Účtovanie mier a váh šperkov

Špecializované funkcie Torgsoft pre evidenciu v klenotníctve

V programe Torgsoft sa informácie o evidencii mier a váh používajú v rôznych režimoch programu:

• «Stav skladu»: Miera, Suma miery, Etalónová jednotka miery a Cena za jednotku miery.

• «Vnútorné presuny»: Jednotka miery, Miera, Suma miery, Etalónová jednotka miery.

• «Vrátenie tovaru dodávateľovi»: Suma miery, Etalónová jednotka miery.

• «Realizácia»: Jednotka miery, Miera, Suma miery, Etalónová jednotka miery.

• «Príjem»: Jednotka miery, Miera, Etalónová jednotka miery.

• «Odpis»: Jednotka miery.

• «Analýza realizácií podľa druhov tovaru»: Miera dodávky, Miera realizácie, Miera vrátenia, Miera zostatku a Etalónová jednotka miery.

Adresár jednotiek miery

V časti Tovaroznalectvo → Jednotka miery môžete vytvárať systém meracích jednotiek s koeficientmi prepočtu na etalónovú jednotku miery. 

V časti Tovaroznalectvo → Druh tovaru — pridajte nové parametre pre tovar: mieru tovaru, jednotku miery a ceny za jednotku miery.

V adresári jednotiek miery môžete zadať názov a koeficient prepočtu na etalónovú jednotku miery, cenu za 1 jednotku váhy tovaru.

Etalónovú jednotku miery môžete vytvoriť manuálne alebo použiť už existujúcu etalónovú jednotku, napríklad «kilogram». Pri vytváraní jednotky miery je možné zadať názov miery a jej označenie, koeficient prepočtu na etalónovú jednotku miery.

Celková hmotnosť tovaru na sklade

Režim «Zadanie ceny za jednotku miery» v Torgsoft umožňuje používateľom zadávať hmotnosť alebo iné parametre miery v popise tovaru. 

Po tom môžu používatelia ľahko vypočítať celkovú hmotnosť tovaru na sklade na základe množstva tovaru, zobraziť celkovú hmotnosť výrobkov na sklade v etalónovej jednotke miery, ktorá je zobrazená, ako «suma miery».

Automatizácia merania váhy

V procese automatizácie evidencie tovaru majú klenotníctva možnosť zadávať hmotnosť tovaru. To je možné vďaka integrácii systému s váhami Axis série A.R a CAS PR-II, ktorých výsledok váženia sa automaticky zaznamenáva do poľa «Veľkosť» pre príslušný tovar. 

Označenie prítomnosti váhy môžete pridať pre každý tovar, pričom v nastaveniach uvediete, či tovar má váhu, alebo nie. Jednotka miery pre tovar zodpovedá jeho hmotnosti.

Príjem tovaru v klenotníctve

Tovary v Torgsoft možno zaevidovať a zapísať do evidenčného systému podľa miery váhy — sekcia «Miera» obsahuje zoznam jednotiek miery a jednotky — zapísať zvlášť v menu Tovaroznalectvo → Jednotka miery. 

Klenotnícke váhy Axis série A.R a CAS PR-II sa používajú na určenie hmotnosti tovaru pri jeho príjme. To nielen urýchľuje proces evidencie, ale aj zaisťuje presnosť, čím sa znižuje možnosť chýb pri manuálnom zadávaní údajov.

Nákupná cena, bez ohľadu na zložky výrobku, je určená výrobcom. Po zaznamenaní sa ceny zapíšu do príslušných polí a stanú sa nedostupnými na úpravy. Na zmenu cien je potrebné znovu použiť tlačidlo «Cena miery».

Tvorba cien v závislosti od váhy

Zadať cenu za jednotku váhy tovaru je možné v jeho popise. Na tento účel použite kalkulačku na výpočet nákupnej a maloobchodnej ceny výrobku na základe jeho hmotnosti. Pri pripojení váh sa hmotnosť automaticky prenáša do kalkulačky počas príjmu tovaru — na tento účel je potrebné aktivovať príslušnú funkciu v menu Nastavenia → Parametre → Váha → Použiť váhy na určenie hmotnosti tovaru pri príjme.

