Príchod tovaru

Čo je príjem tovaru?

Príjem tovaru — je proces prijatia, evidencie a zaznamenania všetkých prijatých tovarov do skladových dokumentov. Je to prvý a najdôležitejší krok automatizácie obchodu pre správu zásob, kontrolu nákladov a presnú skladovú evidenciu. Príjem zabezpečuje presné zobrazenie aktuálne dostupných tovarov na sklade, ich cien, zúčtovanie s dodávateľmi, správnu nákladovú cenu zohľadnením nákladov na dopravu, správne označenie tovaru vrátane kódov UKTZED alebo skrátených názvov pre fiskálne pokladničné doklady a ďalšie.

Proces príjmu tovaru

Príjem pozostáva z dvoch krokov:

1. Vytvorenie príjmového dokladu

2. Pridanie tovaru na sklad

Program na evidenciu Torgsoft poskytuje všetky potrebné nástroje a nastavenia na príjem akéhokoľvek tovaru s rôznymi vlastnosťami.

Vytvorenie príjmového dokladu

Nový tovar prijatý na sklad je potrebné pridať do príjmového dokladu. Najprv je však potrebné tento doklad vytvoriť na zaznamenanie údajov o dodávateľovi a podmienkach dodávky tovaru.

1. Vytvorenie nového príjmového dokladu. Ak chcete vytvoriť príjmový doklad, prejdite do menu Dokument → Príjem tovaru → kliknite na «Pridať»
2. Vyplnenie polí pre príjmový doklad. Obdobie, dátum, interné číslo a sklad sa vyplnia automaticky.
3. Počiatočné zostatky sa používajú na príjem tovaru na začiatku evidencie, keď nie je možné určiť dodávateľa alebo to nie je dôležitá informácia.
4. Výber dodávateľa — zoznam existujúcich a nových dodávateľov v rozbaľovacom zozname.
5. Podnik. Uveďte podnik alebo SZČO, ktorému tovar patrí. To umožní rozdeliť tovary medzi rôzne podniky, ktoré spoločné vlastnia obchod. Každý podnik môže viesť svoj vlastný finančný zostatok s dodávateľom.
6. Číslo dodávateľského dokladu na jednoduché vyhľadávanie dokladov dodávateľa.
7. Percento zľavy na automatické použitie zľavy od dodávateľa na ceny tovarov, ktoré zadávate do dokladu. Toto pole pomáha zohľadniť zľavy od dodávateľa bez potreby manuálneho zmeny cien tovarov.
8. Spôsob platby. Výber spôsobu platby dodávateľovi za tovar — záloha, odklad platby, predaj na splátky, úhrada pri dodaní.
9. Pridanie DPH k nákupnej cene tovaru. Toto nastavenie umožňuje automaticky pridať DPH k cene každého tovaru v doklade. Ak vaše nákupné ceny už obsahujú DPH, tento prepínač je potrebné vypnúť, aby sa predišlo dvojitému zdaneniu.
10. Pártia dodávky na zoskupovanie rôznych príjmových dokladov do jednej pártie na analýzu ziskovosti a kontrolu skladových zásob.
11. Mena dokladu. Toto nastavenie umožňuje vybrať menu, v ktorej sa uskutočnili transakcie s dodávateľom, a zároveň — pole na zadanie aktuálneho kurzu. Program automaticky prepočíta ceny tovarov podľa zadaného kurzu.
12. Aktívny doklad určuje viditeľnosť a dostupnosť tovaru v stave skladu.
13. Import umožňuje nahrať príjmový doklad z Excelu od dodávateľa.

Dodatočné operácie s príjmovým dokladom

Po vytvorení príjmového dokladu môžete pridať tovar:

pridať nový tovar,
naskenovať čiarový kód výrobcu, ak už bol tento tovar v databáze,
vyhľadať tovar v stave skladu podľa názvu alebo podľa artiklu,
nahrať pomocou terminálu na zber dát.

Na tomto formulári môžete meniť parametre príjmového dokladu, vybrať iný, vytvoriť nový atď.

