Mobilná aplikácia Torgsoft

Aplikácia na účtovanie produktov

Podnikateľ potrebuje mobilitu: možnosť pripojenia k pracovnému miestu z ľubovoľného miesta na svete, rýchle nasadenie a presun pracovných miest, prístup k informáciám a pracovným nástrojom na riadenie obchodu.
 
Pre obchodníka mobilita znamená byť vždy v kontakte a mať prehľad o svojom podnikaní, kontrolovať svoje podnikanie, a pre zamestnancov — možnosť pracovať kdekoľvek s minimálnym vybavením.
 
Doplnková možnosť Mobilná aplikácia Torgsoft — je aplikácia pre smartfóny s Androidom alebo IOS, pomocník pre majiteľa podniku v riadení a kontrole, nástroj pre zamestnanca a mobilná alternatíva k pracovnému miestu.

Funkcie mobilnej aplikácie pre majiteľa podniku

Hlavná vec pre podnikateľa — je mať prehľad o situácii v obchode, rýchlo vykonávať finančné operácie súvisiace s podnikaním, kontrolovať personál a analyzovať obchodné výsledky:

• Analýza obdobia — umožňuje vyhodnotiť hrubý príjem, zisk z tovaru, výdavky, výšku vypočítanej a vyplatenej mzdy (pri aktívnej možnosti Výpočet miezd) za vybrané obdobie v celej obchodnej sieti alebo v konkrétnom obchode. Zoznam výdavkov zahrnutých do konečnej sumy možno zobraziť samostatne.
• Výsledky predaja — režim zobrazuje výsledky predaja za vybraný deň v každom obchode prostredníctvom správ a rôznych zoskupení. K dispozícii je tiež správa o pokladnici s podrobnými informáciami o pohyboch.
• Finančné operácie — aplikácia na účtovanie financií. Umožňuje nielen prezerať finančné transakcie za vybraný deň, ale aj zadávať príjmové a výdavkové operácie, čím zabezpečí majiteľovi presnosť účtovania a zabráni zabudnutiu dôležitých výdavkov na podnikanie.
• Financie — zobrazujú stav pokladní a účtov, ako aj súhrnné údaje v každej mene.
• Zamestnanci (pri aktívnej možnosti Výpočet miezd) — nástroj na kontrolu personálu. Zobrazuje zoznam zamestnancov, čas príchodu s rozpisom registrácie pracovného času: neprítomný, prítomný, oneskorený. Zamestnanci, ktorí prišli do práce neskoro, môžu zanechať komentár — dôvod meškania. Ak zamestnanec niekoho nahradil a prišiel na inú zmenu, z denníka sa stiahne čas príchodu, čas ukončenia práce a komentár. Program vypočíta odpracovaný čas.
• Stav obchodnej siete — ukazuje, koľko tovaru sa nachádza na skladoch, jeho náklady a cenu v cenníkových cenách, sumu zliav a očakávaný zisk z predaja všetkého tovaru.
• Obchod s vystavením faktúry — ukazuje výsledky práce manažérov internetového obchodu: koľko obchodných ponúk a faktúr bolo vystavených, koľko dodacích listov bolo odoslaných, sumy platieb za faktúry.
• Neznáme platby — ak majiteľ prijíma platby za faktúry na svoju kartu, môže túto platbu zaregistrovať ako neznámu — bez prepojenia so zákazníkom a faktúrou. Manažér uvidí informácie o platbe, prepojí ju s príslušnou faktúrou a bude pokračovať v práci s objednávkou bez toho, aby rušil majiteľa podniku.
• Účtovanie zariadení — zoznam vybavenia, nábytku, techniky a ďalších aktív, ktoré sa používajú v obchode, sklade alebo vo výrobe. Režim umožňuje pridávať vybavenie, zaznamenávať jeho náklady, priradiť ho zamestnancovi a účtovať o odpisoch. Údaje o hodnote vybavenia ovplyvňujú výpočet hodnoty podniku.

Mobilné pracovné miesto pre pokladníka a predajcu

Mobilná aplikácia Torgsoft môže byť použitá ako pracovné miesto zamestnanca: obsahuje potrebné funkcie na predaj tovaru.

