rozdelenie podľa prevádzok, kontrola úhrad podľa dokladov. V registri sa zobrazujú dodávateľ, príjemca, mena, podnik a stav platby – nezaplatené, čiastočne zaplatené, zaplatené. |
| Deník skladových dokumentov | Zoznam všetkých skladových dokumentov: príjem, predaj, vrátenie, vnútorný presun, odpis, vrátenie dodávateľovi, vrátenie chybného tovaru. K dispozícii sú informácie: dátum, číslo, odosielateľ, príjemca, suma hrubá, podľa cenníka, v národnej mene, veľkoobchodná, druh tovaru, percento zľavy, forma, podnik, obstarávacia suma, kto zmenil dokument a poznámka. |
| Zmena predajnej ceny | Zobrazuje zmeny predajnej ceny za určité obdobie s možnosťou zrušenia zmeny a tlače etikiet. |
| Výpočet maloobchodných cien podľa prirážky a kurzu | Prepočet maloobchodných a veľkoobchodných cien v závislosti od kurzu meny alebo prirážky. Spôsoby výpočtu: z nákupnej alebo ekvivalentnej ceny, kurz meny – dnešný alebo najbližší, zmena ceny – okamžite alebo prostredníctvom protokolu o preceňovaní. |
Správa
| Tovarová správa za obdobie | Stav skladu, príjmy tovaru od dodávateľov a sumy nákupov, suma počiatočných zostatkov, príjem pri vnútornom presune, vrátenie tovaru zákazníkmi, predaj tovaru, vrátenie dodávateľovi, odpisy. |
| Správa o pokladni za deň | Zoznam všetkých operácií v pokladni s komentárom ku každej finančnej operácii. |
| Súhrnná správa za deň | Informácie o pohybe peňazí a finančných operáciách, otvorenie a uzatvorenie pokladničných dní. Správa o práci predajcov, počiatočný zostatok hotovosti v pokladni, celkový počet predajných a vratných dokladov. Suma predajov v hotovosti a bezhotovostne, suma vrátení, výdavkov, inkás a zostatok peňazí v pokladniach na konci dňa. |
| Hrubé príjmy za obdobie | Evidencia tržieb, ktoré prišli do pokladníc a na účty počas obdobia bez zohľadnenia vrátení. Správa pomáha kontrolovať hrubý príjem, aby neprekročil limity Živnostníka alebo podniku. |
| Výpis za obdobie | Správa na kontrolu bankových účtov a pokladní: počiatočný zostatok, výdavky, príjmy a konečný zostatok. |
| Vlastné správy | Vytváranie vlastných správ pomocou FastReport. |
Analýza
| Obdobie | Analýza výsledkov predaja podľa obchodnej siete alebo centier evidencie: hrubý príjem, zisk z tovaru, náklady, zisk. Príjem, predaj, obstarávacia cena predaja, suma zliav, prirážka, vrátenie, množstvo tovaru na konci obdobia, zostatok darčekových poukazov, informácie o aktuálnom stave skladu. |
| Analýza predaja podľa druhov tovaru | Výsledky predaja podľa druhov tovaru s filtrami podľa centier evidencie, zákazníkov a výrobcov. Analýza tržieb: v číslach a grafe. Zobrazenie predajov a príjmov, výpočet obstarávacej ceny. |
| Analýza príjmov z predaja podľa výrobcov | Výsledky predaja podľa výrobcov tovaru na určenie, ktorý tovar prináša hlavný zisk. Analýza podľa druhov tovaru a výrobcov. |
| Analýza predaja fiškálneho tovaru | Analýza výšky tržieb podľa skupín tovaru, informácie pre výkazy. Filtrovanie tovaru predaného cez fiškálnu RP, nefiškálnu tlačiareň účteniek alebo bez fiškálnej účtenky. |
Marketing
| Klienti | Formulár práce so zákazníkmi: databáza, suma na výpočet zľavy, suma realizácií a vrátení, kontaktné informácie a typ zľavovej karty. Akcie pre prácu so zákazníkmi: tlač zľavových kariet, bonusy, karta vzájomných zúčtovaní, kontakty so zákazníkmi a ďalšie. |
| Tlač dotazníkov zákazníkov | Tlač šablóny dotazníka zákazníka na vydanie zľavovej karty. |
| Politika zliav | Flexibilné nastavenie kumulatívnych a jednorazových zliav, typov zľavových kariet. |
Systémové sekcie a nastavenia
| Databáza | Umožňuje uložiť databázu na disk, načítať databázu a aktualizovať informácie. |
| Ceny tovaru | Formulár na uloženie a načítanie predajných cien. |
| Súhrn nákupov zákazníkov | Uloženie a načítanie súm nákupov zákazníkov. |
| Skladové zostatky | Uloženie stavu skladu do inventúrneho protokolu. |
| Výmena skladových dokumentov | Prenos informácií medzi rovnakými databázami, v ktorých z nejakého dôvodu chýbajú skladové dokumenty. |
| Koncepty realizácií | Realizácie, ktoré sa neočakávane prerušili: vypnutie elektriny, vypnutie počítača a pod. |
