Dodávateľský sklad

Práca s režimom «Sklad dodávateľa» v programe Torgsoft umožňuje vidieť aktuálne informácie o dostupnosti, cene a množstve tovaru u dodávateľa, ako aj vytvárať objednávky priamo z tohto formulára.

Nižšie je uvedený podrobný postup práce s touto funkcionalitou krok za krokom.

1. Prístup k režimu

Ak chcete začať, prejdite do položky hlavného menu Dokument — Sklad dodávateľa.

2. Načítanie údajov o tovare

Informácie o tovare dodávateľa sa môžu do programu dostať dvomi spôsobmi: manuálnym importom z Excelu alebo automaticky cez FTP server.

Spôsob A: Import z Excelu (manuálne)

1. Vo okne vyberte zo zoznamu Dodávateľa.

2. Kliknite na tlačidlo Import.

3. Postup je podobný štandardnému importu tovaru: načíta sa zoznam tovaru s cenami (v cudzej mene aj v národnej mene) a množstvom na sklade dodávateľa.

4. Pri načítaní môže byť tovar automaticky vytvorený v databáze.

Spôsob B: Automatické načítanie cez FTP 

Ak chcete nastaviť automatickú aktualizáciu, kliknite na tlačidlo FTP dodávateľa. V okne nastavení:

1. Kliknite na Pridať a zadajte názov pripojenia (napríklad "Cukrovinky").

2. Zadajte Adresu servera, Login, Heslo a Názov súboru (napríklad import.xls), ktorý bude program vyhľadávať.

3. Dôležité o prefixoch: Ak sú na jednom FTP serveri súbory pre rôznych dodávateľov, použite prefix v názve súboru. Napríklad, ak je prefix «roshen» a súbor sa volá import_konditerka.xls, dodávateľ musí nahrať súbor s názvom roshenimport_konditerka.xls.

4. Nastavte Harmonogram doručenia (čas automatickej aktualizácie).

Poznámka: Program automaticky kontroluje FTP každé 3 minúty. Automatické načítanie súborov však bude fungovať iba vtedy, ak bol predtým vykonaný manuálny import na nastavenie mapovania polí.

3. Prepojenie tovarov (povinný krok)

Aby program rozpoznal zhodu medzi tovarom dodávateľa a tovarom vo vašej databáze, je potrebné ich prepojiť.

1. Označte tovar v zozname skladu dodávateľa.

2. Kliknite na tlačidlo Prepojiť s tovarom.

3. V okne «Úplný zoznam tovarov a služieb» nájdite zodpovedajúci tovar vo vašej databáze a kliknite na Vybrať.

4. Po úspešnej operácii sa zobrazí príslušná správa.

Je to potrebné, aby sa pri tvorbe objednávky načítali informácie (vrátane cien) z karty tovaru vo vašom sklade.

4. Vytvorenie objednávky

Objednávku môžete vytvoriť priamo z formulára «Sklad dodávateľa»:

1. Kliknite na tlačidlo Pridať tovar do objednávky dodávateľovi.

2. Otvorí sa okno s fotografiou a názvom tovaru. Zadajte potrebné množstvo do poľa Množstvo a kliknite na Zapísať.

3. Otvorí sa okno Vybraný tovar, kde uvidíte zoznam vybraných položiek, ich kódy, čiarové kódy, ceny a sumy.

4. V tomto okne môžete zmeniť množstvo alebo odstrániť nepotrebné položky tlačidlom Odstrániť tovar zo zoznamu.

5. Kliknite na tlačidlo Vytvoriť objednávku.

Výsledok: Program vytvorí doklady objednávky dodávateľovi. Ak majú tovary rôzne nákupné meny, budú vytvorené dve samostatné objednávky podľa mien.

Dodatočné možnosti

• V spodnej časti okna sa zobrazujú súhrny: počet riadkov a celkové množstvo tovaru vybraného dodávateľa.

• Ak je tovar už prepojený, pri pokuse o opätovné prepojenie program zobrazí informačné hlásenie s požiadavkou na potvrdenie akcie.