Evidencia a predaj kusového tovaru s mierou — je doplnková možnosť Torgsoft, ktorá vedie dvojitú evidenciu každej jednotky tovaru: v kusoch a v mernej jednotke (hmotnosť, dĺžka, objem alebo karáty) a počíta cenu práve podľa miery. Je potrebná vtedy, keď cena nezávisí od kusa, ale od gramov kovu, metrov látky alebo karátov kameňa. Výsledkom je, že vidíte zostatky súčasne v množstve aj v miere a cena sa počíta automaticky.
Možnosť je vhodná pre podniky, kde má každá jednotka vlastnú fyzickú charakteristiku, od ktorej závisí hodnota: klenotníctva, obchody s látkami a textilom, obchod s drahými kovmi a kameňmi, ako aj predaj metrážneho a navíjaného tovaru. Rieši typický problém takejto evidencie — keď je tovar na sklade po kusoch, ale predáva sa a oceňuje podľa miery, čo sa musí počítať ručne alebo v Exceli.
S touto možnosťou vediete tovar v dvoch rozmeroch bez ručných prepočtov: zadáte mieru pri príjme, predávate v potrebnej jednotke cez kalkulačku miery, tlačíte mieru na etikete a získavate výkazy so zostatkom v kusoch aj v etalónovej mernej jednotke.
Predávajte tovar po kusoch a cenu počítajte podľa jeho miery
Dvojitá evidencia v kusoch a v miere s automatickým výpočtom ceny za gram, meter alebo karát.
Čo je evidencia tovaru s mierou
Je to evidencia, v ktorej sa jednotka tovaru počíta súčasne v dvoch rozmeroch: ako kus a ako miera. Prsteň váži 3,2 gramu, odstrih látky má 2,5 metra, cievka hadice obsahuje určitý počet metrov. Tovar je fyzicky jeden, ale jeho hodnotu určuje miera — gram kovu, meter látky, karát kameňa. Torgsoft uchováva obe hodnoty a počíta konečnú cenu podľa miery, pričom vo výkazoch zobrazuje zostatok v množstve aj v celkovej miere.
Základné pojmy
Miera
Fyzická charakteristika jednotky tovaru — hmotnosť, dĺžka, objem alebo karáty.
Merná jednotka
V čom sa miera meria: gram, meter, karát, liter.
Etalónová merná jednotka
Základná jednotka, na ktorú sa prevádzajú všetky ostatné, napríklad kilogram.
Koeficient prepočtu
Pomer jednotky k etalónovej: gram sa rovná 0,001 kilogramu.
Súčet miery
Celková miera zostatku v etalónovej jednotke, napríklad celková hmotnosť výrobkov na sklade.
Kalkulačka miery
Prepočítava množstvo na mieru a späť pri predaji, počíta cenu za zvolenú jednotku.
Pre koho je táto možnosť určená
Klenotníctva
Evidencia podľa hmotnosti v gramoch a rýdzosti, cena za gram, automatické váženie na váhach pri príjme.
Obchody s látkami a textilom
Tovar leží v rolkách, ale predáva sa v odstrihoch na metre — cena sa počíta za meter.
Drahé kovy a kamene
Evidencia v gramoch a karátoch, cena za mernú jednotku s prihliadnutím na charakteristiky kameňa.
Metrážny a navíjaný tovar
Hadica, kábel, lano, reťaz: prijímajú sa v cievkach, predávajú sa na metre.
Komu nie je potrebná. Ak je všetok váš tovar evidovaný iba v kusoch za fixnú cenu a hodnota nezávisí od hmotnosti alebo dĺžky, možnosť nebude užitočná. Pre bežný vážený tovar pri pokladni (zelenina, balenie) si pozrite možnosť «Integrácia s váhami pri pokladni» a pre metrážny tovar s jednoduchým prepočtom — «Kalkulačka metrických tovarov».
Kedy ju pripojiť okamžite
- Cena tovaru závisí od jeho hmotnosti, dĺžky, objemu alebo karátov.
- Tovar prichádza v jedných jednotkách (cievka, rolka) a predáva sa v iných (metre).
- Je potrebné vidieť zostatok súčasne v kusoch aj v celkovej miere na sklade.
- Používate klenotnícke váhy a chcete zapisovať hmotnosť automaticky.
