Celá sada

Funkcionalita «Kompletácia» v Torgsoft je výkonný nástroj, ktorý umožňuje vytvárať nové tovarové položky z viacerých súčastí (napríklad darčekové sady, zostavenie nábytku), ako aj rozdeľovať veľkoobchodné balenia na maloobchodný predaj (napríklad predaj stavebných materiálov po kusoch z balenia). Pre zložitejšie procesy existuje aj samostatný modul «Výroba».

Nižšie uvádzame podrobný opis týchto procesov na základe dokumentácie.

1. Vytváranie tovarových kompletov na predaj (Zostavenie)

Tento režim sa používa vtedy, keď chcete spojiť niekoľko rôznych tovarov do novej sady (napríklad komplet «Grilovanie»: ihlice + uhlie + podpaľovač).

Algoritmus vytvorenia kompletu:

1. Prejdite do menu Dokument — Kompletácia — karta Opis kompletu.

2. Kliknite na tlačidlo Vytvoriť komplet. Potom vo formulári "Kompletácia a výroba" kliknite na tlačidlo "Nový" a vytvorte novú kartu tovaru-kompletu (samotnej sady). Zadajte názov (napríklad «Darčeková sada»), predajnú cenu a uložte.

3. Vo formulári "Kompletácia a výroba" vyberte názov tovaru-kompletu a kliknite na tlačidlo "Vybrať do zloženia", ak je súčasť už zavedená v programe, alebo na tlačidlo "Pridať do zloženia" na vytvorenie novej karty tovaru, ktorý bude súčasťou kompletu. Uveďte množstvo tohto tovaru a uložte zmeny.

Vytvorenie skladových zásob (Ako «zostaviť» komplet). Samotný opis kompletu ešte nevytvára tovar na sklade. Aby sa komplet objavil na sklade, treba ho fyzicky «zostaviť» v programe:

• Označte vytvorený komplet v zozname a kliknite na Upraviť kompletáciu, potom kliknite na tlačidlo "Kompletovať" alebo "Výroba výrobku".

• Zadajte počet kompletov, ktoré chcete vytvoriť. Program skontroluje dostupnosť súčastí, odpíše ich zo skladu a naskladní hotové sady.

Upozornenie:

• "Kompletovať" - kliknutie na toto tlačidlo vytvorí príjemku bez nákupných cien a bez vlastných nákladov. Nákupné ceny a vlastné náklady sa pre komplet doplnia po prepočte vlastných nákladov tovaru v programe (metóda: podľa dodávateľských šarží tovaru).
• "Výroba výrobku" - kliknutie na toto tlačidlo vytvorí príjemku s nákupnými cenami a vlastnými nákladmi. Zároveň je možné uviesť skutočnú spotrebu materiálov (súčastí kompletu).

Automatická kompletácia pri predaji. Ak nechcete zostavovať sady vopred, môžete nastaviť ich vytvorenie v momente predaja.

• V karte tovaru-kompletu (karta Kompletácia) aktivujte začiarkavacie políčko «Zostaviť komplet pred predajom, ak ho nie je na sklade dostatok».

• Pri predaji, ak hotové sady nie sú k dispozícii, program automaticky odpíše súčasti a naskladní komplet «za chodu» (za podmienky, že je dostatok súčastí kompletu).

2. Rozkompletovanie tovaru na predaj po kusoch

Táto metóda sa používa vtedy, keď kupujete tovar v baleniach (napríklad balenie 100 kancelárskych sponiek), ale predávať ho chcete po kusoch.

Nastavenie cez kartu tovaru:

1. Nájdite tovar-balenie (napríklad «Sponky balenie») v menu Tovaroznalectvo — Úplný zoznam tovarov a služieb a kliknite na Zmeniť.

2. Kliknite na tlačidlo Zloženie a potom na Pridať do zloženia.

3. V otvorenom okne vytvorte alebo vyberte kusový tovar (napríklad «Sponka 1 ks»).

4. Uveďte počet kusov v balení (napríklad 100) a maloobchodnú cenu za jeden kus.

Ako predať časť. Pri pridaní tovaru-balenia do predaja program umožňuje predávať ho po častiach.

• Ručné rozkompletovanie. V menu Dokument — Kompletácia alebo vo formulári Zloženie — Stav zloženia môžete kliknúť na tlačidlo Rozkompletovať, vybrať tovar-balenie a uviesť množstvo na rozobratie. Program odpíše balenie a naskladní 100 kancelárskych sponiek.

• Automaticky pri predaji. Ak je v nastaveniach tovaru-kompletu začiarknuté políčko «Zobrazovať formulár rozkompletovania pri realizácii tovaru», potom sa pri naskenovaní balenia na pokladni zobrazí okno, v ktorom si pokladník bude môcť vybrať: predať celé balenie alebo ho rozkompletovať na ďalší predaj súčasti kompletu (sponiek po kusoch).

Rozkompletovanie pri príjme (v etape naskladnenia). Program môžete nastaviť tak, aby sa balenia automaticky rozoberali na jednotlivé kusy už v momente dodania tovaru od dodávateľa. V karte tovaru na karte Kompletácia sú tieto možnosti:

• Do aktuálneho dokumentu. Namiesto balenia sa do príjemky hneď zapíše napríklad 100 kusov. Fakticky sa balenie vôbec nezaeviduje na sklad.

• Samostatnými dokumentmi. Program vytvorí príjem balenia, potom automaticky vytvorí doklad o odpise tohto balenia a doklad o príjme 100 kusov.

3. Kompletácia pre výrobu

V Torgsoft existujú dva prístupy k výrobe: zjednodušený (cez bežnú Kompletáciu) a rozšírený (cez platenú možnosť «Výroba»).

Variant A. Zjednodušený (Základná verzia). Používa sa mechanizmus «Kompletovať»/«Výroba výrobku» (opísaný v bode 1).

Variant B. Plnohodnotná výroba (Dodatočná možnosť). Na serióznu evidenciu sa používa možnosť «Výroba: Evidencia materiálov a hotových výrobkov». Umožňuje:

• Vytvárať Technologické karty (receptúry) výrobkov.

• Vytvárať Výrobné akty a Sprievodné listy.

• Zohľadňovať nielen materiály, ale aj Technologické operácie (prácu) a vypočítavať úkolovú mzdu zamestnancom za vykonané operácie.

• Zohľadňovať polotovary a odpad.

Zhrnutie

• Ak jednoducho predávate sady tovarov — použite bežnú Kompletáciu.

• Ak predávate tovar po kusoch z balenia — nastavte Zloženie v karte tovaru (rozkompletovanie).

• Ak vyrábate produkciu s ohľadom na mzdy a zložité náklady — potrebujete možnosť Výroba.