Môžete tiež manuálne zadať hmotnosť výrobku, ak je to potrebné. 

Výpočet a úprava cien

V Torgsoft je praktická funkcia, ktorá automaticky prepočítava cenu a hodnotu, keď zmeníte hmotnosť výrobku. Napríklad, ak zmeníte hmotnosť výrobku, program automaticky prepočíta jeho nákupnú cenu. Keď zadáte nákupnú cenu za jednotku váhy, program automaticky zmení maloobchodnú cenu za jednotku váhy, celkovú nákupnú cenu výrobku a jeho maloobchodnú cenu. A naopak, keď zmeníte maloobchodnú cenu za jednotku váhy, program automaticky prepočíta percento prirážky a maloobchodnú cenu výrobku.

Tlač miery a jednotky miery na štítkoch

Do nastavení tlače štítkov možno zaradiť informácie o miere a jednotke miery. To umožňuje zobrazovať na štítkoch tovarov informácie o miere a jednotkách miery, čo pomôže zákazníkom lepšie pochopiť tovar.

Okrem toho je vhodné na štítku uviesť:

• Názov výrobku. Môže to byť názov modelu alebo popis výrobku, napríklad «prsteň z bieleho zlata a diamantov».

• Materiál. Zvyčajne sa uvádza typ kovu, z ktorého je výrobok vyrobený, a jeho rýdzosť, napríklad «biele zlato 750 rýdzosti».

• Informácie o kameňoch. Ak sú vo výrobku drahokamy alebo polodrahokamy, štítok zvyčajne obsahuje informácie o ich type, veľkosti, farbe, čistote, úprave a celkovej hmotnosti.

• Hmotnosť výrobku. Hmotnosť šperku, zvyčajne uvedená v gramoch.

• Cena. Cena výrobku môže byť uvedená za jednotku (napríklad za gram) alebo za celý výrobok.

• Číslo artiklu alebo kód výrobku. Ide o jedinečné číslo, podľa ktorého možno konkrétny výrobok identifikovať bez nutnosti skenovania čiarového kódu alebo hľadania tovaru podľa názvu.

• Značka alebo výrobca. Informácie o značke alebo výrobcovi šperku.

Táto informácia pomáha zákazníkom pochopiť, čo nakupujú, a prispieva k transparentnosti a otvorenosti v procese predaja.

Automatizácia klenotníctva s Torgsoft

Okrem úzko špecializovaných možností funkcie «Evidencia mier a váh» program Torgsoft pomôže zjednodušiť riadenie klenotníckeho podnikania:

Efektívna evidencia tovarov. Systém umožňuje viesť podrobnú evidenciu všetkých šperkov v obchode, vrátane informácií o materiáloch, hmotnosti, hodnote atď. To umožňuje vždy spravovať aktuálne a presné údaje o dostupnosti tovarov a efektívne spravovať zásoby.

Automatizácia procesov predaja. Torgsoft automatizuje procesy predaja, vrátane tvorby bločkov, práce s programovým RP, spracovania platieb a vedenia evidencie predajov. To zabezpečuje rýchlosť a presnosť v procese predaja, uľahčuje prácu predajcov a zlepšuje obsluhu zákazníkov.

Riadenie vzťahov so zákazníkmi — CRM. Systém umožňuje viesť databázu zákazníkov, sledovať ich nákupy, vytvárať individuálne ponuky a hodnotiť efektivitu marketingových kampaní a robiť hromadné rozosielanie správ.

Analytika a výkazníctvo. Torgsoft obsahuje viac, ako 50 výkazov a analýz, ktoré pomáhajú získať hlboké pochopenie činnosti vášho podniku — o predajoch, zisku, najpopulárnejších tovaroch, nákladoch a ďalšie.

Automatizácia interakcie s dodávateľmi. Systém umožňuje automatizovať procesy objednávania tovarov u dodávateľov, sledovať podmienky zmlúv a kontrolovať dodávky.

Online obchodovanie. Torgsoft vám pomôže vytvoriť a exportovať údaje do internetového obchodu za 1 deň.