Aké úlohy možnosť rieši
Ako to vyzerá predtým a potom
Predtým
Hmotnosť a dĺžka sa počítajú v zošite alebo v Exceli, cena sa vyvodzuje ručne, na sklade sú viditeľné iba kusy. Pri predaji odstrihu predajca prepočítava metre na kalkulačke a reálny zostatok kovu alebo látky nikto presne nevie.
Potom
Miera je zadaná do karty pri príjme, cena sa počíta automaticky, kalkulačka miery sama prepočítava jednotky pri predaji. Vo výkazoch je viditeľný zostatok v kusoch aj v celkovej miere a na etikete — hmotnosť a cena za jednotku.
Ako funguje: 6 krokov
Krok 1. Vytvorte merné jednotky. V menu Tovaroznalectvo → Merná jednotka nastavte etalónovú jednotku (napríklad kilogram) a k nej podriadené jednotky s koeficientom prepočtu (gram = 0,001 kg).
Krok 2. Zapnite mieru pre druh tovaru. V karte druhu tovaru (Tovaroznalectvo → Druh tovaru) nastavte prepínač «Miera» a vyberte mernú jednotku miery, a v poli «Mern. jedn.» uveďte, v čom sa tovar prijíma.
Krok 3. Aktivujte zadávanie ceny za mernú jednotku. Potom sa pri príjme zobrazí tlačidlo «Cena miery» a ručné zadávanie nákupnej a predajnej ceny sa zablokuje.
Krok 4. Prijmite tovar s mierou. Uveďte množstvo (cievok, výrobkov) a mieru (metrov v cievke, gramov vo výrobku). Pri pripojených váhach sa hmotnosť dostane do príjmu automaticky — zapnite Nastavenia → Parametre → Váhy → «Používať váhy na určenie hmotnosti tovaru pri príjme».
Krok 5. Vypočítajte cenu cez «Cena miery». V okne «Zadanie miery a hodnoty» funguje automatický prepočet: zmeníte mieru — prepočíta sa cena, zadáte cenu za mernú jednotku — aktualizuje sa maloobchodná cena výrobku a prirážka.
Krok 6. Predávajte cez kalkulačku miery. Zapnite Nastavenia → Parametre → Dokumenty → «Zobrazovať kalkulačku miery v realizácii». Pri pridaní takéhoto tovaru do predaja sa otvorí kalkulačka, kde vyberiete predajnú jednotku a množstvo.
Dôležité. Keď je zapnuté «Zadávanie ceny za mernú jednotku», nákupné a predajné ceny sa neupravujú ručne. Ak ich chcete zmeniť, znovu otvorte okno cez tlačidlo «Cena miery».
Vyskúšajte u seba
Stiahnite si bezplatnú demo verziu na 30 dní, nastavte evidenciu tovaru s mierou na vlastných položkách a pozrite sa, ako sa počíta cena za gram alebo meter. Všetky údaje zostávajú vo vašom počítači.
Možnosti opcie
Scenáre podľa odvetví
Klenotníctvo
Výrobok sa pri príjme položí na váhy a hmotnosť sa sama prenesie do karty. Cena sa počíta za gram s prihliadnutím na rýdzosť, na etiketu sa vytlačí hmotnosť a cena za gram. Vo výkaze je viditeľná celková hmotnosť kovu na sklade.
Obchod s látkami
Rolka sa prijíma v metroch a predáva sa v odstrihoch. Kalkulačka miery prepočítava metre a počíta sumu za zvolenú dĺžku bez samostatnej karty pre každý odstrih.
Obchod s metrážnym tovarom
Hadica alebo kábel prichádza v cievkach po niekoľkých metroch. Pri príjme sa uvedie počet cievok a metráž jednej, a predávajú sa na metre cez kalkulačku miery.
Príklad
Scenár je ilustračný. Obchod s látkami nakúpi rolku oblekovej látky s dĺžkou 40 metrov. Pri príjme sa do karty zadá množstvo — jedna rolka, a miera — 40 metrov. Cena sa stanoví za meter a program sám vypočíta celkovú hodnotu rolky.
Kupujúci potrebuje 2,5 metra. Predajca otvorí kalkulačku miery v realizácii, vyberie predaj v metroch, zadá 2,5 — a program vypočíta sumu podľa cenníka, odpíše mieru zo zostatku. V stave skladu sa zostatok rolky zobrazuje v metroch aj v celkovej miere. Ručné prepočty na kalkulačke nie sú potrebné.