• Príjem tovaru — skenovanie tovaru pomocou kamery smartfónu umožňuje pridať tovar do príjemky. Tento režim uľahčuje príjem rozmerného tovaru, pretože tovar nemusí byť prinesený k počítaču.
• Fotografovanie tovaru — umožňuje rýchlo odfotografovať nový tovar alebo nahradiť fotografiu tovaru. Fotografia bude prepojená s tovarom, čo zjednoduší prácu tovaroveda a eliminuje chyby, pretože nie je potrebné manuálne priradiť fotografie.
• Predaj — obsahuje potrebné funkcie pre predaj tovaru. Predaj menovanému alebo nemenovanému zákazníkovi, účtovanie zliav a akcií, kontrola predaja do mínusu. Prijímanie hotovostných a bezhotovostných platieb. Práca so softvérovou registračnou pokladnicou.
• Dostupnosť veľkostí — funkcia ukáže predajcovi či je požadovaná veľkosť na sklade alebo v obchodoch obchodnej siete. Tento režim bude užitočný pre tovaroveda na pochopenie, ktoré veľkosti sú k dispozícii a na riadenie objednávok.
• Kontrola tovaru — pri skenovaní tovaru režim ukazuje množstvo tohto tovaru v obchodnej sieti, jeho cenu a zľavu. To je pohodlné na identifikáciu tovaru v prípade straty cenovky. Kontrola tovaru — je cenový skener v smartfóne.
• Príjem a vydanie objednávok — režim na príjem predbežných objednávok zákazníkov, zadávanie zálohových platieb. Rezervácia tovaru na vybranom sklade. Čiastočné a úplné vydanie objednávok. Platba v hotovosti a bezhotovostnou formou.
• Vrátenie tovaru — režim nájde realizáciu, podľa ktorej bol tovar predaný, skontroluje možnosť vrátenia a zohľadní dobu na vrátenie. Určí sumu, ktorú je potrebné vrátiť. Vrátenie je možné uskutočniť bezhotovostne alebo v hotovosti, v závislosti od podmienok predaja tovaru.
• Interný presun — funkcia umožňuje rýchlo presunúť tovar medzi obchodmi obchodnej siete. Zamestnanec vytvorí dokument v momente odoslania tovaru.
• Inventarizácia — inventarizácia tovaru online a offline. Skenovanie a počítanie tovaru priamo na mieste skladovania, pričom údaje o skutočnom množstve tovaru na sklade sú okamžite zasielané do programu.
• Odpis tovaru — režim umožňuje rýchlo odpísať tovar v prípade nájdenia chyby, poškodenia alebo ak sa tovar používa na potreby podniku. Eliminácia nedostatku tovaru — odpis možno vykonať kdekoľvek bez presunu tovaru k počítaču.
• Stav skladu — režim na zobrazenie všetkého tovaru, rýchle zmeny ceny, zistenie dostupnosti tovaru a najnovšej nákupnej ceny. Rýchle zhodnotenie sortimentu tovaru.
• Register príjmových dokladov — obsahuje informácie o príjmových dokladoch, súhrnné údaje o množstvách a cenách, ako aj o zložení každého dokladu. Režim je vhodný na overovanie a kontrolu dokladov, čo umožňuje tovarovedovi alebo inému zodpovednému zamestnancovi označiť kontrolu ako dokončenú.
• Zákazníci — referenčný režim na účtovanie zákazníkov, zľavových kariet a kontrolu percentuálnej výšky zliav.

Prístup ku všetkým funkciám mobilnej aplikácie je nastavený pre každého používateľa: napríklad majiteľ podniku má plný prístup, zamestnanci majú prístup len k predaju, vráteniu, dostupnosti veľkostí a registrácii príchodu do práce. Zamestnanec bude mať prístup len k tým funkciám, ktoré sú pre neho povolené v nastaveniach účtovného softvéru Torgsoft.
 
Mobilná aplikácia Torgsoft — je doplnkom k hlavnému pracovnému miestu pre mobilný obchod pre zamestnancov a prístupom k dôležitým údajom o stave podnikania pre majiteľa.

 
Technické požiadavky:

• Licencia Torgsoft Štart, Ultra alebo Terminál
• Doplnková možnosť Mobilná aplikácia Torgsoft
• Statická IP adresa na serveri, kde je nainštalovaný program Torgsoft
• Smartfón na inštaláciu mobilnej aplikácie.

Mobilná aplikácia funguje len v spojení s účtovným softvérom Torgsoft, ktorý je nainštalovaný na serveri, kde sa vedie hlavná evidencia.