Kde sa môžeme stretnúť s metrickými charakteristikami tovaru?
- Pri príjme tovaru (obr. 1,2);
- Pri predaji tovaru;
- Pri rozdeľovaní tovaru na predajné miesta (obr. 4,5)
Pri príjme tovaru
Aktivujte doplnkovú funkciu - „Metrické charakteristiky tovaru“.
Prijmite tovar cez menu Dokument - Príjem tovaru (pred pridaním nového tovaru vytvorte typ tovaru, napríklad: „Dlažba“, do poľa Jednotka napíšte jednotku merania, napríklad „m²“ a v poli Rozmernosť vyberte Metrický).
Operácie sú rovnaké, ako pri bežnom príjme tovaru, len s pridanou funkciou, ktorá je viditeľná v doplnkovom bloku.
Pridajte typ tovaru, krajinu, materiál a ďalšie informácie.
Po pridaní všetkých potrebných údajov prejdite na kartu Metriky a vyberte Rozmernosť (Jednorozmerné - soklové lišty, hranoly, parapety, linoleum, koberce; Dvojrozmerné - dlažba, parkety, obklady, polystyrén, izolačné materiály; alebo Trojrozmerné).
Keďže v tomto prípade predávame dlažbu podľa plochy, zaujíma nás dĺžka a šírka – vyberáme Dvojrozmerné. Objavia sa dve polia, do ktorých je potrebné zadať rozmery dlaždice (dĺžka a šírka).
Ak bol pri type tovaru uvedený údaj v štvorcových metroch (m²), rozmery je potrebné zadať v metroch.
Potom v poli Množstvo v balení uveďte (ak je to potrebné), koľko dlaždíc je v jednom balení. Stlačte tlačidlo Uložiť.
DÔLEŽITÉ! Metrický tovar sa predáva a presúva v jednotkách uvedených pri type tovaru.
Pri predaji tovaru
Ak chcete vidieť, ako táto funkcia funguje, prejdite do Nastavenia - Parametre - Dokument a zaškrtnite voľbu Zobraziť kalkulačku metrického tovaru pri predaji.
Teraz sa pri predaji tovaru zobrazí kalkulačka rozmerového tovaru s možnosťou zadať, koľko dlaždíc chcete predať, alebo koľko štvorcových metrov je potrebných.
Program automaticky vypočíta počet dlaždíc a skutočnú plochu v m². Predajca tak nemusí používať kalkulačku, čím sa zrýchli proces predaja a šetrí čas zákazníka.
Kalkulačka automaticky vypočíta, koľko kusov dlaždíc je potrebné na požadovanú plochu, a ak tento počet nie je celé číslo, zaokrúhli ho a prepočíta skutočnú plochu.
Pri rozdeľovaní tovaru na predajné miesta
- Pri internom presune
Prejdite do menu Dokument - Interný presun, vytvorte nový presun a pridajte tovar.
Teraz môžete vidieť stĺpec Množstvo v balení.
- Pri rozdeľovaní tovaru z príjmu na predajné miesta
Prejdite do menu Dokument - Príjem tovaru a vytvorte nový príjem alebo vyberte už prijatý tovar.
Potom kliknite na tlačidlo Rozdeliť tovar na predajné miesta, kde môžete vidieť stĺpec Množstvo v balení.
Ak sa nezobrazuje stĺpec Množstvo v balení, prejdite do menu Možnosti zobrazenia a zaškrtnite voľbu Množstvo v balení.
Prečo je dôležité poznať množstvo v balení?
Často sa v praxi stretávame so situáciou, keď sa pri rozdeľovaní tovaru na predajné miesta tovar odovzdáva v baleniach, ale v programe je potrebné uviesť množstvo v kusoch, nie v baleniach.
Pri zadávaní množstva v kusoch môže osoba, ktorá tovar odovzdáva, urobiť chybu a zadať množstvo, ktoré nie je násobkom množstva v balení. V takom prípade sa skutočne presunuté množstvo nebude zhodovať s množstvom v programe, čo spôsobí manko alebo prebytok na predajných miestach.
Na predchádzanie takýmto situáciám, ak sa rozdeľuje množstvo, ktoré nie je násobkom množstva v balení, program na to upozorní.
Zhrnutie: Táto funkcia umožňuje vypočítať presné množstvo tovaru, ktoré je potrebné predať zákazníkovi podľa rozmerov výrobku a požiadaviek zákazníka.
Rovnako umožňuje zistiť, koľko kusov sa predá pri zadanom množstve v meracích jednotkách, napríklad v štvorcových metroch, a tieto informácie vytlačiť pre skladníka na expedíciu.
Vráťte sa na predchádzajúci krok