S akými možnosťami a zariadeniami funguje
- Kalkulačka metrických tovarov — pre tovar, ktorý sa počíta v metroch, ale vydáva sa po kusoch (dlažba, laminát, linoleum).
- Integrácia s váhami pri pokladni — pre vážený tovar, ktorý sa váži priamo pri predaji na pokladni.
- Balenie a označovanie váženého tovaru — na tlač vlastných čiarových kódov a účteniek na balený vážený tovar.
- Výroba: evidencia materiálov a hotových výrobkov — ak sa výrobok nielen predáva, ale aj vyrába s evidenciou surovín.
- Klenotnícke váhy Axis série A.R — automatický prenos hmotnosti do príjmu tovaru.
- Váhy CAS PR-II — váženie výrobkov pri príjme.
Komplexná automatizácia. Možnosť dopĺňa základnú evidenciu Torgsoft: sklad, predaj, prácu so softvérovou registračnou pokladnicou, CRM a výkazy. Spolu získate systém, v ktorom sa tovar s mierou pohybuje skladom, predáva sa a analyzuje bez ručných prepočtov.
Cena a podmienky pripojenia
- Nákup. Možnosť sa kupuje na každé pracovné miesto pre samostatné verzie, alebo jedna na lokálnu sieť, alebo jedna na server terminálovej licencie.
- Kompatibilita. Dostupná od verzie Torgsoft 7.9.0 (DB 386) a novších.
- Demo verzia. Bezplatne na 30 dní, s plnou funkcionalitou, údaje sa ukladajú vo vašom počítači.
Ako pripojiť
- Stiahnite si demo verziu alebo otvorte pracovnú verziu Torgsoft.
- Objednajte možnosť v internetovom obchode alebo požiadajte o konzultáciu.
- Po aktivácii zapnite mieru pre druh tovaru a nastavte merné jednotky.
Časté otázky
Čo poskytuje možnosť «Evidencia a predaj kusového tovaru s mierou»
Vedie dvojitú evidenciu — v kusoch aj v miere — a počíta cenu za mernú jednotku: gram, meter, karát. Je vhodná, keď hodnota tovaru závisí od jeho hmotnosti alebo dĺžky.
Je táto možnosť iba pre klenotníctva
Nie. Možnosť je širšia: funguje pre obchody s látkami, obchod s kovmi a kameňmi, metrážny a navíjaný tovar — všade, kde sa cena počíta podľa miery.
Dá sa tovar predávať v jednej jednotke a prijímať v inej
Áno. Tovar prichádza napríklad v cievkach a predáva sa na metre. Kalkulačka miery prepočítava množstvo na mieru a späť priamo v realizácii.
Ako sa zadáva hmotnosť výrobku
Ručne v karte tovaru alebo automaticky z váh Axis série A.R a CAS PR-II pri príjme, ak zapnete príslušné nastavenie v parametroch váh.
Čo je etalónová merná jednotka
Je to základná jednotka, na ktorú sa všetky ostatné prevádzajú cez koeficient prepočtu. Napríklad etalón — kilogram a gram má koeficient 0,001.
Je viditeľná celková hmotnosť tovaru na sklade
Áno. V stave skladu a analýzach je stĺpec «Súčet miery», ktorý zobrazuje zostatok v etalónovej mernej jednotke — napríklad celkovú hmotnosť výrobkov.
Dá sa tlačiť miera na etikete
Áno. V nastaveniach tlače etikiet možno zobraziť mieru a mernú jednotku miery, aby kupujúci videl hmotnosť a cenu za jednotku.
Prečo nie je možné zmeniť cenu ručne
Keď je zapnuté zadávanie ceny za mernú jednotku, nákupné a predajné ceny sa tvoria cez kalkulačku. Ak ich chcete zmeniť, otvorte okno tlačidlom «Cena miery».
Od ktorej verzie je možnosť dostupná
Možnosť je dostupná od verzie Torgsoft 7.9.0 (DB 386) a novších.
Koľko možností treba kúpiť
Možnosť sa kupuje na každé pracovné miesto pre samostatné verzie, alebo jedna na lokálnu sieť, alebo jedna na server terminálovej licencie.
Dá sa najprv otestovať
Áno. Demo verzia je bezplatná na 30 dní s plnou funkcionalitou, údaje sa ukladajú vo vašom počítači.
Vráťte sa na predchádzajúci krok