| Protokol činností používateľov | Automatické zaznamenávanie udalostí používateľov: chyba, upozornenie, potvrdenie, informácia a činnosti so skladovými dokumentmi. |
| Protokol činností používateľa pre editačné formuláre | Zobrazenie používateľov a formulárov, ktoré upravovali. Akcie sa zaznamenávajú vo formulároch Bankový terminál, Merchant bankového terminálu, Odosielateľ Novej pošty, Parametre, Predajné miesto, Plán predaja a Osobný plán predaja, Mzdový list, Druh tovaru, Zmena. |
| Register zmien dokumentov | Registrácia zmien skladových a finančných dokumentov: príjem, realizácia, vrátenie, vnútorný presun, odpis, vrátenie dodávateľovi, vrátenie chybného tovaru, finančný dokument a platba. |
| Načítať modul aktualizácie | Aktualizácia programu o jednu verziu, napríklad z 502 na 503. |
| Obnova a reorganizácia indexov a aktualizácia štatistík | Akcie, ktoré je potrebné vykonať, ak program spomaľuje alebo sa dlho spúšťa. |
| Obchodná sieť | Správa centier účtovania, nastavenie údajov podniku, pokladní a bankových účtov. |
| Používatelia | Vytváranie používateľov Torgsoft, nastavenie hesla, výber rolí a obmedzení prístupu k centrám účtovania, pokladniam a účtom. Zobrazenie začiatku a konca pracovného času. |
| Zamestnanec | Dotazník zamestnancov. Analýza práce za obdobie podľa blokov účteniek. Nastavenie príplatkov podľa druhu tovaru. Register príchodov a odchodov. |
| Obchodný partner | Zákazníci, partneri, dodávatelia. Nastavenie karty partnera: názov, typ partnerstva, adresa a údaje, počiatočné dlhy a dokumenty. Zoznam neaktívnych partnerov. |
| Banka | Zoznam bánk s údajmi inštitúcií priradených k podniku. |
| Mena | Nastavenie účtovných mien. Nominály bankoviek a mincí. |
| Dodávateľ | Zoznam všetkých dodávateľov pre všetky podniky: názov, popis, telefón, adresa. Tlač obálky na odosielanie listov. Karta vzájomných zúčtovaní s dodávateľmi. |
| Pokladnica | Všetky pokladne vo všetkých centrách účtovania v rôznych menách, prepojené s pokladníkom a kontrolórom. |
| Zvuky | Nastavenie alebo vypnutie zvukov pre 18 udalostí: ak tovar nebol nájdený, ak bol pridaný na prepočet, gratulácia k narodeninám a ďalšie. |
| Parametre | Nastavenie základných systémových parametrov Torgsoft, ktoré výrazne ovplyvňujú fungovanie účtovného programu. |
| Nastavenie tlače cenoviek | Nastavenie akýchkoľvek šablón pre tlač na cenovkách, visačkách, etiketách. |
| Výber tlačiarní | Nastavenie tlačiarní pracovného miesta pre tlač etikiet a fiskálnych účteniek. |
| Nastavenie tlačových šablón | Šablóny správ, aktov, dotazníkov, grafov, zmlúv, objednávok, potvrdení, trasových listov, dodacích listov, platobných príkazov, výdajových dokladov, fiskálnych dokumentov a iných. |
| Nastavenie šablón listov | Šablóna na tlač adries na obálkach. |
| Výber pokladnice | Výber pokladnice pre používateľa ako predvolený. |
| Výber bankového účtu ako predvolený | Výber bankového účtu pre používateľa ako predvolený. |
| Terminál na zber údajov | Nastavenie terminálu na zber údajov pre export databázy tovarov, import dokumentov. Nastavenie polí: čiarový kód, artikl, názov tovaru, merná jednotka, cena, množstvo. |
| Plánované úlohy | Automatické pravidelné úlohy na archiváciu, výpočet obstarávacej ceny, upozornenia na odpis bonusov a export pohybu tovaru do súboru. |
| Nastavenie rolí | Nastavenie používateľských rolí: obmedzenie prístupu zamestnancov ku každej funkcii, tlačidlu, formuláru alebo stĺpcu. |
| Účel platby | Záznam pravidelných a opakujúcich sa účelov platieb, ktoré sa následne používajú v ponuke Platba — Finančný dokument. |
| Programová RP | Nastavenie programovej RP: názov podniku, adresa predajného miesta, IČO, fiskálne a lokálne číslo RP, meno pokladníka, súbor súkromného kľúča, adresa certifikačnej autority, heslo a počet účteniek v offline režime. Nastavenie daní a spôsobov platby. |
| Zoznam doplnkových funkcií | Zoznam doplnkových možností, ktoré možno aktivovať pre daný typ licencie, vrátane aktivácie funkcií na 30 dní. |
Vráťte sa na predchádzajúci krok