Certifikáty kvality

Účel režimu "Certifikáty kvality"

Tento režim v programe Torgsoft umožňuje prehľadávať informácie o dostupnosti certifikátov produktov, ich platnosti a tiež identifikovať produkty, ktoré si vyžadujú obnovenie alebo získanie nových certifikátov.

Certifikáty sa delia do niekoľkých kategórií podľa stavu: platné, skončené alebo chýbajúce. V Torgsoft je možné pridať alebo upravit informácie o certifikátoch: zadať číslo certifikátu a dátum jeho platnosti. Produkty je možné filtrovať podľa obdobia a stavu certifikátu a rýchlo nájsť požadovaný produkt.

Tento režim bude užitočný pre nákupcov, manažérov kvality, tovarových znalcov a majiteľov obchodov alebo obchodných reťazcov. Umožňuje kontrolovať súlad produktov s normami kvality a včas reagovať na vypršanie platnosti certifikátov, aby sa predišlo problémom s predajom necertifikovaných produktov a zabezpečila sa súladnosť s normami kvality.

Ako pridať certifikát kvality k produktu v Torgsoft?

Certifikát a jeho platnosť môžete pridať do karty produktu pri príjme tovaru alebo v menu Sklad - Stav skladu.
Certifikáty je pohodlné kontrolovať v menu Tovaroznalectvo - Certifikát kvality.

→ Návod na správu certifikátov kvality

Prečo je potrebná certifikácia pôvodu tovaru?

Potvrdenie krajiny pôvodu. Certifikát pôvodu (COO) je oficiálny dokument, ktorý uvádza, kde bol produkt vyrobený. Zvyčajne sa vyžaduje pri dovoze produktov do krajiny.

Kontrola obmedzení. Certifikát pôvodu umožňuje určiť, či podlieha produkt určitým ekonomickým, politickým alebo ekologickým obmedzeniam, ako sú importné kvóty, sankcie, bojkoty alebo antidumpingové opatrenia. Pre niektoré produkty, ako sú rastlinné alebo živočíšne produkty, môže byť certifikát obzvlášť dôležitý, pretože často vyžadujú ďalšiu kontrolu.

Preferenčné a nepreferenčné certifikáty. Existujú dva typy certifikátov pôvodu – preferenčný a nepreferenčný. Preferenčný certifikát sa vydáva na produkty pochádzajúce z krajín, s ktorými je uzatvorená obchodná dohoda, a môže zabezpečiť znížené dovozné clá, zatiaľ čo nepreferenčný certifikát sa používa len na potvrdenie pôvodu tovaru.

Potrebnosť vydania. Vydávanie certifikátov pôvodu zabezpečuje miestna obchodná komora, pričom vydanie je zvyčajne požadované pre každú zásielku produktu. Niekedy môže byť vydanie COO delegované na expedítora, colného brokera alebo zástupcu spoločnosti.

Je certifikát kvality potrebný pre výrobcov, zástupcov alebo predajcov?

Certifikát kvality je dôležitý dokument pre všetkých maloobchodníkov:

• Pre výrobcov je certifikácia kvality dôležitá, pretože potvrdzuje, že ich produkty spĺňajú stanovené normy a predpisy. To nielen zvyšuje dôveru spotrebiteľov v produkty, ale môže to byť aj požiadavka na vstup na určité trhy alebo spoluprácu s veľkými obchodnými sieťami. Certifikát kvality ukazuje, že výrobca dodržiava vysoké štandardy pri výrobe svojich produktov.
• Zástupcovia, ktorí sa zaoberajú predajom alebo distribúciou produktov, môžu certifikát kvality využiť ako nástroj na potvrdenie kvality a spoľahlivosti produktov, ktoré zastupujú. To môže pomôcť pri nadväzovaní dôveryhodných vzťahov s potenciálnymi zákazníkmi a partnermi.
• Predajcovia môžu certifikát kvality využiť ako dôkaz kvality a bezpečnosti produktov, ktoré ponúkajú svojim zákazníkom. To je obzvlášť dôležité na trhoch, kde sú spotrebitelia obzvlášť pozorní na kvalitu a bezpečnosť produktov (napríklad potraviny, lekárske výrobky).

Certifikácia kvality sa často vykonáva na základe medzinárodne uznávaných noriem, ako je ISO 9001 pre systémy riadenia kvality alebo ISO 22000 pre systémy riadenia bezpečnosti potravín. Tieto normy pomáhajú výrobcom udržiavať stabilnú kvalitu produktov a zlepšovať svoje výrobné procesy.