Politika Veľkoobchodných Cien

Vlastnosti veľkoobchodného predaja

• často — vlastná výroba,
• rôznorodosť obchodných partnerov — dodávateľov a veľkoobchodných odberateľov, dlhodobé vzťahy s individuálnymi podmienkami spolupráce,
• veľké objemy tovarov,
• vysoký obrat — hrubé príjmy,
• cena tovaru sa formuje v závislosti od druhu tovaru a zakúpeného množstva,
• dodanie tovaru na úver,
• striktné účtovanie obehu tovaru, rozdelenia šarží medzi obchodné miesta, vzájomných zúčtovaní s veľkoobchodníkmi, dodacích listov,
• unikátny systém vernosti pre stálych zákazníkov — rôzne zľavy pre každého veľkoobchodného zákazníka.

Účtovanie vo veľkoobchodnom predaji

Po aktivácii možnosti «Politika veľkoobchodných cien» v Torgsoft → Nastavenia → Parametre → Účtovanie → Prechod z maloobchodných cien na veľkoobchodné podľa množstva — vyberte položku «Používať politiku veľkoobchodných cien».

• Ako nastaviť politiku veľkoobchodných cien v Torgsoft

Politika veľkoobchodných cien stanovuje pre rôzne skupiny tovarov princípy tvorby cien v závislosti od množstva, ktoré kupujúci nakúpi. Počas predaja program automaticky určí potrebnú cenu tovaru. 

Pre rôzne kategórie tovarov môžete nastaviť akékoľvek množstvo podmienok zľavy v percentách. Zľava sa vypočíta z aktuálnej maloobchodnej ceny tovaru. 

Napríklad pri nákupe 5 rovnakých tovarov, malý veľkoobchod bude so zľavou 15 %, pri nákupe 10 tovarov — stredný veľkoobchod so zľavou 30 %, pri nákupe 20 tovarov — veľký veľkoobchod so zľavou 40 %.

V menu «Marketing» môžete nastaviť veľkoobchodné zľavy na výrobcu pre každého klienta individuálne. Napríklad, ak váš zákazník najčastejšie nakupuje tovary značky TM Galičina, môžete nastaviť zľavu 5 % práve na tohto výrobcu.

Politiku veľkoobchodných cien je možné aplikovať aj na už zaúčtované tovary. V tomto prípade je potrebné pre každú skupinu tovarov vytvoriť veľkoobchodné ceny — táto akcia vypočíta veľkoobchodné ceny podľa nastavených podmienok. 

Veľkoobchodné ceny je možné nastaviť aj pre jednotlivé tovary: pre tento účel vyberte potrebný tovar v «Skladovom stave», a v karte tovaru otvorte «Veľkoobchodné ceny» a «Cenník v cudzej mene». Veľkoobchodné ceny sa vypočítajú automaticky podľa politiky veľkoobchodných cien.

Pre každý tovar je možné veľkoobchodné ceny zmeniť, čiastočne odstrániť alebo úplne vymazať.

Pre akékoľvek stredisko účtovania je možné zakázať uplatňovanie politiky veľkoobchodných cien. Avšak ceny politiky sa vzťahujú na celú obchodnú sieť. Aj keď má jeden tovar odlišnú maloobchodnú cenu v rôznych strediskách účtovania, veľkoobchodná cena bude jednotná.

Ako predávať tovary veľkoobchodne?

V Torgsoft je možné predávať veľkoobchodne v dvoch režimoch:

Predaj tovaru veľkoobchodne na pokladni

«Realizácia» — ak je platba za tovar uskutočnená v čase nákupu, na pokladni alebo v sklade. Cyklus predaja je jednoduchý: skenovanie tovaru na realizáciu → prijatie platby za tovar → tlač dokladu.

Ak zákazník z nejakých dôvodov nemôže ihneď zaplatiť, z «Realizácie» je možné jedným kliknutím vytvoriť faktúru s bankovými údajmi na platbu na účet.

Objednávka tovaru veľkoobchodne

«Obchodovanie s fakturáciou» — klasická schéma predaja pre veľkoobchodný predaj: vytvorenie objednávky → vytvorenie a odoslanie faktúry na platbu → pridanie platby → odoslanie faktúry — odpísanie tovaru zo skladu a tlač dodacieho listu na tovar. 