Vyplnenie karty tovaru

Ak bol tovar už v databáze, po jeho naskenovaní stačí upraviť nákupnú cenu, množstvo atď.

Ak je tovar nový, musíte vybrať Druh tovaru, Krajinu, Výrobcu, Obchodnú značku, Kolekciu, Popis, Farbu, Materiál, Veľkosť, Pohlavie, Sezónu, Artikul atď. — počet vlastností závisí od nastavení druhu tovaru. Napríklad, pre obuv je «Materiál» dôležitá vlastnosť, zatiaľ čo pre potraviny nie.

Charakteristickou črtou programu Torgsoft je intuitívne zrozumiteľné rozhranie pri neobmedzených možnostiach. S právami Vlastníka môžete upraviť príjmový doklad. Pre bežných používateľov je režim príjmu tovaru štandardne nedostupný.

Ďalšie akcie v karte tovaru:

• Úprava existujúceho tovaru v adresári.
• Kontrola popisu a cien nových tovarov.
• Príjem celej veľkostnej rady.
• Povolenie na zobrazenie nákupných cien.
• Zákaz objednávania od dodávateľa.
• Nastavenie veľkoobchodných cien.
• Pridanie fotografie tovaru.
• Nastavenie kódu UKTZED.
• Certifikáty kvality.
• Ekvivalenty ceny v mene.
• Tlač etikiet na tovar.
• Rozdelenie tovaru na predajné miesta.
• Automatické preceňovanie všetkého tovaru na sklade s ohľadom na novú cenu na partiu.

Po pridaní tovaru do príjmového dokladu môžete nastaviť maržu, zabaliť tovar, vytvoriť faktúru, sledovať sériové čísla, tlačiť doklady s nákupnými, maloobchodnými, veľkoobchodnými cenami a ďalšie.

Návod na príjem tovaru na sklad

→ v programe evidencie Torgsoft

Pokyny na internete sú rôzne, ale v malom podnikaní je príjem tovarov na sklade menej zložitý, ako je normatívne stanovené. Procedúra sa môže meniť v závislosti od veľkosti podnikania, typu tovarov, požiadaviek regulačných noriem a individuálnej politiky spoločnosti.

Malé podniky majú jednoduchší systém príjmu tovarov, kde tovaroznalec alebo skladník rýchlo skontroluje tovar podľa dokladu a ak je všetko v poriadku, ihneď ho uloží na sklad.

Skenovanie čiarových kódov, systém správy skladu a sledovanie zásob Torgsoft môžu výrazne zjednodušiť proces príjmu tovarov a znížiť množstvo manuálnej práce.

Naša odporúčanie: Príjem tovaru a vyúčtovanie vykonávajte v priestoroch so zabezpečeným videomonitoringom.

Regulácia príjmu tovaru pre predajcov a tovaroznalcov

1. Kontrola dokumentov. Skontrolujte faktúru a certifikáty kvality, aby ste sa uistili, že tovar, ktorý ste dostali, zodpovedá objednávke.
2. Kontrola tovaru. Starostlivo skontrolujte tovar. Ak dodávateľ nalieha, môže to byť signál, že niečo nie je v poriadku, najmä ak ide o komplexný tovar.
3. Potvrdenie množstva. Spočítajte a porovnajte množstvo tovarov v dodávke s množstvom uvedeným v dokumentoch.
4. Umiestnenie na sklade. Ak sú prvé tri body v poriadku, tovar môžete ihneď umiestniť na sklad.
5. Evidencia v systéme. Zadajte informácie o novom tovare do vášho evidenčného systému Torgsoft podľa príjmového dokladu.

Pravidlá príjmu tovaru môžu byť rozšírené v závislosti od typu podnikania a často zahŕňajú kontrolu hrubej a čistej hmotnosti, sledovanie dátumov expirácie, zaznamenanie nezrovnalostí, podpis dokumentov o prijatí tovaru, platby dodávateľovi a ďalšie.