Diagnostika chyby

Účel režimu „Diagnostika chýb“ v programe Torgsoft

Režim „Diagnostika chýb“ bol vyvinutý na zistenie a opravu chýb v evidencii tovarov, a to konkrétne:

• Odhalenie duplicity čiarových kódov pri prenose tovarov medzi objektmi evidencie.
• Oprava chýb v názvoch tovarov, zlúčenie rovnakých tovarov s rôznymi názvami.
• Zmena čiarových kódov pre tovar, ktorému boli omylom priradené rovnaké čiarové kódy.
• Analýza a korekcia evidencie tovarov na sklade.
• Aktualizácia informácií o tovaroch, vrátane názvov, čiarových kódov, klasifikácie podľa druhov, výrobcov, sezón.
• Odstránenie neaktuálnych alebo nepoužívaných tovarov zo systému.

Záložka „Názvy tovarov“: Môžete vidieť, ako sa menili názvy tovarov. To pomáha sledovať, kedy a ktoré tovarové položky zmenili svoje názvy. Tiež tu môžete zmeniť nastavenia, ktoré sa týkajú zaznamenávania názvov tovarov. Je to užitočné na kontrolu toho, ako sú tovarové položky pomenované v systéme.

Záložka „Chyby na sklade“ v Torgsoft zobrazuje tovar s rovnakými čiarovými kódmi, ale rôznymi názvami, a kde sa nachádzajú na sklade. Pomáha pochopiť, kde a aké chyby vznikli.

Záložka „Chyby tovaru“ tiež odhaľuje tovar s rovnakými čiarovými kódmi a rôznymi názvami, ale sústreďuje sa na opravu týchto chýb v katalógu tovarov, namiesto toho, aby ukazovala ich umiestnenie na sklade.

Záložka „Tovar“ zobrazuje kompletný zoznam tovarov v systéme a umožňuje spravovať informácie o tovaroch: spájať tovar, meniť ich čiarové kódy alebo priradiť nový, aktualizovať názvy tovarov, upravovať vlastné čiarové kódy a pridávať kontrolnú sumu k nim.

Záložka „Odstránenie chýb“: Môžete zrušiť zmeny, ktoré boli vykonané na čiarových kódoch tovarov. Ak ste sa pomýlili pri zmene čiarového kódu, tu to môžete opraviť. Tiež je tu možnosť odstrániť tovar, ktorý sa už dlho nepredával, a tie druhy tovarov, ktoré sa už nepoužívajú.

Záložka „Označenie referenčných zoznamov“: Môžete nastaviť alebo zmeniť informácie o tovaroch, napríklad druh tovaru, výrobcu, sezónnosť. To je obzvlášť užitočné, keď importujete dáta z iného systému a chcete, aby vyhovovali vašim potrebám. Tu môžete rýchlo filtrovať tovar a aktualizovať ich charakteristiky.

Záložka „Odstránenie tovarov“ sa používa na odstránenie tovarov, ktoré neboli pohybované počas určitého obdobia, ako aj tovarov s nulovým množstvom. To umožňuje udržiavať aktuálnosť databázy odstránením zastaraných alebo nepotrebných záznamov. Funkcia odstránenia presúva tovar do kategórie „Bez informácií“, a v prípade odstránenia všetkých tovarov určitého druhu, sa odstráni aj samotný druh tovaru.

Záložka „Ďalšie“ v Torgsoft umožňuje stiahnuť alebo uložiť referenčný štandard zoznamu druhov tovaru. To je užitočné na opravu chýb v stromovej štruktúre druhov tovaru, porovnaním aktuálneho stromu so štandardným.

Záložka „Tovarové položky počiatočných zásob“ v Torgsoft umožňuje spravovať tovarové položky, ktoré boli prijaté ako počiatočné zásoby. Môžete nastaviť, od ktorého dodávateľa prišli tovarové položky, ktoré boli zahrnuté ako vaše počiatočné zásoby. Funkcia „Automatické priradenie tovaru k dodávateľovi“ automaticky priradí tovar k dodávateľovi, od ktorého bol naposledy prijatý. Funkcia „Priradiť tovar k dodávateľovi“ umožňuje manuálne vybrať nového dodávateľa pre tovarové položky, ktoré boli prijaté ako počiatočné zásoby. To umožňuje presne vedieť, kto dodal tieto položky a pomáha udržiavať správnu evidenciu.

Záložka „Modely bez tovaru“ v Torgsoft umožňuje podľa názvu režimu nájsť modely tovaru, ktoré nemajú žiadne tovarové položky.

Užívatelia, ktorým bude režim „Diagnostika chýb“ užitočný

• Manažéri skladov a tovaroznalci, ktorí sú zodpovední za presnosť evidencie tovarov. Napríklad v prípade, že pri inventarizácii sa zistí, že rovnakému tovaru bol priradený niekoľkokrát iný čiarový kód, manažér môže tieto tovary nájsť a zlúčiť ich.
• Účtovníci a audítori, ktorí vykonávajú kontrolu skladových zásob a potrebujú presné informácie o tovaroch a zmenách, ktoré sa s nimi stali.
• Majitelia obchodov alebo obchodných reťazcov, ktorí chcú zabezpečiť správnu evidenciu a správu skladových zásob.
• IT odborníci, ktorí nastavujú a podporujú systémy evidencie, importujú dáta z iných systémov.

→ Inštrukcie diagnostiky chýb tovarov