Obchodovanie s fakturáciou predpokladá bilančné vzťahy s klientmi, aby bolo možné sledovať stav odosielania tovaru, a v «Bilancii s partnermi» — viesť celkový účtovný záznam o vzájomných zúčtovaniach.

Ak veľkoobchodný zákazník potrebuje doručenie prostredníctvom Novej Pošty, priamo v programe Torgsoft je možné s pomocou možnosti «Synchronizácia s Novou Poštou» vytvoriť a vytlačiť TTR, odoslať SMS s informáciou, že veľkoobchodná objednávka bola odoslaná.

Ak váš klient tiež používa účtovný systém Torgsoft, aby nemusel manuálne účtovať tovar, môže jednoducho importovať elektronický dodací list so všetkými tovarmi, čiarovými kódmi a nákupnými cenami.

Práca s veľkoobchodnými dodávateľmi

Ak sa tovar na sklade míňa, vytvorte objednávku u dodávateľa v elektronickej podobe cez Torgsoft. 

Toto umožňuje:

• dodávateľovi nechať sa zmýliť v položkách a množstvách tovaru, ktoré treba dodať,
• objednávateľovi zaevidovať nákupné ceny a presvedčiť sa o správnosti účtovania s dodávateľom, 
• počas doručenia tovaru okamžite zaúčtovať tovar z objednávky, aby sa nezdvojovala práca.

Veľkoobchodní zákazníci

Účtovanie s veľkoobchodníkmi

Vo veľkoobchodnom predaji sa s klientmi vytvárajú dlhodobé vzťahy. V závislosti od histórie a dĺžky spolupráce, frekvencie objednávok — každý veľkoobchodný zákazník môže mať vlastnú zľavu, ktorá sa nastavuje v karte klienta v programe Torgsoft.

Účtovanie za tovar často závisí od stupňa dôvery: stáli zákazníci môžu uskutočniť niekoľko objednávok a zaplatiť neskôr, napríklad raz za mesiac; noví zákazníci zvyčajne platia za tovar vopred, potom dostanú objednávku. 

Vo veľkoobchodnom predaji vždy niekto niečo dlhuje niekomu. Viesť striktné finančné účtovanie v účtovnom programe: zapisujte každý fakt účtovania s dodávateľmi, platby od klientov a potom v «Bilancii s partnermi» uvidíte reálny obraz o účtovných vzťahoch, súhrn dlhov.

Dodatočný predaj veľkoobchodným zákazníkom

Veľkoobchodníci — najvernejší zákazníci. Vykonávajte hromadné rozosielania pre veľkoobchodných zákazníkov, informujte o nových príchodoch tovaru. Najvhodnejšie je pracovať so zákazníkmi prostredníctvom Viber rozosielania — 95 % podnikateľov používa Viber, kde zvyčajne sledujú správy od dodávateľov.

Hromadné rozosielanie je efektívne, pretože zákazníci zriedka navštevujú webovú stránku alebo žiadajú cenníky. Osobná správa — to je pozvánka, pripomenutie uskutočniť nákup, objednať tovar ako prvý, kým je na sklade.

Ak chcete vykonať rozosielanie, aktivujte možnosť «Hromadné rozosielanie» zadarmo na 30 dní, a odfiltrujte klientov podľa znaku «Veľkoobchodníci» v menu Marketing → Hromadné rozosielanie. 

• Ako vykonať hromadné rozosielanie v Torgsoft?

Alternatíva internetového obchodu

Ak nemáte internetový obchod, ale máte stálich klientov, ktorí objednávajú veľa a vo veľkom — poskytnite im malý program pre počítač «Elektronický katalóg s možnosťou objednávky tovarov». Zákazníci uvidia zostatok ponúkaných položiek na sklade a individuálne veľkoobchodné ceny na tieto tovary.

Systém vernosti vo veľkoobchodnom predaji

Zľavová karta — je symbolom príslušnosti k značke alebo obchodu. Jej výhodou je, že podnikateľ, ktorý otvorí peňaženku, vždy uvidí logo vášho obchodu a spomenie si, že u vás potrebuje uskutočniť objednávku.

