Odvoz tovaru zo skladu

Odpis tovaru v programe Torgsoft je skladová operácia, ktorá umožňuje vyradiť tovar z evidencie, znížiť jeho zostatok na sklade bez získania priameho príjmu (na rozdiel od predaja).

Nižšie je podrobný návod k podmienkam a procesu odpisu, založený na poskytnutých zdrojoch.

Podmienky, za ktorých je odpis tovaru povolený

Podľa dokumentácie sa odpis tovaru v Torgsoft zvyčajne vykonáva v týchto prípadoch:

1. Uplynutie doby použiteľnosti. Tovar už nie je možné predať zákazníkovi.

2. Poškodenie alebo znehodnotenie (Brak). Tovar sa pokazil, rozbil alebo stratil predajný vzhľad a nie je možné ho predať ani vrátiť dodávateľovi.

3. Vlastné potreby majiteľa. Majiteľ predajne si berie tovar na osobné použitie alebo na potreby podnikania (napríklad čistiace prostriedky na upratovanie predajne, kancelárske potreby a pod.).

4. Manko pri inventúre. Ak sa počas inventúry zistí skutočné manko v porovnaní s údajmi v evidencii, program automaticky vytvorí doklad o odpise na rozdiel.

5. Výrobné potreby. Odpis materiálov použitých na výrobu hotových výrobkov (ak sa používa modul výroby).

Ako odpísať tovar v Torgsoft: postup krok za krokom

Na ručný odpis tovaru sa používa režim «Odpis tovaru zo skladu».

Krok 1: Vytvorenie dokladu

1. Prejdite do hlavného menu Doklad — Odpis tovaru zo skladu.

2. Kliknite na Pridať (alebo «Nový odpis»). Otvorí sa okno «Doklad o odpise».

3. Vyplňte povinné polia:

•    Dátum a číslo (vyplnia sa automaticky, môžete ich zmeniť).

•    Zo skladu: vyberte stredisko evidencie, z ktorého sa tovar odpisuje.

•    Odpis (príjemca): vyberte zo zoznamu položku alebo partnera, na ktorého sa tovar odpisuje (napríklad «Odpis», «Brak», «Vlastné potreby»). Je to dôležité pre ďalšiu analýzu nákladov.

4. Kliknite na Uložiť.

Krok 2: Pridanie tovaru 

Po vytvorení hlavičky dokladu môžete pridať tovar jedným z týchto spôsobov:

• Skenovanie. Naskenujte čiarový kód tovaru. Tovar sa pridá v množstve 1 kus (na zmenu množstva skenujte opakovane alebo upravte riadok).

• Výber zo skladu. Kliknite na tlačidlo Výber tovaru zo skladu (alebo «Výber zo skladu podľa druhov tovaru»). Otvorí sa formulár «Stav skladu», kde môžete nájsť tovar podľa názvu alebo kódu a pridať ho do dokladu tlačidlom «Vybrať».

Krok 3: Výpočet obstarávacej ceny 

Po pridaní všetkého tovaru sa odporúča kliknúť na tlačidlo Výpočet obstarávacej ceny na paneli nástrojov. Je to potrebné, aby sa tovar odpísal so správnou účtovnou hodnotou, čo ovplyvňuje správnosť výpočtu zisku predajne (odpis prebieha podľa obstarávacej ceny, nie podľa maloobchodnej ceny).

Krok 4: Tlač protokolu 

V prípade potreby môžete doklad vytlačiť kliknutím na Tlač. Program ponúkne dva typy protokolov:

• Protokol o odpise podľa obstarávacej ceny.

• Protokol o odpise podľa maloobchodných cien.

Alternatívne metódy odpisu

1. Prostredníctvom inventúry. Ak vykonávate inventúru cez menu Doklad — Inventúrny hárok, potom po dokončení počítania a kliknutí na Zavrieť hárok program automaticky vytvorí doklad o odpise pre všetok chýbajúci tovar.

2. Odpis braku (samostatný režim). Na odpis chybného tovaru s cieľom následného vrátenia dodávateľovi alebo likvidácie existuje samostatné menu Doklad — Vrátenie braku. Umožňuje to viesť oddelenú evidenciu nekvalitného tovaru.

3. Prostredníctvom mobilnej aplikácie. Ak máte pripojenú mobilnú aplikáciu Torgsoft, odpis môžete vykonať zo smartfónu cez položku menu Odpis. Postup je podobný: vytvorí sa doklad, vyberie sa partner/položka a tovar sa naskenuje.

Kde si pozrieť históriu odpisov?

• Všetky vytvorené doklady o odpise si môžete prezerať a upravovať (ak obdobie nie je uzavreté) v menu Sklad — Zoznam výdavkov (filter podľa typu dokladu «Odpis»).

• Na analýzu je k dispozícii špeciálny report: Report — Report o odpisoch tovaru. Umožňuje vidieť, čo presne, kedy a v akej sume bolo odpísané.