Informovanie riaditeľa

Komitent — je osoba, ktorá na základe zmluvy poveruje komisionára predajom svojho tovaru. Na oplátku komitent dostáva odmenu.

Výhody «Informovania komitenta»:

• Nemusíte si pamätať predaný tovar a vzájomné zúčtovania ani tráviť čas rozosielaním — program podľa plánu urobí všetko sám. Stačí nastaviť šablónu hromadného rozosielania, v ktorej hlavný text pre vašich partnerov zostane statický a názvy tovarov sa budú meniť, keď bude tovar úspešne predaný.
• Dodávatelia budú vedieť, ktoré tovary sa predávajú najlepšie, a operatívne privezú nový tovar.   

Režim práce doplnkovej možnosti «Informovanie komitenta»:

Po aktivácii možnosti je potrebné prejsť do «Nastavenia» - «Parametre» - «Doplnkové funkcie», kde sa zobrazí sekcia Informovanie komitenta.

V tejto sekcii je potrebné aktivovať prepínač «Odosielať správu komitentovi pri predaji tovaru». Potom sa nižšie zobrazí pole «Šablóna na odosielanie správ». V tomto poli je potrebné zo zoznamu alebo po kliknutí na tlačidlo «Adresár» vybrať šablónu na odosielanie správ. Na vytvorenie novej šablóny je potrebné kliknúť na tlačidlo «Pridať». Po kliknutí na tlačidlo sa otvorí okno «Šablóna hromadného rozosielania».

Do poľa «Názov» je potrebné uviesť názov šablóny rozosielania. V poli «Typ rozosielania» je automaticky uvedený typ «Informovanie komitenta». Pomocou prepínača cez e-mail alebo SMS rozosielanie uveďte, akým spôsobom sa bude uskutočňovať rozosielanie správ. V poli «Vytvoril» sa automaticky zobrazí rola osoby, ktorá túto šablónu vytvorila. Do poľa Predmet je potrebné zadať názov vytváranej správy, ak je zvolený spôsob cez e-mail. Do poľa Obsah šablóny zadávame text e-mailu alebo správy. Po kliknutí na tlačidlo «Vložiť premennú» je možné vybrať premennú zo zoznamu dostupných. Keďže je zvolený typ rozosielania Informovanie komitenta, pridávajú sa premenné patriace k tomuto typu rozosielania: <Názov tovaru>; <Artikel tovaru>; <Suma dodávateľa predaného tovaru>; <Množstvo predaného tovaru>. Tieto premenné vám umožnia vybrať tovary, ktoré odošlete svojim partnerom v rozosielaní.

Do poľa Interval odosielania e-mailov je potrebné zadať hodnotu v sekundách. Je to potrebné napríklad pre režim pri odosielaní e-mailov, aby vaše e-maily neboli považované za spam. Keďže nie je možné odosielať príliš často, je potrebný malý časový interval. Pri odosielaní e-mailov cez typ rozosielania SMS rozosielanie je potrebné vyplniť pole SMS podpis, ktorý nastavujete v osobnom účte TurboSms alebo AlphaSms. Na potvrdenie SMS podpisu musí uplynúť čas, kým bude schválený, a na odosielanie SMS správ musí byť váš zostatok doplnený.

Ďalej po kliknutí na tlačidlo «Uložiť» uložíme šablónu rozosielania.

Treba poznamenať, že ak sa používa rozosielanie pomocou e-mailu, musíte mať nastaveného poštového klienta Microsoft Outlook pre správnu prácu rozosielania. Na uskutočňovanie rozosielania pomocou SMS rozosielania musíte byť klientom jednej zo služieb: TurboSms, Epochta, AlphaSMS. Do poľa SMS služba je potrebné zo zoznamu uviesť službu, ktorá sa použije pri odosielaní SMS správ. Pomocou tlačidla «Pridať» môžete pridať SMS službu. Na pridanie SMS služby budete potrebovať: ak ste klientom TurboSms — prihlasovacie meno a heslo SQL brány; pre AlphaSMS — kľúč, ktorý môžete získať vo svojom účte na stránke https://alphasms.ua/ v sekcii Nastavenia API.

Po nastavení šablóny na odosielanie správ uložíme parametre kliknutím na tlačidlo «Uložiť». Ďalej, aby zmeny nadobudli účinnosť, reštartujeme program kliknutím na príslušné tlačidlo v pravom hornom rohu okna programu. Takto sa pri predaji tovaru vytvorí a odošle hromadné rozosielanie — príslušnému dodávateľovi bude odoslaná správa o predanom tovare podľa nastavení režimu. Odoslané hromadné rozosielania si môžete pozrieť v položke menu «Marketing» - «Hromadné rozosielanie» - karta «Hromadné rozosielania».

V prípade, ak je potrebné vylúčiť niektorého dodávateľa z rozosielania správ. Na tento účel je potrebné prejsť do karty dodávateľa «Nastavenia» - «Dodávateľ» - karta «Doplnkovo» a vypnúť prepínač «Odosielať správy komitentovi».

Pomocou doplnkovej funkcie «Informovanie komitenta» bude váš dodávateľ vždy informovaný o predaných tovaroch.