Z hľadiska účtovania, zľavová karta (ako plastová karta, nosič) — nie je povinná. Zákazníka môžete zapísať do programu podľa telefónneho čísla, čo následne umožní vykonávať efektívne hromadné rozosielania.

Nezabudnite v menu Marketing → Klienti nastaviť znak, že klient — veľkoobchodný zákazník, a znak «VIP klient», ak je mu možné odosielať tovary na úver.

Veľkoobchodné cenníky

Torgsoft — ideálny program na tvorbu cenníkov. V Torgsoft je možné vytvoriť:

• veľkoobchodný cenník — spoločný pre všetkých,
• individuálny cenník — s osobnými zľavami pre každého klienta podľa určitých druhov tovarov.

Tlač veľkoobchodných cien na etikete

Na tlač veľkoobchodných cien na etikete je potrebné upravovať šablónu etikety — pridať premennú s veľkoobchodnou cenou. Toto môžete vykonať sami v menu Nastavenia → Nastavenie tlače štítkov, alebo sa obrátiť na technickú podporu Torgsoft.

Správa o veľkoobchodných predajoch: kde pozrieť, čo sa predávalo veľkoobchodne?

V Torgsoft je možné výsledky veľkoobchodných predajov pozrieť v menu Správa → Tovarová správa za obdobie, nastavením príslušného typu — veľkoobchod.

Súhrny veľkoobchodných nákupov za celé obdobie je možné pozrieť v Marketing → Klienti, aplikovaním filtra «Veľkoobchodníci». Na základe týchto informácií je možné vidieť, kto najčastejšie nakupuje, odfiltrovať veľkých zákazníkov. Pre takýchto klientov aplikujte dodatočný systém vernosti — prideľujte bonusy alebo darujte prezentačné predmety za spoluprácu.

Plán ďalšieho rozvoja veľkoobchodného predajného miesta s ohľadom na dopyt po určitých kategóriách tovaru pomôže vypracovať ABC XYZ analýza.

Komplety: predaj tovaru veľkoobchodne aj maloobchodne

Na nákup a predaj tovaru veľkoobchodne používajte kompletizáciu v Torgsoft, aby ste mohli prijímať tovar kompletmi, podľa potreby — rozkladať na časti, skladať veľkoobchodné komplety z tovaru na sklade. 

V komplete môžu byť tovary s rôznou nákladovou cenou, na základe nákupnej ceny. Nákladová cena kompletu sa formuje proporcionálne podľa množstva a maloobchodných cien komponentov kompletu.

Veľkoobchodné ceny v internetovom obchode

Program Torgsoft prenáša do internetového obchodu alebo na Prom veľkoobchodnú cenu, ktorá je vyplnená v karte tovaru, ako aj samotnú politiku veľkoobchodných cien — niekoľko cien + podmienky vo forme súboru. Na tento účel je potrebné nastaviť políčko «Synchronizovať politiku veľkoobchodných cien» v nastaveniach objektu synchronizácie.

Market Rozetka môže prijímať od účtovného programu len jednu veľkoobchodnú cenu. Na prenos veľkoobchodnej ceny na Rozetku je potrebné v Torgsoft v nastaveniach objektu synchronizácie na karte «Synchronizačné súbory» pridať pole veľkoobchodnej ceny.

Softvérová registračná pokladnica a predaj tovaru veľkoobchodne

Na predaj tovarov podliehajúcich daňovým povinnostiam veľkoobchodne je potrebné účtovný program Torgsoft a aktivovaná možnosť «Softvérová registračná pokladnica (pRRO)».

V ostatných prípadoch, čo sa týka vykazovania, sa predaj tovaru veľkoobchodne nelíši od maloobchodného predaja. Je potrebné:

1. Otvoriť pokladničný deň.

2. Realizovať predaje cez softvérovú registračnú pokladnicu.

3. Na konci dňa odovzdať zet-správu.

Ak prijímate tovary výlučne na účet, nepracujete s hotovosťou a nepoužívate sprostredkovateľské služby — platobné služby ako LiqPay a podobné, registračnú pokladnicu nie je potrebné používať.